X東科技數(shù)字檔案室建設遵循以下技術特點：靈活規(guī)范的檔案設置、滿足檔案沿革需求；支持多全宗、分級授權管理模式；支持檔案類型、分類表、代碼表的個性化定制；支持組卷、組盒、文件多種管理模式檔案建立；支持分類表、代碼表版本控制；自定義檔案規(guī)則；支持報表自定義設置。

X東科技一站式數(shù)字檔案室建設方案目錄：

1、公司簡介

2、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)介紹

3、其他業(yè)務系統(tǒng)介紹

4、數(shù)字化加工服務

5、聲像檔案開發(fā)利用

6、典型案例

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設：

背景：

2013年，國家檔案局 “全國數(shù)字檔案館建設推進會”，用15年左右的時間在縣以上各級國家檔案館基本建成數(shù)字檔案館。

2014年，中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，各地各部門要把數(shù)字檔案館建設列入信息化建設整體規(guī)劃，從人力、財力、物力上統(tǒng)籌安排，切實推進檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡化。

2016年11月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳《國家電子文件管理“十三五”規(guī)劃》，進一步明確了電子文件管理的要求。規(guī)劃還特別指出要“推進立檔單位向同級國家綜合檔案館移交電子檔案。支持國家檔案行政管理部門持續(xù)推進數(shù)字檔案館建設，推進機關數(shù)字檔案室建設”?！案骷墖揖C合檔案館按照《數(shù)字檔案館建設指南》要求，以館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設為基礎，構建滿足數(shù)字檔案收集、管理、存儲、利用等要求的各類網(wǎng)絡基礎平臺和應用軟件系統(tǒng)，建成實現(xiàn)數(shù)字檔案各項業(yè)務功能網(wǎng)絡化、自動化的數(shù)字檔案館?！?/p>

2021年6月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳 《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，推動檔案全面納入國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，加強電子文件歸檔和電子檔案移交接收，加速數(shù)字檔案館（室）建設，推進檔案信息資源共享平臺建設。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)介紹：

系統(tǒng)功能：

1、檔案收集：

多樣化檔案收集，保障檔案收集的及時性、完整性

支持檔案在線收集

支持離線批量導入功能、離線子系統(tǒng)

支持系統(tǒng)集成方式自動將業(yè)務系統(tǒng)檔案信息歸檔

支持檔案元數(shù)據(jù)的自動采集

檔案移交、歸檔等環(huán)節(jié)進行四性檢測

文檔一體化管理

2、檔案管理

支持文件、組卷、組盒等多種管理方式

支持脊背、歸檔文件目錄、備考表等多種報表打印

支持檔案EEP封裝、格式轉換

發(fā)布檔案相關公告

數(shù)據(jù)回收站，恢復刪除數(shù)據(jù)

3、檔案保管

安全可靠的檔案保管，保障電子檔案數(shù)據(jù)安全

支持自動、手動等多種備份方式、定制備份方案

支持光盤文件制作、光盤介質移交、異質保存

提供長期保存格式轉換功能

提供支持CUP、磁盤空間等監(jiān)測、預警功能

檔案鑒定處置

4、庫房管理

5、統(tǒng)計與編研

系統(tǒng)支持多種統(tǒng)計功能、可進行年報匯總、專題制作與發(fā)布

提供大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計

支持年報統(tǒng)計匯總

支持檔案編研，創(chuàng)建專題庫，并與檔案庫建立關聯(lián)

（以下X東科技數(shù)字檔案室建設方案內(nèi)容略）

如需要了解完整的X東科技一站式數(shù)字檔案室建設方案及檔案室一體化建設方案，請聯(lián)系網(wǎng)站客服索取。