隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用，建設(shè)數(shù)字檔案館（室）已成為每個(gè)單位檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必經(jīng)之路。

建設(shè)符合國家、社會(huì)和單位信息化發(fā)展要求的單位數(shù)字檔案館（室），有利于整合單位信息資源，增強(qiáng)檔案信息管理與服務(wù)能力，提高單位管理水平。

XX眼藥公司數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目目錄

1. 項(xiàng)目背景

2. 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案

2.1. 項(xiàng)目目標(biāo)

2.2. 設(shè)計(jì)依據(jù)與參考標(biāo)準(zhǔn)

2.2.1. 檔案管理主要法規(guī)

2.2.2. 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

2.3. 系統(tǒng)總體架構(gòu)

2.4. 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

2.5. 系統(tǒng)物理架構(gòu)

2.6. 系統(tǒng)部署架構(gòu)

3. 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方案

3.1. 系統(tǒng)總體功能模塊圖

3.2. 系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理功能

3.2.1. 系統(tǒng)主界面

3.2.2. 檔案收集

3.2.2.1. 檔案在線收集

3.2.2.2. 檔案離線收集子系統(tǒng)

3.2.2.3. 電子文件采集

3.2.2.4. 檔案整理

3.2.2.5. 電子文件管理

3.2.2.6. 移交審核

3.2.2.6.1. 移交申請(qǐng)

3.2.2.6.2. 移交審批

3.2.2.6.3. 四性檢測

3.2.2.6.4. 接收登記

3.2.3. 檔案管理

3.2.3.1. 數(shù)據(jù)管理

3.2.3.2. 庫房管理

3.2.3.3. 回收站

3.2.4. 檔案保存

3.2.4.1. 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

3.2.4.2. EEP封包

3.2.4.3. 光盤制作

3.2.4.4. 電子文件存儲(chǔ)異常管理

3.2.5. 檔案鑒定與處置

3.2.5.1. 檔案鑒定

3.2.5.2. 檔案處置

3.2.6. 檔案利用

3.2.6.1. 借閱管理

3.2.6.1.1. 借閱申請(qǐng)

3.2.6.1.2. 借閱審批

3.2.6.2. 檔案檢索

3.2.6.3. 檔案編研

3.2.6.3.1. 專題編研

3.2.6.3.2. 編研發(fā)布

3.2.6.4. 知識(shí)圖譜

3.2.6.5. 推送服務(wù)

3.2.6.6. 檔案統(tǒng)計(jì)

3.2.6.6.1. 檔案年報(bào)統(tǒng)計(jì)

3.2.6.6.2. 檔案庫大數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)

3.2.6.6.3. 檔案統(tǒng)計(jì)輸出

3.2.6.6.4. 自定義統(tǒng)計(jì)分析

3.2.7. 系統(tǒng)設(shè)置

3.2.7.1. 業(yè)務(wù)管理

3.2.7.2. 系統(tǒng)配置

3.2.7.2.1. 權(quán)限管理

3.2.7.2.2. 流程控制

3.2.7.2.3. 全文檢索管理

3.2.7.2.4. 水印設(shè)置

3.2.7.2.5. 日志管理

3.2.7.2.6. 安全管理

3.2.8. 我的空間

4. 平臺(tái)技術(shù)亮點(diǎn)

4.1. 高兼容、高穩(wěn)定

4.2. 無插件電子文件通用預(yù)覽技術(shù)

4.3. 簡潔易用批量操作功能

4.4. 防偽防泄漏功能

4.5. 手寫體OCR識(shí)別技術(shù)

4.6. 人臉識(shí)別搜索

4.7. 智能搜索引擎

4.8. 遮蓋打印功能

4.9. 支持國產(chǎn)OFD版式文件

4.10. 電子歸檔章

4.11. 3D庫房展示

4.12. 檔案業(yè)務(wù)流程化管理

4.13. 電子檔案元數(shù)據(jù)提取

4.14. 電子檔案四性檢測

5. 項(xiàng)目實(shí)施方案

5.1. 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

5.2. 項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容

5.3. 項(xiàng)目實(shí)施步驟

5.3.1. 需求分析

5.3.2. 系統(tǒng)安裝調(diào)試

5.3.3. 系統(tǒng)業(yè)務(wù)定制

5.3.4. 系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)

5.3.5. 初步驗(yàn)收

5.3.6. 項(xiàng)目初驗(yàn)

5.3.7. 試運(yùn)行

5.3.8. 最終驗(yàn)收

6. 項(xiàng)目培訓(xùn)方案

6.1. 培訓(xùn)內(nèi)容

6.1.1. 系統(tǒng)管理技術(shù)培訓(xùn)

6.1.2. 系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)

6.2. 培訓(xùn)方案

6.2.1. 個(gè)別培訓(xùn)

6.2.2. 集中培訓(xùn)

7. 售后服務(wù)方案

7.1. 售后服務(wù)內(nèi)容

7.2. 售后服務(wù)方式

7.2.1. 現(xiàn)場服務(wù)支持

7.2.2. 電話回訪服務(wù)

7.2.3. 后期再培訓(xùn)

1. 項(xiàng)目背景

近年隨著《中華人民共和國檔案法》、《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》等相關(guān)文件的不斷提出。單位對(duì)數(shù)字檔案室建設(shè)重視程度逐步提高。大量單位已逐步開展數(shù)字檔案館（室）建設(shè)工作。數(shù)字檔案館（室）建設(shè)不僅可以服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，而且提升單位檔案事業(yè)發(fā)展水平，是適應(yīng)單位自身發(fā)展的需要。

