高校針對本校檔案資源實(shí)施信息化管理，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)建立完善的檔案管理信息化系統(tǒng)，能的全面搜集整合和集中化管理提供良好的支持，切實(shí)增強(qiáng)檔案管理效果。同時大學(xué)在實(shí)施信息化管理工作后，學(xué)校在檔案管理工作中堅(jiān)持開放性原則夠?yàn)闄n案，能夠?yàn)榻萄腥藛T和大學(xué)生借閱檔案資料提供一定的支持，進(jìn)而也促進(jìn)教研人員和大學(xué)生自覺將相關(guān)檔案進(jìn)行歸檔處埋，檔案資源獲取渠道得到進(jìn)一步的拓展。

高校檔案數(shù)字化建設(shè)方案：

(一)檔案數(shù)字化

1、檔案掃描

2、圖像數(shù)據(jù)處理

(二)基建檔案圖紙數(shù)字化

(三)檔案目錄著錄

1、編制案卷題名

2、案卷文件級編目

3、案卷級編目

4、著錄流程

(四)干部人事檔案整理

1、分類

2、排序

3、編目

4、技術(shù)加工

5、裝訂

(一)檔案數(shù)字化

1、檔案掃描

（1）掃描設(shè)備

掃描設(shè)備的選擇特別注意對檔案實(shí)體的保護(hù)，采用對檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。

超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)版等方式明確說明分幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的1/3。對于極其珍貴且尺寸不規(guī)則的檔案，為方便直觀顯示原件大小，采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識原件大小等信息。

遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。

（2）參數(shù)設(shè)置

掃描色彩模式

為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。

頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。

頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，可采用灰度模式掃描。

掃描分辨率

掃描分辨率的選擇，應(yīng)保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。

掃描分辨率為300dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時，掃描分辨率600dpi。

如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率300dpi；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率600dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案，結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。

存儲格式

紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。

紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式。

同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式。

（3）圖像命名

1.以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的唯一性。JPG文件名由文件級檔號和頁號組成，頁號為以件為單位編制的流水順序號，要求為3位，不足位以前置“0”的方式補(bǔ)齊。檔號和頁號間用“-”連接；PDF文件用文件級檔號命名。

2.將數(shù)字圖像存儲為單頁文件，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。

3.數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。

4.科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。JPG文件存儲應(yīng)依次以全宗號、目錄號、案卷號、件號為名稱建立四級文件夾，第四級文件夾下存放按照的圖像文件的命名。PDF文件存儲應(yīng)依次以全宗號、目錄號、案卷號建立三級文件夾，第三級文件夾下直接存放按照圖像文件的命名。

（4）掃描方式

1.采用精益A380A3平板掃描儀，按檔案編定的次序逐卷逐頁掃描，可根據(jù)檔案幅面大小，選定區(qū)域進(jìn)行掃描，并按檔號排列原則逐層以單頁形式保存。加工系統(tǒng)使用我公司自主研發(fā)的具有軟件著作權(quán)的正版軟件。

如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描（須提出具體掃描方案，否則該項(xiàng)為不響應(yīng)）。

2.超過A3幅面的檔案，根據(jù)檔案頁面選擇A2或A0掃描儀另行掃描。掃描完成后，將掃描形成的電子檔案按原檔案順序插入該卷電子檔案的相應(yīng)位置。

（略）

(二)基建檔案圖紙數(shù)字化

圖紙掃描使用日圖cs530圖紙專用掃描儀進(jìn)行掃描。

掃描時要兩人組成一個小組，一個人負(fù)責(zé)托住圖紙，另一個負(fù)責(zé)掃描圖像。由于圖紙均為較大紙張，掃描時要將圖紙放正，避免因?yàn)閳D紙擺放歪斜導(dǎo)致掃描儀損壞圖紙。

（略）

(三)檔案目錄著錄

1、編制案卷題名

原案卷標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整、擬寫不規(guī)范，或與卷內(nèi)文件內(nèi)容不符，均應(yīng)重新擬寫案卷標(biāo)題。

（略）

(四)干部人事檔案整理

1、 分類

第一類：履歷類材料

第二類：自傳和思想類材料

第三類：考核鑒定類材料

第四類：學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料

（略）

（以下高校檔案數(shù)字化建設(shè)方案內(nèi)容略）

以上就是檔案管理系統(tǒng)廠家專久智能關(guān)于高校檔案數(shù)字化建設(shè)方案的簡要概述，如需要了解全部的高校數(shù)字檔案館建設(shè)方案及檔案數(shù)字化建設(shè)的完整內(nèi)容，請聯(lián)系客服詳詢。