人防、技防、物防三位一體防范體系智能檔案室建設(shè),數(shù)字檔案管理系統(tǒng),智慧檔案一體化庫房管理系統(tǒng)
人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件建設(shè)是檢察院數(shù)字檔案室檔案信息化建設(shè)的核心和關(guān)鍵部分,主要包括基礎(chǔ)檔案管理系統(tǒng)平臺軟件和系統(tǒng)集成接口開發(fā)。檢察院基礎(chǔ)檔案管理系統(tǒng)平臺軟件是指用于檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用和編研等主要業(yè)務(wù)的信息化管理系統(tǒng)。人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)集成接口開發(fā)包含業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)歸檔、用戶信息同步和單點(diǎn)登錄集成、檔案系統(tǒng)與密集架等庫房設(shè)備集成等。
人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案目錄:
1. 項(xiàng)目背景
1.1. 檢察院檔案信息化建設(shè)的原則
2. 項(xiàng)目概述
2.1. 項(xiàng)目建設(shè)需求
2.1.1. 項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)
2.1.2. 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
3. 總體設(shè)計(jì)方案
3.1. 系統(tǒng)總體架構(gòu)
3.2. 系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架
3.3. 系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
3.4. 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)
3.4.1. 身份驗(yàn)證機(jī)制
3.4.2. 權(quán)限管理機(jī)制
3.4.3. 數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制
3.4.4. 日志審計(jì)機(jī)制
3.5. 系統(tǒng)集成接口模型
4. 檔案管理信息平臺建設(shè)
4.1. 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)功能描述
4.1.1. 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)定制功能
4.1.2. 全宗業(yè)務(wù)定制功能
4.1.3. 檔案業(yè)務(wù)管理功能
4.2. 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用流程
4.2.1. 總體應(yīng)用流程
4.2.2. 系統(tǒng)角色
4.2.3. 檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)定制流程
4.2.4. 檔案收集整理流程
4.2.5. 檔案移交流程
4.2.6. 檔案保管流程
4.2.7. 檔案利用流程
5. 關(guān)鍵應(yīng)用技術(shù)
5.1. OFD技術(shù)
5.2. OCR技術(shù)
5.3. 數(shù)字簽名技術(shù)
5.4. 全文檢索技術(shù)
5.5. 水印技術(shù)
5.6. 文件壓縮技術(shù)
5.7. 信息加密技術(shù)
5.8. 隱秘數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)
5.9. 人臉識別技術(shù)
6. 項(xiàng)目實(shí)施方案
6.1. 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
6.2. 項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容
6.3. 項(xiàng)目實(shí)施步驟
6.3.1. 需求分析
6.3.2. 系統(tǒng)安裝調(diào)試
6.3.3. 系統(tǒng)業(yè)務(wù)定制
6.3.4. 歷史數(shù)據(jù)遷移
6.3.5. 系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)
6.3.6. 初步驗(yàn)收
6.3.7. 接口開發(fā)及定制開發(fā)
6.3.8. 試運(yùn)行
6.3.9. 最終驗(yàn)收
6.4. 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃表
7. 售后服務(wù)方案
7.1. 售后服務(wù)內(nèi)容
7.2. 售后服務(wù)方式
7.2.1. 現(xiàn)場服務(wù)支持
7.2.2. 電話回訪服務(wù)
7.2.3. 后期再培訓(xùn)
8. 報價單
1. 項(xiàng)目背景
檢察檔案檔案是檢察院執(zhí)行法律監(jiān)督及記錄相關(guān)工作的真實(shí)依據(jù),是國家檔案的重要組成部分。在國家大力推進(jìn)信息化發(fā)展的大背景下,為了充分發(fā)揮信息化在檢察檔案工作中的重要作用,各地檢察院已開始有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)檢察檔案信息化建設(shè)。根據(jù)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》要求,要建立檔案治理體系、檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系,要建立智慧檢務(wù)應(yīng)用體系,包括“加強(qiáng)綜合管理應(yīng)用,完善辦公信息系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)”。因此,全面科學(xué)地實(shí)施檔案管理工作,完善檔案管理系統(tǒng),成了檢察院檔案信息化建設(shè)的工作重點(diǎn)。
1.1. 檢察院檔案信息化建設(shè)的原則
(一)規(guī)劃實(shí)施
為了推動人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)體系的有效建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃檔案信息化管理系統(tǒng),逐步落實(shí)建設(shè)原則,在設(shè)計(jì)檔案管理的進(jìn)程中充分掌握本地的信息化系統(tǒng)建設(shè)情況,采用集中部署方式完成下屬人民檢察院數(shù)字檔案室建設(shè)方案檔案系統(tǒng)實(shí)施。
(二)資源共享、一網(wǎng)通辦
