數(shù)字檔案館政務(wù)網(wǎng)檔案利用服務(wù)平臺面向各個機(jī)關(guān)單位的公務(wù)人員提供服務(wù)。該系統(tǒng)建設(shè)打破了檔案類型和數(shù)據(jù)格式對信息資源造成的割據(jù)，實現(xiàn)跨門類、跨格式、跨數(shù)據(jù)庫的全文模糊檢索，實現(xiàn)檔案信息資源各種方式的快速、便捷利用，并在一定條件下變被動檢索為主動服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息的主動智能推送。同時需要將現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫和新建數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析整合處理，滿足不同范圍用戶的多種需求。

政務(wù)網(wǎng)檔案利用服務(wù)平臺功能圖

1.2.3.1 利用管理

1、導(dǎo)入利用庫

提供利用庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。

2、利用庫管理

本模塊是對利用庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

對利用服務(wù)平臺門戶界面中展示的開放檔案數(shù)據(jù)的管理。對導(dǎo)入利用庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理。

（1）數(shù)據(jù)來源包括：館藏核心資源庫在線發(fā)布的數(shù)據(jù)、手動維護(hù)的數(shù)據(jù)；

（2）支持利用服務(wù)平臺前臺展示的開放檔案、視頻檔案、照片檔案、音頻檔案、資料進(jìn)行維護(hù)管理。

3、利用登記

對政務(wù)網(wǎng)檔案利用服務(wù)平臺門戶界面中，查詢過的開放檔案的信息進(jìn)行記錄，并生成利用批次。

本單位申請或本人申請，利用者填寫申請單登記后，系統(tǒng)自動記錄利用信息，數(shù)字檔案館檔案管理員可根據(jù)利用需求進(jìn)行相關(guān)調(diào)檔、審批。

（1）提供利用審批功能，審批流程可根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置；

（2）根據(jù)利用需求進(jìn)行調(diào)檔，支持手動錄入檔案信息進(jìn)行調(diào)檔；

（3）可根據(jù)需求設(shè)置檔案開放時間。

4、查檔者管理

記錄利用服務(wù)平臺門戶界面中，用戶注冊的信息。提供查檔用戶信息維護(hù)功能。

（1）記錄用戶注冊信息；

（2）可查看每個查檔者，歷次利用檔案記錄。

1.2.3.2 檔案檢索

1、一體化檢索

支持跨檔案類型、跨字段的條目一體化檢索及全文檢索。

提供跨檔案門類并以數(shù)據(jù)庫方式進(jìn)行一體化電子目錄（案卷和文件目錄）檢索功能；提供跨檔案門類并以索引庫方式進(jìn)行一體化電子目錄（案卷和文件目錄）檢索功能；提供跨檔案門類進(jìn)行全文檢索功能；支持檢索結(jié)果記錄、瀏覽歷史紀(jì)錄。

2、基本檢索

根據(jù)查詢條件對選擇的檔案類型進(jìn)行查詢，基于數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。

1.2.3.3 檔案統(tǒng)計

1、利用統(tǒng)計

本模塊是對檔案利用維度展示對應(yīng)的統(tǒng)計表或統(tǒng)計圖?？砂蠢么螖?shù)、滿意度評價統(tǒng)計，展示模式支持表格、餅圖、柱狀圖、折線圖等。數(shù)字檔案館檔案利用服務(wù)平臺利用統(tǒng)計模塊主要用于檔案利用信息的統(tǒng)計。檔案管理員可對檔案信息從利用維度進(jìn)行統(tǒng)計，生成統(tǒng)計表或統(tǒng)計圖。

（1）支持按利用人次、利用目的、利用評價等方式進(jìn)行統(tǒng)計，滿足數(shù)字檔案館測評要求。

（2）統(tǒng)計結(jié)果支持表格、餅圖、柱狀圖、折線圖等不同的展示模式。

（3）統(tǒng)計報表可根據(jù)用戶需求靈活配置。

（4）統(tǒng)計報表可形成一個XLS格式數(shù)據(jù)文件。

1.2.3.4 流程管理

與利用庫相關(guān)的業(yè)務(wù)流程匯總，例如撤銷發(fā)布流程，發(fā)布流程等。

1.2.3.5 檔案利用服務(wù)平臺門戶

1、開放檔案查詢

本模塊可對開放檔案、行政權(quán)力事項數(shù)據(jù)的查詢并瀏覽。瀏覽時判斷用戶是否登錄，對已登錄的可以直接進(jìn)行瀏覽，并在利用登記模塊中記錄利用批次。對未登錄的，則提示用戶進(jìn)行登錄。該模塊主要用于查詢檔案館開放的檔案信息，利用者登錄后可進(jìn)行開放檔案的電子全文瀏覽服務(wù)，系統(tǒng)自動記錄利用者的瀏覽信息。利用者可進(jìn)行如下操作：

（1）支持按照開放檔案門類進(jìn)行檢索；

（2）支持跨檔案類型跨字段的條目一體化檢索及全文檢索；

（3）檢索結(jié)果支持關(guān)鍵字標(biāo)紅；

（4）全文檢索時，可在全文中對檢索關(guān)鍵字進(jìn)行定位；

（5）支持結(jié)果中搜索；

（6）支持索引庫和數(shù)據(jù)庫檢索2種方式；

2、用戶注冊

政務(wù)網(wǎng)檔案利用服務(wù)平臺提供查檔用戶注冊功能。

完成用戶注冊及登錄相關(guān)操作，支持用戶密碼找回操作；

3、用戶登錄

提供查檔用戶登錄功能。

4、滿意度調(diào)查

支持利用服務(wù)評價功能。提供滿意度調(diào)查功能，包括非常滿意、滿意、一般、不滿意。

5、在線指導(dǎo)

