根據(jù)國(guó)家檔案局關(guān)于《各級(jí)國(guó)家檔案館開(kāi)放檔案辦法》的規(guī)定，各級(jí)國(guó)家檔案館對(duì)開(kāi)放檔案的利用程序作出了具體規(guī)定。

1.我國(guó)公民和組織利用開(kāi)放檔案的程序

中華人民共和國(guó)公民持有身份證或工作證、介紹信，可直接到檔案館利用。

2.港、澳、臺(tái)同胞和華僑利用國(guó)內(nèi)已開(kāi)放檔案的程序

港、澳、臺(tái)同胞和華僑利用國(guó)內(nèi)已開(kāi)放檔案，如查取本人及其親屬歷史證明，可持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，直接到有關(guān)檔案館利用；利用其他開(kāi)放檔案，須經(jīng)大陸邀請(qǐng)單位、合作單位或接待單位介紹，提前30天向國(guó)家檔案局或有關(guān)檔案館提出申請(qǐng)，說(shuō)明自己的身份和利用檔案的目的與范圍以及其他有關(guān)情況，并經(jīng)保存該檔案的檔案館同意，就可以利用已開(kāi)放的檔案。

3.外國(guó)組織和個(gè)人利用我國(guó)已開(kāi)放檔案的程序

外國(guó)組織和個(gè)人利用已開(kāi)放檔案，須按照《檔案法》及其《實(shí)施辦法》以及國(guó)家檔案局頒布的《外國(guó)組織和個(gè)人利用我國(guó)檔案試行辦法》的規(guī)定辦理。凡已經(jīng)我國(guó)有關(guān)主管部門(mén)的介紹和保存該檔案的檔案館同意的，可以直接到各級(jí)國(guó)家檔案館閱覽、復(fù)制摘錄或以函、電等方式利用已開(kāi)放的檔案。這里的有關(guān)主管部門(mén)一般指的是我國(guó)負(fù)責(zé)外事工作的部門(mén)、外國(guó)組織或個(gè)人來(lái)華的接待單位的主管部門(mén)。

具體程序是：外國(guó)組織或個(gè)人根據(jù)與我國(guó)各級(jí)政府及其工作部門(mén)簽訂的有關(guān)文化交流協(xié)定利用我國(guó)各級(jí)國(guó)家檔案館的檔案，可以通過(guò)簽訂協(xié)定的我國(guó)有關(guān)部門(mén)介紹，提前30天向有關(guān)檔案館提出申請(qǐng)。以其他途徑利用中央級(jí)和省級(jí)國(guó)家檔案館的檔案，可提前30天向國(guó)家檔案局或有關(guān)省檔案行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)。申請(qǐng)利用者須說(shuō)明自己的身份和利用目的與范圍及其他相關(guān)情況。在利用過(guò)程中，須遵守檔案館的有關(guān)規(guī)定。

利用者到各級(jí)國(guó)家檔案館利用開(kāi)放的檔案，須服從檔案館的安排，遵守有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)違反者檔案館可視情況給予勸告或進(jìn)行其他處置。利用中如損壞檔案，檔案館可根據(jù)檔案價(jià)值責(zé)令利用者進(jìn)行賠償，或給予其他處理。

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