檔案數(shù)字化掃描儀的作用是將紙質(zhì)文件或圖片轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，以便于存儲、管理和傳輸。它能夠快速、準(zhǔn)確地掃描大量文件，并將其轉(zhuǎn)換為可編輯、可搜索的電子文檔，便于后續(xù)的查找、共享和保管。使用檔案數(shù)字化掃描儀可以實(shí)現(xiàn)以下幾個方面的作用：

1. 節(jié)省空間：將紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，可以將大量紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)存到電子文檔中，從而節(jié)省實(shí)體存儲空間。

2. 提高效率：數(shù)字化掃描儀能夠高速掃描文件并將其轉(zhuǎn)換為電子文檔，比手動整理文件更快捷，提高工作效率。

3. 方便檢索：數(shù)字化的檔案可以使用關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，方便快速查找所需信息，并節(jié)省查找時間。

4. 共享和協(xié)作：電子文檔可以輕松地共享給他人，實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同工作，提高工作效率。

5. 長期保存：電子文檔可以進(jìn)行備份和存檔，以保證長期保存和信息安全。

總之，檔案數(shù)字化掃描儀的作用是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子文檔的轉(zhuǎn)換，提高檔案管理的效率和便利性。