數(shù)字檔案館項目建設解決方案中的檔案系統(tǒng)主要由館藏檔案管理系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、檔案服務大廳系統(tǒng) 、視頻檔案流媒體系統(tǒng)、電子文件長久保存系統(tǒng)、館內(nèi)數(shù)據(jù)展示面板系統(tǒng)等幾部分構成。

數(shù)字檔案館建設既是電子政務發(fā)展的必然要求，也是信息社會發(fā)展的必然要求，作為電子政務的一部分，數(shù)字檔案館為館藏檔案從庫存資源向信息資源轉換提供中間件和支撐平臺，為公眾提供檔案目錄和檔案原文的數(shù)字信息查詢中心，也為政府信息的發(fā)布提供了統(tǒng)一平臺，有利于提高政府辦公的透明度，樹立現(xiàn)代化的政府形象。

數(shù)字檔案館項目建設解決方案目錄：

1 項目概況

1.1 項目名稱

1.2 項目建議書編制依據(jù)

1.2.1 政府政策文件

1.2.2 技術標準規(guī)范

1.2.3 信息安全保密有關規(guī)定

1.2.4 主要編制依據(jù)詳解

1.3 建設必要性

1.3.1 電子政務發(fā)展的必然要求

1.3.2 保存人類社會記憶，對歷史負責的需要

1.3.3 依法管理檔案事業(yè)的需要

1.3.4 政務信息資源共享的需要

1.3.5 提升檔案信息化整體水平的需要

1.3.6 節(jié)約政務管理成本的需要

1.3.7 社會公眾檔案利用的需要

1.4 數(shù)字檔案館項目建設工期

1.5 數(shù)字檔案館項目建設目標

1.5.1 搭建集約化區(qū)域性數(shù)字檔案館

1.5.2 構建“普惠民生”檔案業(yè)務體系

2 系統(tǒng)總體設計

2.1 設計原則

2.2 總體架構設計

2.3 部署架構設計

2.4 技術路線設計

3 基于局域網(wǎng)的檔案綜合管理平臺

3.1 館藏檔案管理系統(tǒng)

3.1.1 檔案接收

3.1.2 檔案管理

3.1.3 檔案鑒定

3.1.4 檔案利用

3.1.5 檔案檢索

3.1.6 檔案統(tǒng)計

3.1.7 應用配置

3.1.8 系統(tǒng)管理

3.2 電子閱覽室系統(tǒng)

3.2.1 接待服務

3.2.2 查檔服務

3.2.3 閱覽服務

3.3 多媒體檔案管理系統(tǒng)

3.3.1 多媒體收集

3.3.2 照片檔案瀏覽

3.3.3 多媒體管理

3.3.4 多媒體利用

3.3.5 系統(tǒng)管理

3.4 檔案開發(fā)利用系統(tǒng)

3.4.1 檔案編研

3.4.2 檔案利用

3.4.3 系統(tǒng)管理

3.5 檔案庫房管理系統(tǒng)

3.5.1 庫房配置

3.5.2 出入庫管理

3.5.3 檔案業(yè)務審批

3.5.4 檔案實體日志

3.6 電子檔案長期保存系統(tǒng)

3.6.1 數(shù)據(jù)接收

3.6.2 分級存儲

3.6.3 錯誤檢測

3.6.4 災難恢復

3.6.5 存儲策略管理

3.6.6 存儲數(shù)據(jù)包檢測

3.6.7 電子文件資源庫管理

3.6.8 數(shù)據(jù)安全備份

3.7 檔案可視化展示系統(tǒng)

3.8 業(yè)務后臺管理系統(tǒng)設計

3.8.1 系統(tǒng)管理平臺

3.8.2 應用管理

3.8.3 全文檢索平臺

3.8.4 格式轉換工具

3.8.5 文件瀏覽工具

3.8.6 四性檢測工具

4 基于政務網(wǎng)的館室一體化平臺

4.1 集中式檔案室管理系統(tǒng)

4.1.1 檔案收集

4.1.2 檔案管理

4.1.3 借閱管理

4.1.4 檔案利用

4.1.5 館室互動

4.1.6 系統(tǒng)管理

4.2 電子檔案移交接收系統(tǒng)

4.2.1 數(shù)據(jù)準備

4.2.2 數(shù)據(jù)管理

4.2.3 數(shù)據(jù)檢測

4.2.4 數(shù)據(jù)移交

4.2.5 數(shù)據(jù)接收

4.2.6 檔案檢索

4.2.7 流程審批

4.2.8 統(tǒng)計管理

4.2.9 檔案設置

4.3 檔案利用服務系統(tǒng)

