將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式的過程中的管理和利用是全卷宗檔案電子化管理核心工作，那么，在這個過程中都有有哪些崗位和職責呢？

1、管理崗位

負責對卷宗管理中心的工作內(nèi)容進行審查，對執(zhí)行局的業(yè)務對接，以及人員的日常管理、設備管理等。

2、檔案接收崗

負責對各個企業(yè)檔案材料接收、審核、整理、掃描、上傳、移交。

3、卷宗管理中心接收崗

接收卷宗檔案并負責審查，重點審核其內(nèi)容的完整性、規(guī)范性和報送材料的及時性，核對無誤后應在材料收發(fā)系統(tǒng)登記和手工賬登記，對審核不符合規(guī)范要求的材料提出修改意見，并不予簽收。

4、檔案掃描崗

按照法律規(guī)定的標準及格式對接收卷宗材料在材料收發(fā)系統(tǒng)進行掃描和命名，電子卷宗掃描的同時，應自動對掃描件進行OCR文字識別，將影像文字轉(zhuǎn)換為可復制、粘貼的文字，檔案掃描工作人員應確保電子卷宗掃描材料高清晰度，并嚴格按照執(zhí)行流程系統(tǒng)對材料進行命名。

5、后期修圖崗

對掃描后的卷宗檔案進行修圖，保證圖像端正、清晰，便于觀看。主要是矯正材料掃描角度、去除黑邊和空白頁、去污等技術處理，以便達到OCR識別要求，核對掃描材料內(nèi)容，防止材料缺失，保證辦案人員正常閱讀。

6、上傳歸目崗

熟練檔案卷宗系統(tǒng)流程目錄，對掃描上傳后的電子卷宗、增量更新材料進行審查并上傳掛接執(zhí)行系統(tǒng)目錄。

7、裝訂歸檔崗

熟悉各種類型檔案的目錄、裝訂規(guī)則，高效完成裝卷任務。工作人員應對上傳材料作必要審核，發(fā)現(xiàn)材料掃描錯誤、不全或缺失的，應立即向卷宗管理中心核實更正。全卷宗檔案電子化管理核心應對電子卷宗材料生成的質(zhì)量、命名、順序、以及完整性進行審查，確保與紙質(zhì)檔案信息一致。

以上就是檔案管理系統(tǒng)廠家專久智能關于全卷宗檔案電子化管理核心人員有哪些崗位和職責的簡要概述，如需要了解更多關于數(shù)字檔案室建設方面的內(nèi)容，請聯(lián)系客服詳詢。