2. 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案

2.1. 項(xiàng)目目標(biāo)

XX眼藥股份有限公司數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是：

(1) 以檔案信息歸檔、利用需求為導(dǎo)向，實(shí)施覆蓋XX眼藥股份有限公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案信息化建設(shè)，形成橫向互聯(lián)互通、各相關(guān)部門檔案資源一體化的檔案業(yè)務(wù)統(tǒng)一平臺(tái)，以推動(dòng)單位檔案業(yè)務(wù)的信息化和規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分整合和共享。

(2) 通過系統(tǒng)建設(shè)，為單位全局各類人員提供了一個(gè)資料信息、檔案信息、知識(shí)信息共享的平臺(tái)。通過分享、推薦等手段，對(duì)單位各類信息進(jìn)行有效挖掘和利用。

(3) 通過設(shè)置利用權(quán)限，面向全公司各類用戶，實(shí)現(xiàn)通過局域網(wǎng)在單位范圍內(nèi)、在其權(quán)限控制范圍內(nèi)的檔案信息在線查詢和閱覽服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的高度復(fù)用。

(4) 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)，建設(shè)完全遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，同時(shí)結(jié)合單位實(shí)際情況，對(duì)館內(nèi)電子檔案收、管、存、用等方面的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系及實(shí)施要求進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，為單位檔案信息化工作保駕護(hù)航。

2.2. 設(shè)計(jì)依據(jù)與參考標(biāo)準(zhǔn)

檔案信息化建設(shè)涉及檔案法規(guī)、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)、信息安全標(biāo)準(zhǔn)、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及各種地方標(biāo)準(zhǔn)。本項(xiàng)目的建設(shè)也將在這些標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下進(jìn)行開發(fā)，參照的現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)如下。

2.2.1. 檔案管理主要法規(guī)

《中華人民共和國檔案法》

《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》

《全國檔案信息化建設(shè)化建設(shè)實(shí)施綱要》

《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用工作的實(shí)施意見》

2.2.2. 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

信息生命周期管理(ILM)

《開放檔案信息系統(tǒng)參考模型（ISO 14721-2012 Space data and information transfer systems-Open archival information system（OAIS）-Reference model）》

《信息與文獻(xiàn)——文件管理》ISO 15489

《信息與文獻(xiàn)—文件管理—元數(shù)據(jù)原則》ISO/PDTR 23081

《開放檔案信息系統(tǒng)》ISO 14721

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T 9704-2012

《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》GB/T 15418-2009

《中國檔案機(jī)讀目錄格式》GB/T 20163-2006

《全宗卷規(guī)范》DA/T 12-2012

《檔案著錄規(guī)則》DA/T 18-1999

《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T 22-2015

《檔號(hào)編制規(guī)則》DA/T 13-1994

《檔案工作基本術(shù)語》DA/T 1-2000

《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》GB/T 18894-2016

《中國檔案主題詞表》

《電子公文歸檔管理暫行辦法》國家檔案局2003第6號(hào)令

《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》國家檔案局發(fā)布第13號(hào)令

《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T 46-2009）

《版式電子文件長期保存格式需求》（DA/T 47-2009）

《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》（DA/T 48-2009）

《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》檔辦〔2010〕116號(hào)

《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》

《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》2014年

《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821-2002 

《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》DA/T15-1995 

《檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)工作指南》檔辦發(fā)[2013]5號(hào)

《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)歸檔與檔案管理要求》GBT17678.1-99 

《長期保存的電子文檔文件格式》GB/T23286.1-2009 

《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》GB/T 29194-2012

《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》2017年

《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》DA/T 54-2014

《數(shù)字檔案館建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)》

《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)》

2.3. 系統(tǒng)總體架構(gòu)

系統(tǒng)總體架構(gòu)如下圖所示：

2.4. 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

在設(shè)計(jì)和研發(fā)過程中所采用國際先進(jìn)的技術(shù)路線和體系結(jié)構(gòu)。充分考慮了大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及區(qū)塊鏈的發(fā)展技術(shù)應(yīng)用。系統(tǒng)采用了先進(jìn)的微架構(gòu)體系結(jié)構(gòu)技術(shù)，按照前端和后端完全分開的設(shè)計(jì)思路，前端使用Angular、html5、css3以及l(fā)ess設(shè)計(jì)；后端框架使用Springboot + Spring設(shè)計(jì)；數(shù)據(jù)庫框架使用Mybatis及JDK11的服務(wù)；全文檢索使用ElasticsearchE；文檔處理框架采用OpenOffice及LibreOffice；原文瀏覽使用PSDJS，無需安裝特有的轉(zhuǎn)換工具，即可支持常見格式的原文瀏覽，采用Seneca的微服務(wù)框架。把各種技術(shù)融合在整個(gè)系統(tǒng)中，在國內(nèi)處于領(lǐng)先水平。

系統(tǒng)的物理架構(gòu)基于集中式部署模式，即建立檔案數(shù)據(jù)中心，配備服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備及數(shù)據(jù)備份中心，提供數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、應(yīng)用服務(wù)及數(shù)據(jù)備份。系統(tǒng)采用Mysql數(shù)據(jù)庫進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)管理，采用Tomcat作為應(yīng)用服務(wù)。

（以下XX眼藥公司數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)容略）

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