數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)根據(jù)《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測評辦法》要求中的“系統(tǒng)功能”要求的接收、管理、保存、利用、系統(tǒng)管理等5個(gè)系統(tǒng)指標(biāo)進(jìn)行建設(shè)。館藏資源管理系統(tǒng)是數(shù)字檔案館一體化平臺的核心產(chǎn)品，通過館藏檔案綜合管理系統(tǒng)的運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)對檔案信息和檔案業(yè)務(wù)的管理，建立涵蓋所有數(shù)字檔案的接收庫與管理庫，包含數(shù)字化館藏檔案管理流程中所涉及的各個(gè)重要環(huán)節(jié)，并基于多維度的數(shù)據(jù)分析功能可以讓用戶清楚的了解目前檔案館的館藏?cái)?shù)據(jù)量、全文數(shù)字化率、各年度的檔案進(jìn)館數(shù)量等信息。

局域網(wǎng)館藏資源綜合管理系統(tǒng)功能圖

館藏資源綜合管理系統(tǒng)是面向檔案館的局域網(wǎng)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)。它以建立檔案核心資源總庫為目標(biāo)，可以實(shí)現(xiàn)包括檔案、現(xiàn)行文件、圖書資料等多方面的管理，涵蓋了信息資源的接收、管理、保存、利用、檢索、統(tǒng)計(jì)等全過程規(guī)范化管理，提高檔案館業(yè)務(wù)管理的效率和資源服務(wù)的安全可靠性，滿足利用者和檔案管理者需求。功能模塊如下：

1.1.1.1 檔案接收

1、數(shù)字化成果接收

館藏資源管理系統(tǒng)數(shù)字化成果接收模塊是對立檔單位數(shù)字化成果的接收，提供：目錄導(dǎo)入、全文掛接、成果接收、格式包導(dǎo)入。

（1）目錄導(dǎo)入：提供源數(shù)據(jù)和目標(biāo)數(shù)據(jù)自動匹配、日志查看、導(dǎo)入數(shù)據(jù)查看、導(dǎo)入批次記錄、導(dǎo)入時(shí)不規(guī)則數(shù)據(jù)檢測。

（2）全文掛接：提供按檔號匹配、多字段匹配等方式將數(shù)字化副本掛接到檔案條目上。

2、電子檔案接收

館藏資源管理系統(tǒng)電子檔案接收模塊是對電子檔案進(jìn)行接收。提供接收等級、導(dǎo)入日志記錄、導(dǎo)入數(shù)據(jù)查看、移交接收登記表的維護(hù)、導(dǎo)入批次自動生成功能。

3、數(shù)據(jù)庫接收

館藏資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫接收模塊實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫類型文件的接收。提供DBF文件的導(dǎo)入、導(dǎo)入日志記錄、導(dǎo)入數(shù)據(jù)查看、導(dǎo)入批次自動生成功能。

4、檔案征集

對社會公眾的珍貴老檔案資料提供征集功能。館藏檔案綜合管理系統(tǒng)提供征集新增、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、電子全文維護(hù)、修改、批量修改、刪除。

5、接收管理

對上各種方式接收的檔案進(jìn)行管理，提供檔案類型樹切換、檔案條目的新增、修改、批量修改、刪除、電子全文維護(hù)、檔號編制、檔案瀏覽、四性檢測、連續(xù)檢測、為空檢測、重復(fù)檢測、目錄打印（歸檔文件目錄、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、案卷封面、全引目錄等）、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、格式轉(zhuǎn)換。

6、回收站

類似Windows的回收站，記錄接收庫中刪除的檔案。提供已刪除記錄的還原、徹底刪除。

7、接收流程審批

提供檔案接收環(huán)節(jié)的流程管理功能。

1.1.1.2 檔案管理

1、數(shù)字化成果導(dǎo)入

滿足館藏歷史數(shù)據(jù)遷移的功能，館藏資源管理系統(tǒng)數(shù)字化成果導(dǎo)入模塊與數(shù)字化成果接收模塊的區(qū)別是，該模塊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入后進(jìn)入管理庫。該模塊包括目錄導(dǎo)入、全文掛接、成果導(dǎo)入。

