《中華人民共和國檔案法》明確指出，要加強(qiáng)智慧檔案建設(shè)，圍繞檔案管理形成制度機(jī)制和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。一是數(shù)據(jù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化。在推進(jìn)智慧檔案建設(shè)過程中會形成海量的數(shù)據(jù)，如果這些數(shù)據(jù)沒有一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，就很難做到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)共享。唯有制定詳細(xì)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)才能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范》(DB 3205/T 1071-2023)指出，在智慧檔案建設(shè)過程中，要明確元數(shù)據(jù)規(guī)范，進(jìn)一步細(xì)化數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)格式，方便數(shù)據(jù)的檢索、開發(fā)、利用和管理。二是智慧檔案系統(tǒng)平臺與系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。智慧檔案管理需要技術(shù)平臺作為支撐，技術(shù)平臺在運(yùn)行過程中還需要完善的系統(tǒng)。明確系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、接口協(xié)議標(biāo) 準(zhǔn)，確保系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)有效對接，為檔案信息資源的高效共享和互聯(lián)互通創(chuàng)造有利條件。

同時還要主動地引進(jìn)新技術(shù)、新手段，確保智慧檔案管理系統(tǒng)的可拓展性、可維護(hù)性。實(shí)施檔案管理全流程監(jiān)控，及時對系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)識別，并提出合理的解決措施，確保整個系統(tǒng)安全平穩(wěn)運(yùn)行。三是安全標(biāo)準(zhǔn)化。要想切實(shí)維護(hù)檔案信息安全，就要形成相對應(yīng)的安全標(biāo)準(zhǔn)。

《檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)規(guī)范》(DA/T 56-2014)指出，通過制定嚴(yán)格的安全管理制度、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和具體的操作流程，能夠切實(shí)保障檔案數(shù)據(jù)的安全性、完整性。安全標(biāo)準(zhǔn)化既需要形成相對應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，又要有對應(yīng)的響應(yīng)機(jī)制，對突發(fā)事件能夠及時處理，切實(shí)保障智慧檔案建設(shè)能夠順利推進(jìn)。

以上是檔案管理系統(tǒng)軟件廠家專久智能關(guān)于“智慧檔案建設(shè)與管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求是什么”的簡要介紹，如需要了解更多智慧檔案室建設(shè)方案的詳細(xì)內(nèi)容，請聯(lián)系客服詳詢。