檔案征集是指檔案館對散存、散失在境內(nèi)外的對國家和社會具有保存價值的檔案以接受捐贈、代為保管、接受寄存、收購、征購等方式收存進(jìn)館的行為。

綜合《檔案法》和各省市的相關(guān)檔案征集辦法，對檔案征集的定義主要包括兩方面：

1、檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（《中華人民共和國檔案法》）

2、散存、散失的，說明檔案的保管出了問題，可能是不在原保管單位、保管條件惡劣、散落民間部門或個人手中等情況。這部分檔案是珍貴的歷史資料，需要進(jìn)行搶救保護(hù)，需要妥善保管。

檔案必須是具有保存價值的歷史記錄，雖然是散存、散失的材料，但是沒有保存價值，那就沒有必要進(jìn)行檔案征集，沒有必要占用資源去歸檔、保管、開發(fā)、利用。

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