4.3.1 檔案借閱

4.3.2 檔案利用

4.3.3 在線答疑

4.3.4 最新檔案推薦

4.3.5 系統(tǒng)管理

4.4 業(yè)務后臺管理系統(tǒng)

4.4.1 系統(tǒng)管理平臺

4.4.2 應用管理

4.4.3 全文檢索平臺

4.4.4 格式轉換工具

4.4.5 文件瀏覽工具

4.4.6 四性檢測工具

5 基于互聯(lián)網(wǎng)的檔案服務平臺

5.1 互聯(lián)網(wǎng)檔案利用服務平臺

5.1.1 信息門戶設計

5.1.2 信息發(fā)布管理

5.1.3 主要實現(xiàn)功能

1 項目概況

1.1項目名稱

XXX 數(shù)字檔案館項目建設方案

1.2 項目建議書編制依據(jù)

1.2.4.3 《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》對照

對于 XXX 數(shù)字檔案館建設，要對照國家檔案局檔辦發(fā)檔辦發(fā)【2016】3 號《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》的要求，數(shù)字檔案館建設指南對于其中的評估要求內(nèi)容進行參考建設，力爭在數(shù)字檔案館評測中得到高分，相關測評細則內(nèi)容對照如下。

1.3數(shù)字檔案館項目建設必要性

1.3.1電子政務發(fā)展的必然要求

1.4項目建設工期

數(shù)字檔案館項目建設工期：八個月內(nèi)完成全部工作。

本期項目規(guī)劃總周期為八個月。其中基礎硬件及支撐軟件采購、數(shù)字檔案館系統(tǒng)軟件開發(fā)等內(nèi)容的建設周期為七個月，完成開發(fā)后，系統(tǒng)進入試運行階段，試運行一個月。

1.5項目建設目標

立足 XXX 檔案工作實際情況，采用集約化的建設模式，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、統(tǒng)一建設、分別管理”的原則，建設與 XXX 信息化程度相適應，符合XXX 電子政務發(fā)展要求，融合國內(nèi)外先進管理理念和技術標準的。

1.5.1搭建集約化區(qū)域性數(shù)字檔案館

本項目從建設范圍而言，涉及 XXX 綜合檔案館及各立檔單位。從檔案業(yè)務而言，檔案資源的來源比較廣泛，有館藏檔案數(shù)字化加工后得到的電子文件，有各立檔單位脫機移交和各立檔單位業(yè)務系統(tǒng)在線歸檔的電子檔案，有各立檔單位檔案系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，有EXCEL等格式的數(shù)據(jù)，各立檔單位的檔案資源需要通過數(shù)據(jù)集成，形成全XXX 的檔案資源數(shù)據(jù)倉庫集約化管理，安全長期永久保存，并為檔案利用服務提供數(shù)據(jù)層面的支撐。

1.5.2構建“普惠民生”檔案業(yè)務體系

數(shù)字檔案館系統(tǒng)顛覆傳統(tǒng)“重保管，輕利用”的管理模式，系統(tǒng)設計在檔案利用服務方面實現(xiàn)“三大”轉變，確保服務質量，使檔案價值得以充分發(fā)揮。

A、利用方式轉變

將傳統(tǒng)檔案業(yè)務的“線下利用”的利用模式轉變?yōu)椤胺謱哟味嗲捞峁n案信息資源利用”的模式，如通過在線利用、來館查閱、集成查閱、信息共享等方式。面向不同的人群和檔案資源，提供不同的、多樣的利用方式。

B、服務方式轉變

將傳統(tǒng)檔案業(yè)務的“被動查閱”的服務方式轉變?yōu)椤爸鲃油扑汀?，如通過消息推送、檔案內(nèi)容推送等方式實現(xiàn)檔案信息的主動推送。

C、服務范圍轉變

將傳統(tǒng)檔案業(yè)務的服務對象偏重于“檔案專職人員”的服務范圍轉變?yōu)椤叭珕T服務”，提供多層入口，服務于XXX 政府各級單位的決策層、管理層、基層人員的全范圍利用服務。