面向各類用戶提供包括查檔答疑、業(yè)務(wù)答疑、政策解讀等在線參與、互動的欄目，欄目提供良好的互動功能，根據(jù)政府部門的需要可以提供專門人員以交互式的方法來在線實時回答提問，解決所遇到的實際問題。

1.2.3.6 檔案設(shè)置

1、門類設(shè)置

本模塊提供數(shù)字檔案館檔案門類維護(hù)功能，可進(jìn)行檔案門類創(chuàng)建、檔案門類修改、檔案門類刪除、檔案門類綁定保管期限、檔案類型復(fù)制、檔案類型導(dǎo)入/導(dǎo)出、設(shè)置是否常用檔案門類、設(shè)置需要進(jìn)行一體化檢索的檔案門類、設(shè)置檔案門類的應(yīng)用規(guī)則（列表、排序、界面、檔號規(guī)則）等。

系統(tǒng)管理員根據(jù)需求進(jìn)行檔案門類設(shè)置、各門類數(shù)據(jù)字典維護(hù)。

（1）可對管理庫、保存庫、利用庫，資料庫、征集庫的門類進(jìn)行維護(hù)；

（2）維護(hù)各個檔案類型的數(shù)據(jù)字典，包括引用和新增個性化字段等；

（3）可對各檔案類型的配置信息管理功能。

2、檔案樹設(shè)置

設(shè)置系統(tǒng)中要用的檔案類型樹。政務(wù)網(wǎng)檔案利用服務(wù)平臺提供檔案樹創(chuàng)建、支持多種分類方式（如全宗、保管期限、開放情況、年度等方式并可擴(kuò)展）、檔案樹復(fù)制、檔案類型樹應(yīng)用到模塊。

3、報表設(shè)置

系統(tǒng)預(yù)置一套常用（標(biāo)準(zhǔn)）報表樣式，用戶可自定義個性化報表。

4、統(tǒng)計設(shè)置

生成統(tǒng)計源和統(tǒng)計報表，可在前臺檔案統(tǒng)計模塊中展示。

5、統(tǒng)計數(shù)據(jù)源設(shè)置

確定統(tǒng)計定義時的數(shù)據(jù)源，如可選擇哪些表、字段可在統(tǒng)計定義中被使用。

1.2.3.7 應(yīng)用管理

1、編碼管理

政務(wù)網(wǎng)檔案利用服務(wù)平臺管理系統(tǒng)可設(shè)置的所有編碼。提供用戶對編碼進(jìn)行維護(hù)，包含新增、修改、刪除操作。系統(tǒng)提供編碼字段以及編碼字段下拉內(nèi)容的自定義，系統(tǒng)支持二級編碼。

2、參數(shù)管理

在參數(shù)配置功能模塊中，對涉及到的系統(tǒng)參數(shù)和業(yè)務(wù)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和管理，包括：流程參數(shù)設(shè)置、界面提示設(shè)置、安全設(shè)置等。

3、任務(wù)管理

該模塊提供記錄并管理定時任務(wù)的功能，列表展示所有定時任務(wù)，區(qū)分任務(wù)類型、操作方式、是否啟動、是否顯示等定時任務(wù)狀態(tài)。

1.2.3.8 系統(tǒng)管理

1、組織管理

提供組織管理，對組織以及用戶進(jìn)行維護(hù)，包含新增、修改、刪除操作；可進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出操作。

2、用戶管理

提供用戶管理，對系統(tǒng)用戶進(jìn)行維護(hù)，包含新增、修改、刪除、授予角色、改變組織等操作；可進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出操作。

3、角色管理

提供角色管理，對系統(tǒng)角色進(jìn)行維護(hù)，包含新增、修改、刪除操作；可進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出操作。

4、權(quán)限管理

提供資源、數(shù)據(jù)權(quán)限的管理設(shè)置。為了確保檔案資料文件的安全，政務(wù)網(wǎng)檔案利用服務(wù)平臺系統(tǒng)可以方便地給用戶添加一個或多個角色，也可以給角色添加一個或多個用戶。具備完善的權(quán)限繼承與屏蔽功能，授權(quán)控制基于用戶、角色、訪問類型等，以滿足應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用于多級部門多級職能的需要。系統(tǒng)除了提供角色等授權(quán)外，還能夠設(shè)定權(quán)限的有效期，到期權(quán)限自動失效，另支持權(quán)限授予、權(quán)限回收、權(quán)限修改、同權(quán)拷貝、加權(quán)賦予等多種靈活方式，大大簡化授權(quán)過程。

5、日志管理

提供日志管理功能，記錄操作日志、登錄日志，提供日志的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。日志管理用于對用戶的操作和登錄進(jìn)行記錄；提供用戶進(jìn)行查詢追蹤；提供日志審計功能，同時可創(chuàng)建審計的定時任務(wù)。

以上就是檔案管理系統(tǒng)廠家專久智能關(guān)于政務(wù)網(wǎng)檔案利用服務(wù)平臺建設(shè)方案的簡要概述，如需要了解數(shù)字檔案館建設(shè)方案以及檔案信息資源建設(shè)的更多內(nèi)容，請聯(lián)系客服詳詢。