2、檔案整理

對接收進(jìn)館的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，提供檔案類型樹切換、檔案條目的補(bǔ)充修改、四性檢測、對不滿足進(jìn)館條件的檔案退回接收庫、電子文件查看、檔案瀏覽、目錄打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

3、全宗卷維護(hù)

提供全宗卷集中保管，可維護(hù)各單位的全宗卷信息。提供全宗卷的新增、修改、刪除、上傳文件、導(dǎo)入全宗卷目錄、導(dǎo)出全宗卷目錄、全宗卷目錄打印。

4、編輯發(fā)布

館藏檔案綜合管理系統(tǒng)編輯發(fā)布模塊是為了將本系統(tǒng)的各種檔案信息資源根據(jù)開放級別要求發(fā)布到各網(wǎng)段中。如可將開放檔案發(fā)布到政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)。發(fā)布數(shù)據(jù)需提交領(lǐng)導(dǎo)審批、審批流程跟蹤。同網(wǎng)段在線發(fā)布、跨網(wǎng)段脫機(jī)發(fā)布。

5、輔助鑒定

提供開放檔案鑒定、保管期限鑒定、密級鑒定、銷毀鑒定。各種鑒定方式提供鑒定方案的維護(hù)、提交鑒定流程、鑒定流程跟蹤、鑒定結(jié)果生效。

6、檔案銷毀

對處置鑒定中鑒定為銷毀的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行銷毀鑒定。銷毀鑒定的流程通過工作流配置，銷毀生效后實(shí)體檔案銷毀，電子檔案不做銷毀，但是需標(biāo)注已鑒定銷毀。提供銷毀方案的維護(hù)、提交流程、流程跟蹤、銷毀結(jié)果生效。

7、管理流程審批

提供檔案管理環(huán)節(jié)的流程管理功能。如檔案鑒定流程、檔案信息發(fā)布流程等。

1.1.1.3 檔案保存

最大限度保障電子檔案載體的有效性，信息的真實(shí)性、完整性、可用性和管理信息系統(tǒng)的安全性。按照策略實(shí)施相應(yīng)的軟硬件技術(shù)措施，同時(shí)配套實(shí)施相應(yīng)的管理制度，確保電子檔案的長期、有效保存，包括策略管理、存儲環(huán)境管理等。

提供保存策略方案新增、修改、刪除功能，根據(jù)方案中抽樣率自動調(diào)取檔案、打印保存策略登記表、附件上傳功能。

1.1.1.4 檔案利用

1、檔案智能編研

館藏資源管理系統(tǒng)檔案智能編研模塊提供展板、期刊、文件的編研，包括：編研成果上傳、編研成果的電子書展示、編研成果PDF模式展示。

通過對數(shù)字檔案的分析，根據(jù)新詞匯或特定關(guān)鍵詞匯自動形成編研專題，自動提取內(nèi)容相關(guān)的檔案作為專題的素材，自動生成專題成果。

用戶在查看檔案時(shí)，把檔案加入到某個(gè)匯編中。在編制匯編時(shí)，可以從檔案庫中挑選檔案進(jìn)入到匯編目錄中。

在成果編制工具中，集成了檔案搜索、在線查看、文稿校對功能，實(shí)現(xiàn)“一邊寫一邊查”“一邊寫一邊核”。

針對不同種類編研設(shè)定不同稿件模板，每個(gè)模板設(shè)置包括目錄大綱、章節(jié)素材來源配置等。針對檔案文件進(jìn)行碎片化處理，按稿件模板的章節(jié)設(shè)置，從檔案庫精準(zhǔn)抓取碎片內(nèi)容，組裝成一個(gè)稿件。

