電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)主要服務(wù)于檔案數(shù)字資源保管人員，用于數(shù)字化后電子檔案的長(zhǎng)期保存。實(shí)現(xiàn)與數(shù)字檔案管理系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化后電子檔案長(zhǎng)達(dá)50年以上的安全存儲(chǔ)，通過光盤替換、最終實(shí)現(xiàn)電子檔案的永久保存。按照國(guó)家檔案局有關(guān)電子檔案長(zhǎng)期保存最新要求，數(shù)字檔案館電子檔案的長(zhǎng)期保存庫(kù)應(yīng)該與管理庫(kù)物理分離，獨(dú)立保存。

1.1.4.1 電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)控制臺(tái)

用戶登錄后，根據(jù)個(gè)人角色加載功能權(quán)限入口

業(yè)務(wù)臺(tái)賬區(qū)：

1.數(shù)據(jù)流向圖：通過數(shù)據(jù)流向圖形式展示長(zhǎng)期保存系統(tǒng)和前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流向，分別定義雙方系統(tǒng)邊界及主要相關(guān)功能。

2.容量統(tǒng)計(jì)：完成兩個(gè)統(tǒng)計(jì)展示功能：

（1）統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)所有登記載體可用及已用容量；

（2）統(tǒng)計(jì)每種登記載體上每個(gè)檔案分類已用容量。

3.數(shù)據(jù)包統(tǒng)計(jì)：完成兩個(gè)統(tǒng)計(jì)展示功能：

（1）統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)所有檔案分類包含的數(shù)據(jù)包數(shù)量；

（2）統(tǒng)計(jì)每個(gè)檔案分類所關(guān)聯(lián)的保存位置上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)包數(shù)量。

4.出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)據(jù)包數(shù)量。

5.日志統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)登錄、注銷、設(shè)置、人工操作、自動(dòng)化操作等行為日志數(shù)量。

快捷工具欄

電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)快捷操作欄：分為五個(gè)快捷操作入口，分別為：控制臺(tái)鏈接、下載鏈接、消息提示、預(yù)警提示、個(gè)人信息。

1. 控制臺(tái)鏈接：提供快速跳轉(zhuǎn)到控制臺(tái)頁(yè)面功能。

2.下載鏈接：提供客戶端工具下載鏈接地址功能。

3.消息提示：顯示系統(tǒng)內(nèi)未讀消息數(shù)量及消息記錄。

4.預(yù)警提示：顯示系統(tǒng)內(nèi)未認(rèn)領(lǐng)預(yù)警數(shù)量及預(yù)警記錄。

5.個(gè)人信息：提供登錄用戶修改系統(tǒng)主題樣式、用戶基本信息、密碼以及注銷登錄功能。

1.1.4.2 電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理

1、數(shù)據(jù)管理

主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)包的接收檢測(cè)、長(zhǎng)期保存過程管理以及查詢導(dǎo)出功能滿足后續(xù)利用目的。

2、接收檢測(cè)

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)包在系統(tǒng)暫存區(qū)的合規(guī)性檢測(cè)，包括文件數(shù)量完整性檢測(cè)、內(nèi)容完整性檢測(cè)、數(shù)據(jù)包檔案可用性檢測(cè)。

入庫(kù)的前提是接收檢測(cè)結(jié)果無(wú)異常。此模塊包含兩部分的處理：目錄解析、磁盤拷貝。

1.目錄解析：實(shí)現(xiàn)對(duì)保存在暫存區(qū)的數(shù)據(jù)包及關(guān)聯(lián)描述文件的解析功能，包括對(duì)數(shù)據(jù)包屬性的解析和數(shù)據(jù)包內(nèi)檔案目錄描述文件的解析，并將解析結(jié)果寫入數(shù)據(jù)庫(kù)；對(duì)于數(shù)據(jù)包內(nèi)是否包含檔案目錄描述文件不做強(qiáng)制要求，有則解析、無(wú)則只提取數(shù)據(jù)包的屬性。