2 數(shù)字檔案館系統(tǒng)總體設計

2.1設計原則

為了保證項目建設達到預期目標，數(shù)字檔案館建設方案在進行系統(tǒng)的設計、開發(fā)、部署和運行管理規(guī)劃時將遵循如下原則：

一、整體性與共享性原則

二、先進性與實用性原則

三、標準性與開放性原則

四、擴展性與兼容性原則

五、易維護與友好性原則

六、安全性與高效性原則

七、系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠性

2.2總體架構設計

該數(shù)字檔案館總體架構是基于云計算環(huán)境下的服務模式，按照基礎設施服務層、數(shù)據(jù)服務層、平臺服務層和應用服務層的模型設計，主要設計與建設內(nèi)容描述如下：

1．基礎運營環(huán)境

（1）智能化檔案庫房、數(shù)字化場地和中心機房：信息系統(tǒng)運行的物理場所以及信息資源建設與數(shù)字化加工的工作環(huán)境；

（2）計算機網(wǎng)絡平臺：網(wǎng)絡平臺包括局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)三部分；

（3）系統(tǒng)軟硬件：系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件平臺，這是任何應用系統(tǒng)得以部署和運行的基礎條件，包括：主機與服務器、存儲備份系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫與中間件等；

（4）網(wǎng)絡協(xié)議：包括 HTTP/SSL/FTP/LDAP/SMTP/SOAP/MMS/X.509 等等，分別為超文本傳輸、傳輸加密、大文件傳輸、網(wǎng)格數(shù)據(jù)傳輸、目錄訪問、數(shù)據(jù)交換、流媒體播放等B/S架構下的應用提供技術支撐。

2．檔案信息資源庫

數(shù)據(jù)庫：包括在構建市檔案目錄資源總庫的基礎上，建設機關檔案數(shù)據(jù)庫以及技術形態(tài)上的目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫等等。

3．基礎支撐平臺

4．應用平臺

5．數(shù)字檔案館建設解決方案兩個體系

2.3部署架構設計

相關網(wǎng)絡環(huán)境下系統(tǒng)的定位和應用部署情況描述如下：

1、局域網(wǎng)：檔案核心資源總庫所在地，是全市檔案信息資源的采集、匯總、加工、管理中心和集散地，典型的應用系統(tǒng)包括館藏資源管理系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)等應用。

2、政務網(wǎng)：該網(wǎng)為非涉密網(wǎng)，幾乎連接了所有政府機關單位并且沒有公務人員介入限制，而且立檔單位的檔案人員都可以在該網(wǎng)上使用系統(tǒng)。該網(wǎng)主要部署集中式檔案室管理系統(tǒng)。

3、互聯(lián)網(wǎng)：該網(wǎng)為開放網(wǎng)，面向廣大公眾提供網(wǎng)上開放檔案利用服務，典型的應用系統(tǒng)包括互聯(lián)網(wǎng)檔案利用服務平臺等。

4、其中政務網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)采用邏輯隔離，即社會公眾無法訪問政務網(wǎng)的應用，而公務人員可以訪問互聯(lián)網(wǎng)的應用；局域網(wǎng)與政務網(wǎng)采用物理隔離。

2.4技術路線設計

數(shù)字檔案館系統(tǒng)采用基于 Java 平臺的 J2EE 技術體系，系統(tǒng)構建于B/S 三層應用體系結構之上，并采用 JSP、Servlet、Spring、XML、Json 等編程技術和面向對象程序設計方法，將復雜的業(yè)務邏輯、流程控制邏輯和數(shù)據(jù)存取邏輯通過在不同的技術層面上實現(xiàn)。在應用服務器上，實現(xiàn)業(yè)務邏輯的快速部署和靈活調整，充分保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全可靠訪問，滿足系統(tǒng)在安全性、實用性、可移植性、易擴操作、易維護性等方面的要求。

3 基于局域網(wǎng)的檔案綜合管理平臺

3.1館藏檔案管理系統(tǒng)-館藏資源管理系統(tǒng)

館藏檔案綜合管理系統(tǒng),是基于《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》、《數(shù)字檔案館建設指南》等國家標準規(guī)范的一套功能強大、管理安全、自由配置、簡單易用的檔案管理系統(tǒng)，覆蓋所有檔案門類的核心資源總庫，系統(tǒng)提供檔案接收、檔案管理、檔案保存、檔案利用、檔案檢索、檔案統(tǒng)計、系統(tǒng)管理等功能模塊。

3.1.1 檔案接收

3.1.2 檔案管理

3.1.3 檔案鑒定

3.1.4 檔案利用

3.1.5 檔案檢索

3.1.6 檔案統(tǒng)計

3.1.7 應用配置

3.2電子閱覽室系統(tǒng)

