“電子文件歸檔時(shí)間與歸檔方式”中提出：應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及本單位實(shí)際，確定電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔接口。

通用的歸檔接口方式基本是有兩種，一種Web Service，一種中間庫(kù)。中間庫(kù)適用于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)沒(méi)有同步部署的情況，但是實(shí)際上，基本都不會(huì)同步部署，所以，目前電子檔案歸檔基本還是以中間數(shù)據(jù)庫(kù)接口歸檔為主。

中間數(shù)據(jù)庫(kù)歸檔接口由一組按照電子文件歸檔要求定義的數(shù)據(jù)庫(kù)表文件構(gòu)成。通過(guò)定義一套匹配對(duì)接雙方需求的中間數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)，將各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到該中間庫(kù)中，電子檔案管理系統(tǒng)通過(guò)一定的間隔時(shí)間進(jìn)行整表或增量的同步更新，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交互。

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