2.磁盤拷貝：實(shí)現(xiàn)將暫存區(qū)的數(shù)據(jù)包存入正式的磁盤存儲(chǔ)庫(kù)，寫入完成將暫存區(qū)的數(shù)據(jù)包自動(dòng)刪除。

3、內(nèi)置流程管理

對(duì)電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)置的鑒定刪除、數(shù)據(jù)出庫(kù)、數(shù)據(jù)遷移三個(gè)審批流程的管理過程。

4、鑒定刪除

存儲(chǔ)時(shí)間到期的數(shù)據(jù)包的鑒定銷毀審批流程管理。審批通過后的數(shù)據(jù)包記錄在系統(tǒng)中進(jìn)行刪除刪除，可擦寫載體的數(shù)據(jù)包可以被擦除，只讀載體需要將載體卸載，實(shí)施載體物理銷毀。

5、數(shù)據(jù)出庫(kù)

數(shù)據(jù)包出庫(kù)審批流程管理。審批通過后的數(shù)據(jù)包記錄標(biāo)記為待出庫(kù)狀態(tài)，通過客戶端工具提供的下載功能，將將數(shù)據(jù)包下載到本地后進(jìn)行后續(xù)的利用操作。

6、數(shù)據(jù)遷移

數(shù)據(jù)包存儲(chǔ)路徑遷移審批流程管理。審批通過后對(duì)檔案分類樹上數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)中的數(shù)據(jù)包進(jìn)行整體遷移，由原來(lái)的存儲(chǔ)位置拷貝新的位置，并更新數(shù)據(jù)包相對(duì)存儲(chǔ)路徑。

1.1.4.3 電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)任務(wù)管理

1、未完成任務(wù)

管理系統(tǒng)內(nèi)正在執(zhí)行和等待執(zhí)行的任務(wù)。對(duì)等待執(zhí)行的任務(wù)提供提升優(yōu)先級(jí)、延后執(zhí)行或終止任務(wù)的功能。完成的是任務(wù)的管理功能，其他功能模塊創(chuàng)建的任務(wù)都會(huì)在這里進(jìn)行管理。當(dāng)有任務(wù)正在執(zhí)行時(shí)，后進(jìn)的任務(wù)會(huì)顯示等待狀態(tài)，排隊(duì)依次執(zhí)行，任務(wù)執(zhí)行完之后系統(tǒng)會(huì)在右上角預(yù)警和消息通知區(qū)域生成新的提醒。

2、歷史任務(wù)

提供歷史任務(wù)的追溯功能，包括查看任務(wù)執(zhí)行相關(guān)數(shù)據(jù)包、任務(wù)步驟詳情、檢測(cè)報(bào)告（檢測(cè)任務(wù)獨(dú)有）。

1.1.4.4 電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)資源管理

1、設(shè)備管理

管理系統(tǒng)部署的硬件設(shè)備的主要信息及運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。支持查看設(shè)備的實(shí)時(shí)運(yùn)行狀態(tài)，如報(bào)警信息、存儲(chǔ)空間使用、CPU占用、內(nèi)存使用信息。對(duì)服務(wù)器的監(jiān)控管理功能，包括對(duì)服務(wù)器資源的登記、運(yùn)行情況的監(jiān)控、掛載載體的空間使用情況等。設(shè)備的運(yùn)行過程如發(fā)現(xiàn)異常，會(huì)發(fā)送預(yù)警通知相關(guān)干系人。

2、載體管理

提供電子檔案存儲(chǔ)載體的管理功能?？筛鶕?jù)載體本身的的特點(diǎn)自定義各類載體的的保存策略、保存路徑、定檢周期、離線存儲(chǔ)位置。同時(shí)支持人工發(fā)起載體上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)包檢測(cè)功能。