2、專題組織

提供跨檔案類型組織專題功能。組織專題是根據(jù)專題的內(nèi)容從海量檔案文件或照片庫中選擇與主題有關(guān)的檔案或照片。

提供專題分類維護(hù)、專題維護(hù)、調(diào)取檔案、專題發(fā)布功能。

1.1.1.5 檔案檢索

1、一體化檢索

館藏檔案綜合管理系統(tǒng)一體化檢索模塊支持跨檔案類型跨字段的條目一體化檢索及全文檢索；提供跨檔案門類檢索、全文檢索。

利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)使系統(tǒng)支持億級別條目和PB級數(shù)據(jù)的存儲、管理和利用，能對結(jié)構(gòu)化，半結(jié)構(gòu)化及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析，支持檔案標(biāo)準(zhǔn)要求的各類數(shù)據(jù)格式，通過人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)基于檔案的語義理解檔案搜索。輸入搜索條件時(shí)，針對未完整的字詞進(jìn)行補(bǔ)全，例如：“習(xí)近”補(bǔ)全成“習(xí)近平”，“城市總”補(bǔ)全成“城市總體規(guī)劃”。在輸入完搜索條件時(shí)，系統(tǒng)自動推薦條件相關(guān)詞匯，例如：“城市總體規(guī)劃”推薦“總體規(guī)劃”“珠江三角規(guī)劃”“城鄉(xiāng)規(guī)劃”等。

從檔案中抽取圖片資源，匯集照片檔案，對圖片資源進(jìn)行自動化分類，形成圖片資源庫。輸入關(guān)鍵字、短句，可以查找相關(guān)圖片；上傳一個(gè)圖片，可以查找同類圖片。

2、基本檢索

根據(jù)查詢條件對選擇的檔案類型進(jìn)行查詢，基于數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。提供關(guān)鍵字檢索、檢索結(jié)果展示功能。

基本檢索：通過基本條件的篩選對檔案條目進(jìn)行檢索。

關(guān)鍵字標(biāo)紅：檢索結(jié)果支持關(guān)鍵字標(biāo)紅。

3、高級檢索

自定義查詢條件對選擇的檔案類型進(jìn)行查詢，基于數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。高級檢索需要先選擇檔案類型，可邏輯組合查詢條件對檔案條目進(jìn)行檢索。

1.1.1.6 檔案統(tǒng)計(jì)

1、檔案統(tǒng)計(jì)

館藏資源管理系統(tǒng)檔案統(tǒng)計(jì)模塊按照收集、管理、保存、利用等維度展示對應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表或統(tǒng)計(jì)圖。

基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可按門類、保管期限、形成時(shí)間、單位、利用次數(shù)、利用效果（服務(wù)評價(jià)）等方式統(tǒng)計(jì)，滿足數(shù)字檔案館測評要求。同時(shí)展示模式支持表格、餅圖、柱狀圖、儀表盤、折線圖等。

2、年報(bào)統(tǒng)計(jì)

館藏檔案綜合管理系統(tǒng)提供年報(bào)管理功能，檔案年報(bào)的格式參照國家檔案館的標(biāo)準(zhǔn)格式，年報(bào)中的信息均為人工填寫。

3、自定義檔案統(tǒng)計(jì)

根據(jù)業(yè)務(wù)后臺管理系統(tǒng)中的報(bào)表定義功能，用戶可自行定義檔案報(bào)表。

1.1.2 電子閱覽室系統(tǒng)

局域網(wǎng)電子閱覽室系統(tǒng)功能圖

電子閱覽室系統(tǒng)提供查檔用戶的自助查詢，減少檔案接待和保管人員工作量，減少實(shí)體檔案磨損。數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)可實(shí)現(xiàn)檔案查詢、利用管理、檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案定義和系統(tǒng)管理的信息化管理。

1.1.2.1 檔案查詢

查檔用戶通過窗口接待人員授權(quán)后，可登錄電子閱覽室系統(tǒng)客戶端。查檔用戶登錄系統(tǒng)后可查看授權(quán)檔案，對授權(quán)檔案可進(jìn)行查詢、下載打印申請等工作。

1.1.2.2 利用管理

1、利用登記

提供檔案接待利用功能，檔案館接待人員通過該模板完成日常接待工作，包括電子和實(shí)體的利用。

提供利用單登記、查檔者身份信息的、查檔者歷史查閱信息查看、電子利用提交審批、實(shí)體利用提交審批、實(shí)體利用通知庫房出庫、流程跟蹤、利用完畢填寫利用效果、利用記錄導(dǎo)出、利用登記單打印功能。

