什么是智慧檔案館？有什么作用？

智慧檔案館又名Wisdom Archives，簡(jiǎn)稱WA，是指通過充分應(yīng)用智能化、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等前沿技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案館（室）的全方面管理。

智慧檔案館建設(shè)方案：

一、智慧檔案館整體構(gòu)思

二、智慧檔案館整體框架

1、智慧綜合辦公：

信息化管理集成

辦公管理系統(tǒng)

人事管理系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

資源管理系統(tǒng)

科研管理系統(tǒng)

智能大數(shù)據(jù)分析

企業(yè)郵局

基礎(chǔ)軟件

……

2、智慧宣傳服務(wù)

檔案館網(wǎng)站

手機(jī)檔案館

檔案微信、微博

傳統(tǒng)媒體

……

3、智慧業(yè)務(wù)管理

基層單位檔案管理系統(tǒng)

檔案館檔案接收系統(tǒng)

檔案管理利用系統(tǒng)

電子檔案長(zhǎng)期保存系統(tǒng)

智慧庫房管理系統(tǒng)

檔案修復(fù)保護(hù)管理系統(tǒng)

分級(jí)查閱服務(wù)館際共享服務(wù)

……

三、智慧檔案館特點(diǎn)：

1、全面性：項(xiàng)目涉及基礎(chǔ)設(shè)施、資源建設(shè)、軟件系統(tǒng)、系建設(shè)各個(gè)層面。

2、標(biāo)準(zhǔn)化：遵循國(guó)際、國(guó)家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

3、集成化：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)/業(yè)務(wù)集成、系統(tǒng)/數(shù)據(jù)整合。

4、先進(jìn)性：項(xiàng)目從設(shè)計(jì)構(gòu)架和技術(shù)思路選型及采用的技術(shù)具有先進(jìn)性和前瞻性。

四、工作范圍：

1、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

2、保障體系建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系：遵循現(xiàn)有國(guó)際國(guó)內(nèi)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；制定檔案數(shù)字化、移交與接收、管理、利用、元數(shù)據(jù)、信息接口、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)交換等規(guī)范并制定和完善計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度、信息安全、人員職責(zé)等制度。

運(yùn)行維護(hù)保障體系：建立運(yùn)行維護(hù)保障體系，建立運(yùn)行維護(hù)隊(duì)伍，制定運(yùn)維措施和管理制度。

安全保障體系：制定安全保障管理、監(jiān)查相關(guān)制度。

3、檔案資源建設(shè)

4、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)

云計(jì)算中心：機(jī)房建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)、存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)、服務(wù)器系統(tǒng)建設(shè)、云平臺(tái)

監(jiān)控指揮中心：監(jiān)控大屏建設(shè)、指揮席及終端

輔助設(shè)施及基礎(chǔ)軟件：終端設(shè)備、檔案數(shù)字化設(shè)施、設(shè)備、音視頻等其他硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)等基礎(chǔ)軟件

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