3、組盤管理

將數(shù)據(jù)包按照一定的規(guī)律自動(dòng)匯集，生成按指定載體（如光盤）大小容量的數(shù)據(jù)盤包并形成載體編號(hào)及對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)包記錄。同時(shí)在目錄下生成載體文件的清單、載體標(biāo)簽。組盤管理僅是對(duì)數(shù)據(jù)包進(jìn)行邏輯分盤，需要通過客戶端工具下載功能，自動(dòng)將散亂的數(shù)據(jù)包按照分盤信息進(jìn)行組裝。通過客戶端工具下載數(shù)據(jù)盤包，供刻盤使用。

1.1.4.5 預(yù)警管理

預(yù)警管理是對(duì)電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)內(nèi)預(yù)警消息的管理過程。預(yù)警消息在系統(tǒng)內(nèi)表示必須人工進(jìn)行干預(yù)處理的消息通知。預(yù)警消息的管理分為預(yù)警獲取和預(yù)警處理兩大功能。

1、預(yù)警獲取

預(yù)警消息分為系統(tǒng)預(yù)警和設(shè)備預(yù)警兩個(gè)類型，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生或者通過外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行獲取。

1.系統(tǒng)預(yù)警獲?。合到y(tǒng)任務(wù)隊(duì)列執(zhí)行過程中發(fā)生必須由人工進(jìn)行干預(yù)的異常時(shí)產(chǎn)生，例如：數(shù)據(jù)包備份過程中載體空間不足，數(shù)據(jù)包僅有一個(gè)磁盤正本備份，檢測(cè)任務(wù)發(fā)現(xiàn)異常后無(wú)法進(jìn)行恢復(fù)操作等。

2.設(shè)備預(yù)警獲?。合到y(tǒng)自動(dòng)定時(shí)獲取監(jiān)控平臺(tái)預(yù)警消息，監(jiān)控平臺(tái)可以監(jiān)控服務(wù)器的運(yùn)行情況，當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)異常時(shí)會(huì)產(chǎn)生預(yù)警，可以通過系統(tǒng)消息、短信或郵箱的時(shí)候發(fā)送給相關(guān)干系人，便于及時(shí)干預(yù)處理。

2、預(yù)警處理

提供對(duì)預(yù)警認(rèn)領(lǐng)、跟蹤處理的管理功能，可以對(duì)未及時(shí)處理的預(yù)警擴(kuò)大通知范圍，處理完成的預(yù)警可以登記記錄處理日志，便于后續(xù)問題追溯。

1.1.4.6 電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)審批管理

審批管理是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)置的多個(gè)審批流程的管理過程。系統(tǒng)管理員建立待審批方案，選擇數(shù)據(jù)范圍，并發(fā)起審批流程，各個(gè)流程環(huán)節(jié)相關(guān)干系人對(duì)流程記錄進(jìn)行審批，全部流程環(huán)節(jié)審批通過后，系統(tǒng)根據(jù)流程類型自動(dòng)指定操作。

1、全部審批

統(tǒng)計(jì)查看系統(tǒng)內(nèi)所有審批記錄以及每個(gè)審批記錄的所涉及到的數(shù)據(jù)包和流轉(zhuǎn)過程。

2、待辦審批

顯示當(dāng)前登錄用戶的待辦審批記錄，提供審批記錄的審批流轉(zhuǎn)功能。

3、已辦審批

顯示當(dāng)前登錄用戶的已辦審批記錄。

1.1.4.7 電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理

1、接收統(tǒng)計(jì)：對(duì)數(shù)據(jù)包的接收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可設(shè)置統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍，統(tǒng)計(jì)結(jié)果包括每個(gè)檔案分類樹數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)上數(shù)據(jù)包接收匯總和明細(xì)。

2、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)：對(duì)數(shù)據(jù)包的出庫(kù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可設(shè)置統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍，統(tǒng)計(jì)結(jié)果包括每個(gè)檔案分類樹數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)上數(shù)據(jù)包出庫(kù)情況、出庫(kù)匯總和明細(xì)。

3、全宗統(tǒng)計(jì)：按照全宗對(duì)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)包進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可設(shè)置統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍，統(tǒng)計(jì)結(jié)果包括每個(gè)檔案分類樹數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)上全宗信息、每個(gè)全宗包含的數(shù)據(jù)包明細(xì)。

