檔案信息發(fā)布平臺主要服務(wù)于因特網(wǎng)，該檔案管理系統(tǒng)平臺通過門戶首頁定制、欄目設(shè)計(jì)、內(nèi)容發(fā)布等功能模塊將專題檔案及視頻、音頻、圖片等電子文件發(fā)布至因特網(wǎng)，用戶可通過了解縣檔案館的檔案保管工作以及查閱開放檔案。也可將縣檔案館可以公開的館藏信息，在相關(guān)政府網(wǎng)站開辟一個(gè)檔案館模塊，定期將信息發(fā)布于政府官網(wǎng)，以供用戶進(jìn)行查看了解縣數(shù)字檔案館相關(guān)動態(tài)。

開放門戶系統(tǒng)：

1.首頁展示

首頁展示是平臺網(wǎng)站展示的一個(gè)重要方面，首頁是用戶登陸平臺后的第一印象，系統(tǒng)提供幾種固定版式的首頁模型，各單位用戶可以在這個(gè)版式的基礎(chǔ)上自己定義首頁的各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)來源和展示模式。

2.平臺導(dǎo)航

平臺導(dǎo)航作為平臺首頁上展示的一個(gè)部分，主要用于將平臺網(wǎng)站上所展示的各項(xiàng)文章分別歸類存放。各個(gè)導(dǎo)航項(xiàng)的名稱需要有明確的指導(dǎo)意義，各單位用戶登陸到平臺首頁后能夠根據(jù)導(dǎo)航信息分辨自己要查看文章的準(zhǔn)確位置。此外，平臺首頁以及平臺導(dǎo)航當(dāng)中的各個(gè)子導(dǎo)航當(dāng)中還應(yīng)該支持導(dǎo)航名稱和文章名稱以及文章內(nèi)容的檢索，以方便各單位用戶迅速快捷的查詢到所需要的信息。

3.局館園地

局館園地主要針對單位數(shù)字檔案館或縣檔案館實(shí)際情況所產(chǎn)生的編研信息，這部分內(nèi)容主要可以分為全宗介紹、館藏介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革。全宗介紹重點(diǎn)描述當(dāng)前全宗的成立時(shí)間、檔案內(nèi)容成分以及利用價(jià)值；館藏介紹采用圖表、數(shù)據(jù)等格式向大家展示歷年各個(gè)全宗所收藏的館藏量；組織機(jī)構(gòu)沿革當(dāng)中包含各個(gè)全宗當(dāng)中各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的歷史性演變記錄。

4.通知公告

通知公告一般以文字滾動的方式展示在首頁，可將檔案館最新公開的一些信息發(fā)布于此，利用人員登陸首頁后就能夠比較醒目地看到最新的通知公告。

5.榮譽(yù)展示

榮譽(yù)展示是專題目錄當(dāng)中的一個(gè)專欄，它主要展示企事業(yè)單位歷年來所獲得的榮譽(yù)檔案資料。對于榮譽(yù)檔案的展示，系統(tǒng)提供多種方式，可以是圖文混排模式、圖片模式，也可以是3D展廳的模式。

6.開放檔案

開放檔案主要展示的內(nèi)容是各個(gè)檔案庫中定期保存的檔案到期后，經(jīng)過相關(guān)鑒定部門鑒定能夠開放給所有利用人員的檔案電子文件資料。這部分信息以檔案庫為最小單位展示出來，各單位用戶可以通過檢索直接查看條目信息和原文信息。

7.最新動態(tài)

最新動態(tài)是指企事業(yè)單位近期所發(fā)生的重大事件，系統(tǒng)將這些信息以圖片和文字共同描述的形式放在首頁中最顯眼的位置，以提供給利用者查看和了解。

8.大事記

大事記是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體記載自己重要工作活動或自己轄區(qū)所發(fā)生的重大事件的一種應(yīng)用文體。作為一種公務(wù)文書，大事記忠實(shí)地記載著一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的重要工作活動和重大事件，因此，它首先可以為本地區(qū)、本部門的工作總結(jié)、工作檢查、工作匯報(bào)、工作統(tǒng)計(jì)和上級機(jī)關(guān)掌握面上情況提供系統(tǒng)的、輪廓性的材料。其次，大事記具有史料價(jià)值，可以起到錄以備查的作用。

9.年鑒

年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。它匯集一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文獻(xiàn)、表普、統(tǒng)計(jì)資料、指南于一身，還具有資料權(quán)威、功能齊全的優(yōu)點(diǎn)。是企事業(yè)單位了解自身工作情況和對外宣傳的最佳材料。年鑒分為年鑒封面和年鑒內(nèi)容兩大部

微信公眾號預(yù)約查檔平臺：

1.檔案咨詢

在“檔案”微信公眾號運(yùn)行中，用戶可通過微信平臺關(guān)注公眾號，并直接向其發(fā)送信息展開咨詢，不僅大大節(jié)省用戶時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了掌上咨詢，還可以及時(shí)解答用戶問題，提高了用戶體驗(yàn)。

2.信息推送

定期向用戶推送最新檔案信息，使用戶獲得更多價(jià)值高的檔案管理信息，充分發(fā)揮檔案作用。如定期推送檔案館增加的新內(nèi)容、檔案開放信息等。

3.檔案檢索

用戶可直接通過關(guān)鍵詞，在線查詢所需檔案。

4.預(yù)約查詢

用戶提前預(yù)約，縣檔案館能夠提前做好準(zhǔn)備，簡化了檔案查詢的手續(xù)，拉近了用戶與檔案館之間的關(guān)系，便利了檔案利用，提高了檔案館的服務(wù)功能。

以上就是檔案管理系統(tǒng)廠家專久智能關(guān)于“數(shù)字檔案館軟件系統(tǒng)平臺建設(shè)-因特網(wǎng)應(yīng)用建設(shè)方案”的簡要概述，如需要了解完整的數(shù)字檔案館建設(shè)方案，請聯(lián)系客服詳詢。