檢察院的檔案信息化管理,具體實(shí)施步驟需要根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)、結(jié)合自身需要。建立資源共享、一網(wǎng)通辦檔案信息系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺將上級檢查部門和各基層檢察院的檔案數(shù)據(jù)相連,還要與政府的政務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)信息對接,真正意義上完成相關(guān)單位的互通交流,確保上級領(lǐng)導(dǎo)對下屬部門的監(jiān)管審查,有效采集檔案信息,由上至下的構(gòu)建檔案互通體系,實(shí)現(xiàn)信息資源快速便捷的共享利用。
(三)安全保障
人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)方案中,安全問題不容忽視,是當(dāng)前檔案管理工作中的重中之重。為了確保檢察院檔案信息化建設(shè)的安全高效,管理人員要全方位分析各種危險因素,有針對性的制定防護(hù)措施,將風(fēng)險降到最低。除了對網(wǎng)絡(luò)方面的控制,在檔案的使用上也要加大監(jiān)管力度。以對保密性高的檔案數(shù)據(jù)完善密級管理制度,調(diào)取檔案需要層層審批,實(shí)名身份授權(quán)認(rèn)證后方可使用。對特殊檔案設(shè)定權(quán)限,只有符合要求的用戶才可調(diào)取,設(shè)置檔案的限制級別,接觸使用中的安全隱患。除此之外,要設(shè)定專業(yè)的管理人員定期進(jìn)行檔案培訓(xùn)教育,其中包括管理方法、使用流程和安全保障措施,專人專管,科學(xué)有效的避免疏漏問題的出現(xiàn)。
2. 項(xiàng)目概述
某檢察院檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)較為薄弱,檔案信息化建設(shè)尚未形成完善體系。省院自身系統(tǒng)比較老舊,下屬市區(qū)縣檢察院采用單機(jī)版檔案系統(tǒng)進(jìn)行管理或存手工管理。應(yīng)對日益增多的訴訟檔案,已無法滿足省院跨越式發(fā)展的需要。人民檢察院數(shù)字檔案室建設(shè)方案,通過信息化手段,實(shí)施訴訟檔案規(guī)范收集、管理,提供網(wǎng)絡(luò)化共享利用,實(shí)現(xiàn)檔案資源共享、檔案業(yè)務(wù)一網(wǎng)通辦,充分發(fā)揮訴訟檔案信息的價值,為省院各項(xiàng)工作開展提供基礎(chǔ)服務(wù),已經(jīng)勢在必行。
2.1. 項(xiàng)目建設(shè)需求
2.1.1. 項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)
省院檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo)是:
1)建立省院檔案工作體系,包括檔案管理機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、人員與分工,檔案管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)制度的建設(shè);
2)建設(shè)省院集約化檔案管理系統(tǒng)平臺,覆蓋遼寧省院、各地市級分院及所屬區(qū)縣級分院,以分院為單位進(jìn)行檔案獨(dú)立管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享、檔案業(yè)務(wù)一網(wǎng)通辦。各分院檔案管理平臺統(tǒng)一、檔案業(yè)務(wù)規(guī)范和數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、檔案信息展示方式統(tǒng)一;
3)充分利用檔案管理系統(tǒng)平臺,實(shí)現(xiàn)省院各分院檔案業(yè)務(wù)管理信息化,包括檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、銷毀的整個業(yè)務(wù)流程管理;在保障安全的前提下,提供網(wǎng)絡(luò)化共享利用,提高檔案管理利用效率;實(shí)現(xiàn)省分院對各市分院的檔案業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程在線監(jiān)督、指導(dǎo)。
4)實(shí)現(xiàn)省院各分院的檔案信息資源建設(shè),目前主要以信息檔案的目錄錄入、文件掃描為主,系統(tǒng)需要為以后的文書檔案、訴訟檔案、會計(jì)檔案、科技檔案(含基建檔案、設(shè)備檔案等)、實(shí)物檔案、聲像檔案等的管理擴(kuò)充預(yù)留足夠空間。
5)與省檢察院業(yè)務(wù)管理平臺、OA辦公系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)的集成接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在線自動歸檔、業(yè)務(wù)消息集中辦理、用戶信息同步和單點(diǎn)登錄等功能。
6)人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù)、實(shí)現(xiàn)可信檔案業(yè)務(wù)辦理,電子檔案資源合理應(yīng)用。
2.1.2. 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
2.1.2.1. 檔案管理體系建設(shè)
以引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)軟件平臺為契機(jī),完善省院的檔案管理體系。包括檔案管理機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、人員與分工,檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與規(guī)章制度等。其中:檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和規(guī)章制度是檔案管理體系建設(shè)的重要內(nèi)容,也是檔案信息化建設(shè)成功的基礎(chǔ)保障,通過規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和流程可以實(shí)現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化,同時通過檔案系統(tǒng)的建設(shè)使標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范得以落實(shí)。
(人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案以下內(nèi)容略)
以上就是專久智能關(guān)于人民檢察院數(shù)字檔案室建設(shè)方案的簡要概述,如需要了解完整的人民檢察院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)方案,請聯(lián)系客服詳詢。
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