1.1.4.8 電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)系統(tǒng)管理

1、分類管理：提供對(duì)系統(tǒng)中檔案分類樹維護(hù)功能，每個(gè)數(shù)據(jù)分類均可設(shè)置分類下的數(shù)據(jù)包定檢周期，一個(gè)正本保存策略，多個(gè)副本保存策略，每個(gè)副本保存策略可單獨(dú)設(shè)置是否開啟自動(dòng)備份功能。

2、權(quán)限管理：創(chuàng)建并管理業(yè)務(wù)角色，提供角色系統(tǒng)功能權(quán)限管理功能。權(quán)限管理包括角色維護(hù)、角色賦權(quán)兩個(gè)主要方面。角色維護(hù)包括添加角色、修改角色信息和刪除角色。角色賦權(quán)僅有分功能賦權(quán)（將功能菜單賦予角色）功能，數(shù)據(jù)授權(quán)在本系統(tǒng)中未考慮。

3、預(yù)警策略：提供對(duì)全局預(yù)警策略的配置管理功能。預(yù)警的產(chǎn)生由監(jiān)控平臺(tái)監(jiān)控產(chǎn)生，產(chǎn)生預(yù)警后，告警信息會(huì)以系統(tǒng)消息、短信或郵件的形式通知到相關(guān)干系人。告警信息通知哪些人，以何種方式，通知發(fā)出來(lái)規(guī)定時(shí)間未得到有效處理會(huì)將告警信息的嚴(yán)重級(jí)別上升，這些策略的配置統(tǒng)一放置在預(yù)警策略進(jìn)行配置管理。

4、用戶管理：提供系統(tǒng)用戶注冊(cè)、基本信息維護(hù)以及所屬角色功能。角色創(chuàng)建完畢，并將相應(yīng)權(quán)限賦予成功后，并不能在系統(tǒng)看到實(shí)質(zhì)效果，需要將角色分配給相應(yīng)用戶，最終以用戶的角色體現(xiàn)角色的權(quán)限。

5、日志管理：系統(tǒng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的日志數(shù)據(jù)（包括操作日志和登錄日志），提供查看、管理和導(dǎo)出的功能。日志審計(jì)后刪除時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將歷史任務(wù)打包下載，下載后方可執(zhí)行刪除。刪除日志時(shí)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一條日志記錄，記錄刪除的操作。

6、系統(tǒng)消息：提供電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)消息查看功能。提供系統(tǒng)內(nèi)消息查看、標(biāo)記已讀功能。

7、定時(shí)策略：提供對(duì)全局定時(shí)執(zhí)行策略的配置管理功能。系統(tǒng)內(nèi)的大部分功能都采用定時(shí)任務(wù)的機(jī)制，因此需要對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)運(yùn)行的定時(shí)任務(wù)有個(gè)集中管理的功能。定時(shí)策略可控制系統(tǒng)后臺(tái)的定時(shí)任務(wù)的啟動(dòng)、暫停等操作。

8、檢測(cè)策略：提供對(duì)檢測(cè)任務(wù)檢測(cè)項(xiàng)的配置功能。系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)包檢測(cè)任務(wù)執(zhí)行時(shí)，內(nèi)置四性檢測(cè)、涉密檢測(cè)、時(shí)間戳檢測(cè)等多個(gè)檢測(cè)項(xiàng)，本功能可以配置檢測(cè)項(xiàng)是否啟用。

9、流程管理：提供對(duì)系統(tǒng)內(nèi)置流程環(huán)節(jié)及每個(gè)環(huán)節(jié)審批人員設(shè)置。

10、數(shù)據(jù)庫(kù)備份：提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)手動(dòng)備份功能。

11、格式匯總管理：提供系統(tǒng)內(nèi)已入庫(kù)數(shù)據(jù)包格式類型記錄及相關(guān)格式所屬包查看功能。

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