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全卷宗檔案電子化管理核心是什么?主要包括哪些內(nèi)容

時間:2023-08-16   訪問量:1339


全卷宗檔案電子化管理核心是指通過現(xiàn)代信息技術手段將傳統(tǒng)的紙質(zhì)卷宗檔案轉(zhuǎn)換為電子形式,規(guī)范檔案卷宗管理,對檔案進行數(shù)字化存儲、管理和檢索,推進電子卷宗檔案的同步生成和深度應用。



全卷宗檔案電子化管理核心主要包括哪些內(nèi)容?


1、數(shù)字化掃描:通過掃描、拍攝等方將紙質(zhì)卷宗檔案的內(nèi)容式轉(zhuǎn)換成文本、圖像和音視頻等形式的電子文件。即將原本以紙質(zhì)形式存在的檔案完整地轉(zhuǎn)化為電子形式。


2、檔案管理系統(tǒng):建立一個專門包括檔案的存儲、分類、整理和索引等功能的用于管理電子檔案的系統(tǒng)。通過專久智能檔案管理系統(tǒng),可以對電子檔案進行有效的管理和調(diào)取,實現(xiàn)檔案的快速檢索和高效利用。


3、檢索與利用:建立起高效的檢索機制,可以方便地查詢、篩選,使得用戶輕松獲取所需的檔案信息。同時,提供相應的工具和功能,以便用戶能夠利用電子檔案進行證明、研究、審查等各種目的。


4、安全性和保密性:采取措施防止未經(jīng)授權的訪問、篡改或刪除,確保電子檔案的安全性和保密性。包括制定合理的權限管理制度、數(shù)據(jù)備份和災難恢復計劃等,保護檔案的完整性和可信度。


綜上,全卷宗檔案電子化管理核心在于通過信息技術手段將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式,實現(xiàn)了對電子檔案的有效管理和利用,有效提高檔案管理的效率和便捷性,降低空間和成本,提高工作效率。

信創(chuàng)檔案一體機

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