數(shù)字檔案館項目建設解決方案之電子閱覽室系統(tǒng)面向到館查檔人員提供自助式的檔案查詢利用服務，最大限度的滿足檔案利用的需求。電子閱覽室系統(tǒng)支持半自助式查詢服務，結合觸摸屏、PC 電腦瀏覽提供全方位、多角度、深層次的檔案信息服務。

3.2.1 接待服務

3.2.2 查檔服務

3.2.3 閱覽服務

3.3多媒體檔案管理系統(tǒng)

數(shù)字檔案館建設方案之多媒體檔案管理系統(tǒng)提供實現(xiàn)聲像、照片等信息資源的有效收集、管理、查詢和點播。同時支持對聲像檔案的編輯，并能夠自動生成展示文件。

3.3.1多媒體收集

3.3.1.1 條目著錄

條目著錄主要對多媒體檔案的條目信息進行錄入、刪除、修改、替換、查詢、打印、數(shù)據(jù)導出等功能。實現(xiàn)各種多媒體檔案目錄（照片、圖片資料、音頻、視頻等）的著錄操作，在進行文檔信息著錄時，系統(tǒng)還提供了校對功能，我們將提供方便、友好、快捷的信息著錄界面，供業(yè)務人員使用。在著錄過程中產(chǎn)生的文件信息可以進行修改和刪除。

3.3.1.2 數(shù)據(jù)接收

3.3.1.3 格式轉換

3.3.2照片檔案瀏覽

3.3.3多媒體管理

3.3.3.1 分類整理

3.3.3.2 元數(shù)據(jù)嵌入

3.3.3.3 數(shù)據(jù)鑒定

3.3.3.4 檔案統(tǒng)計

3.3.4多媒體利用

3.3.4.1 數(shù)據(jù)發(fā)布

數(shù)字檔案館建設解決方案之數(shù)據(jù)發(fā)布系統(tǒng)提供多媒體數(shù)據(jù)發(fā)布功能，根據(jù)不同的利用要求（比如權限控制、發(fā)布范圍控制）按條件生成發(fā)布信息包（DIP），同時完成文件格式轉換、打包和導出操作。為此，系統(tǒng)提供了數(shù)字檔案導出功能，可將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)導出為 XML、EXCEL、DBF 等多種格式，支持系統(tǒng)內(nèi)的全文數(shù)據(jù)導出，支持目錄與全文打包導出，導出內(nèi)容包括檔案目錄數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)。

3.3.4.2 數(shù)據(jù)檢索

3.3.4.3 借閱管理

3.3.4.4 多媒體展示

3.3.5系統(tǒng)管理

3.4檔案開發(fā)利用系統(tǒng)

數(shù)字檔案館項目建設解決方案之檔案開發(fā)利用服務系統(tǒng)部署在檔案館局域網(wǎng)，是檔案館重要的業(yè)務組成系統(tǒng)，為了方便檔案編研人員與其他利用人員對檔案的開發(fā)、利用服務，主要提供檢索、鑒定、編研功能。

3.5檔案庫房管理系統(tǒng)

數(shù)字檔案館建設解決方案之檔案實體庫房管理系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案庫房和檔案實體進行準確、實時、高效的全面動態(tài)管理，通過智能化、自動化的業(yè)務流程及功能，對檔案庫房和檔案實體進行準確、實時、高效的全面動態(tài)管理。系統(tǒng)功能設計重點在于提高實體庫房的安全性、管理效率和準確性。實現(xiàn)庫房管理方式無紙化、檔案存儲位置圖形化和數(shù)字化、進出庫手續(xù)自動化的現(xiàn)代化檔案庫房管理工作。

3.6電子檔案長期保存系統(tǒng)

數(shù)字檔案館建設方案電子文件（檔案）長期保存系統(tǒng)作為檔案資源保存的總數(shù)據(jù)庫，能夠保證全部進入數(shù)字檔案館的電子文件能夠長期有效地保存。

3.7檔案可視化展示系統(tǒng)

檔案可視化展示系統(tǒng)，基礎檔案管理資源庫，進行數(shù)據(jù)分析，展示，全方位了解檔案的詳細情況，包括檔案數(shù)據(jù)量、數(shù)字化率、利用情況、檔案位置、檔案庫房分布等內(nèi)容。

（以下數(shù)字檔案館項目建設解決方案內(nèi)容略）

以上就是專久智能關于數(shù)字檔案館解決方案及館藏綜合檔案管理系統(tǒng)的簡要概述，如需要了解數(shù)字檔案館建設指南的更多內(nèi)容，請聯(lián)系客服詳詢。