電子檔案移交接收系統(tǒng)部署在政務(wù)外網(wǎng)，根據(jù)國家檔案局電子檔案移交和長期保存試點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)成果，建立健全相關(guān)管理系統(tǒng)、制度規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范電子檔案移交接收的工作流程、功能需求、系統(tǒng)接口以及電子檔案的接收范圍、數(shù)據(jù)格式及其技術(shù)構(gòu)成等，保障電子檔案在移交接收階段的可靠性，實(shí)現(xiàn)立檔單位同數(shù)字檔案館系統(tǒng)間的無縫連接，提供檔案信息的共存和共享，保證電子檔案移交和接收無障礙對接，確保電子檔案在全生命周期中的真實(shí)、有效、可用。

政務(wù)外網(wǎng)電子檔案移交接收系統(tǒng)功能圖

檔案館數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案電子檔案移交接收系統(tǒng)功能需求如下：

1.2.2.1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

本模塊是對電子檔案移交數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。支持在線從集中式檔案室系統(tǒng)中獲取整理完畢的電子檔案數(shù)據(jù)、支持離線以格式包形式導(dǎo)入待移交的電子檔案數(shù)據(jù)、以目錄導(dǎo)入、全文掛接方式進(jìn)行數(shù)字化副本導(dǎo)入。

從立檔單位目標(biāo)系統(tǒng)（如集中式檔案管理系統(tǒng)）中獲取待移交的數(shù)據(jù)，采集內(nèi)容包括元數(shù)據(jù)信息和電子文件。立檔單位移交人可進(jìn)行如下操作：

支持在線導(dǎo)入，按批次將立檔單位目標(biāo)系統(tǒng)中待移交的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)檔；

支持采用格式包的方式將待移交數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)；

支持通過數(shù)據(jù)表單方式將待移交目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)；

支持通過全文掛接方式將待移交目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。

1.2.2.2 數(shù)據(jù)整理

電子檔案移交接收系統(tǒng)本模塊是對準(zhǔn)備移交的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測。針對待移交數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，提供新增、修改、批量修改、刪除、編號功能、提供業(yè)務(wù)行為信息補(bǔ)充著錄功能。

對采集的電子檔案做相關(guān)的數(shù)據(jù)整理工作，為數(shù)據(jù)移交做準(zhǔn)備。立檔單位移交人可進(jìn)行如下操作：

對待移交數(shù)據(jù)進(jìn)行整理工作，如新增、修改，上傳電子全文等；

對電子檔案的過程信息進(jìn)行管理和維護(hù)。

1.2.2.3 數(shù)據(jù)檢測

提供四性檢測及檢測信息查看功能。通過集成電子文件檢測工具在線對本單位待移交數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測，立檔單位移交人可進(jìn)行如下操作：

在線進(jìn)行四性檢測，包括真實(shí)性、完整性、可用性以及安全性。

在線瀏覽檢測結(jié)果及檢測報(bào)告。

1.2.2.4 檔案移交

立檔單位檔案管理員可通過本模塊進(jìn)行電子檔案的移交。檔案館數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案電子檔案移交接收系統(tǒng)滿足完整的移交流程，提供移交登記、移交審核、移交簽章、流程跟蹤的在線移交功能；支持移交和接收流程可定制；提供離線移交，導(dǎo)出移交單線下進(jìn)行簽名、簽章。

系統(tǒng)提供電子檔案的移交功能，移交環(huán)節(jié)主要涉及的操作有移交登記、移交審核、移交簽章等。

提供滿足《電子檔案移交與接收辦法》（檔發(fā)﹝2012﹞7號文）要求的電子檔案移交單創(chuàng)建；

支持在線移交、離線移交

1.2.2.5 檔案接收

檔案館管理員可對各立檔單位移交的電子檔案進(jìn)行接收。滿足完整的接收流程，提供接收檢測、接收審核、接收簽章、流程跟蹤的在線接收功能；支持接收流程不啟用，可提供PDF在線簽章功能；提供移交接收格式包的生成功能，包括生成并壓縮、生成不壓縮；提供移交接收格式包的下載導(dǎo)出功能，可離線脫機(jī)方式導(dǎo)入館藏系統(tǒng)；提供移交單下載功能，移交單中同時(shí)加蓋MD5。

對立檔單位提交的電子檔案，電子檔案移交接收系統(tǒng)提供接收功能，接收環(huán)節(jié)主要涉及的操作有在線接收、離線接收、接收審批、簽章及入庫。

接收時(shí)同樣對數(shù)據(jù)進(jìn)行四性檢測：對檢測“合格”的數(shù)據(jù)可以接收進(jìn)庫并保存，對“不合格”文件可以退回，并填寫不合格說明。移交單位可以查看退回的電子檔案和退回原因說明，分別進(jìn)行修改處理、重新移交等操作。

1.2.2.6 流程管理

對移交流程和接收流程進(jìn)行管理，審批人全部審批通過后，由申請人在任務(wù)單管理中進(jìn)行生效操作；主要包含：登記箱，待辦箱，已辦箱，辦結(jié)箱。

以上就是專久智能關(guān)于數(shù)字檔案館電子檔案移交接收系統(tǒng)的簡要介紹，如需要了解更完整的檔案館數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案，請聯(lián)系客服詳詢。