該模塊可以實(shí)現(xiàn)與IC卡識別儀、二代身份證識別儀、高拍儀等外設(shè)的集成，可以實(shí)現(xiàn)身份授權(quán)和身份識別（人臉識別、人證對比等）等功能。

2、查檔者管理

提供查檔者的管理功能，并可瀏覽該查檔者歷史利用檔案。

（1）記錄所有道館查詢用戶的信息；

（2）可查看每個(gè)查檔者，歷次利用檔案記錄；

（3）對已授權(quán)到電子閱覽室客戶端的查檔者，可撤銷授權(quán)。

3、查檔預(yù)約

為減少查檔人員的排隊(duì)等待時(shí)間，系統(tǒng)提供查檔預(yù)約功能，即查檔人員在進(jìn)館查檔之前先通過電話預(yù)約或網(wǎng)絡(luò)預(yù)約等方式進(jìn)行查檔預(yù)約，接待利用的工作人員根據(jù)實(shí)際工作情況回復(fù)。

提供預(yù)約單登記、修改、刪除、預(yù)約回復(fù)功能。

4、借閱車

類似購物車功能，主要方便用戶操作統(tǒng)一將通過多次檢索結(jié)果統(tǒng)一進(jìn)行借閱登記操作；可從借閱車選擇檔案填寫利用單、也可從借閱車中移除。

5、利用流程審批

館藏資源管理系統(tǒng)利用流程審批模塊對檔案接待利用過程中，電子利用和實(shí)體利用流程的管理。

（1）查看當(dāng)前用戶待審批的流程記錄。

（2）查看當(dāng)前用戶完成審批的流程記錄。

（3）查看已經(jīng)辦結(jié)的流程記錄。

（4）可以圖形化方式查看流程的審批過程。

1.1.2.3 檔案檢索

1、一體化檢索

（1）支持跨檔案類型跨字段的條目一體化檢索及全文檢索；

（2）檢索結(jié)果支持關(guān)鍵字標(biāo)紅；

（3）全文檢索時(shí)，可在全文中對檢索關(guān)鍵字進(jìn)行定位；

（4）支持結(jié)果中搜索；

（5）可記錄個(gè)人歷史檢索關(guān)鍵字；

（6）可記錄個(gè)人歷史瀏覽記錄。

2、基本檢索

館藏檔案綜合管理系統(tǒng)基本檢索模塊根據(jù)查詢條件對選擇的檔案類型進(jìn)行查詢，基于數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。提供關(guān)鍵字檢索、檢索結(jié)果展示功能。

基本檢索：通過基本條件的篩選對檔案條目進(jìn)行檢索。

關(guān)鍵字標(biāo)紅：檢索結(jié)果支持關(guān)鍵字標(biāo)紅。

添加到借閱車：將檢索記錄添加到借閱車中。

3、高級檢索

自定義查詢條件對選擇的檔案類型進(jìn)行查詢，基于數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。

已定義查詢條件：查看已經(jīng)定義的查詢條件，可設(shè)置邏輯結(jié)構(gòu)“或者”“并且”“組合”“拆分”或者刪除查詢條件。

歷史查詢條件：對檢索條件提供保存，刪除操作，對已保存的檢索條件提供修改操作。

1.1.2.4 檔案統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)對利用過程的展示對應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表或統(tǒng)計(jì)圖。可按利用次數(shù)、利用效果、利用目的等方式統(tǒng)計(jì)，滿足數(shù)字檔案館測評要求。同時(shí)展示模式支持表格、餅圖、柱狀圖、儀表盤、折線圖等。

（以下數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方案內(nèi)容略）

以上就是數(shù)字檔案館建設(shè)廠商專久智能關(guān)于館藏資源管理系統(tǒng)的簡要介紹，如需要了解完整的館藏檔案綜合管理系統(tǒng)解決方案，請聯(lián)系客服詳詢。