要使檔案數(shù)字化更加快捷，可以采取以下措施：

1. 使用自動化工具：利用掃描儀、OCR技術和文檔管理系統(tǒng)等自動化工具，可以快速將紙質(zhì)檔案轉換為數(shù)字格式，并進行分類和索引。

2. 制定清晰的數(shù)字化計劃：在檔案數(shù)字化過程之前，制定一個清晰的計劃，包括目標、時間表和資源需求等，以確保整個過程順利進行。

3. 優(yōu)化工作流程：評估現(xiàn)有的工作流程，并對其進行優(yōu)化，以減少不必要的步驟和時間浪費。例如，可以通過引入電子簽名和電子表單等技術來簡化文件的審批和處理過程。

4. 使用共享平臺：將數(shù)字化的檔案存儲在共享平臺，可以方便地進行備份和共享。

5. 培訓和參與員工：提供培訓和參與員工的機會，使其熟悉數(shù)字化工具和流程。這將幫助他們更快地適應數(shù)字化的工作方式，并提高整體效率。

6. 外包數(shù)字化工作：如果公司資源有限，可以考慮外包數(shù)字化工作。專業(yè)的數(shù)字化服務提供商能夠提供高效和精確的數(shù)字化服務，節(jié)省時間和成本。

7. 持續(xù)改進和優(yōu)化：檔案數(shù)字化是一個持續(xù)改進和優(yōu)化的過程。定期評估數(shù)字化效果，并根據(jù)反饋和經(jīng)驗進行調(diào)整和改進，以使數(shù)字化過程更加快捷和高效。