數(shù)字檔案管理系統(tǒng)支持對實體及數(shù)字檔案資源進行多種形式的利用。包括實體檔案的借閱審批、登記流程，對數(shù)字檔案資源的主動推送及請求推送功能，檔案專題的匯總編研功能，檔案利用光盤的制作功能，數(shù)字檔案資源利用的賦權(quán)審批流程以及跨全宗利用管理。

檔案檢索

用戶可采用多種方式對本單位及系統(tǒng)內(nèi)其他單位的檔案條目進行檢索，并在其權(quán)限范圍內(nèi)對檔案進行利用，超出權(quán)限范圍的利用需求可通過提交賦權(quán)申請經(jīng)審批通過再加以利用。

普通檢索

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中瀏覽檢索是類似于Google、Baidu的檢索方式，輸入關(guān)鍵字或詞，系統(tǒng)在所選的范圍（全宗、檔案門類等）內(nèi)進行對條目指定字段值的關(guān)鍵詞的匹配，輸入的關(guān)鍵字可以為類型、全宗號、盒號、保存年限、歸檔日期、標題中包含的某些關(guān)鍵字等等，系統(tǒng)會查詢出符合的檔案數(shù)據(jù)。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中還提供了遞進檢索的功能，用于對檢索結(jié)果的再次過濾。

對檢索完成的電子檔案可在檢索結(jié)果頁面進行對應(yīng)紙質(zhì)文件的預(yù)約。

高級檢索

跨庫檢索：適用于對檔案了解不多，需要大范圍查找的情況，輸入關(guān)鍵詞，查出當前全宗下所有包括此關(guān)鍵詞的內(nèi)容，包括從附件中抽取出的內(nèi)容，多個關(guān)鍵詞可以用空格分隔，默認包括一個關(guān)鍵詞就被檢索出，檢索結(jié)果按檔案類型分開列出。

檔案庫內(nèi)檢索：可以指定檔案庫，對案卷、文件進行任意字段檢索，或者配置檢索條件，如指定具體字段，等于、包含、大于某些字符，條件之間可以使用與或非等布爾運算符組合。

按檔案庫內(nèi)檢索：按檔案庫分布列出檔案項，分頁查閱，所有查詢到的檔案可以逐條翻頁查看檔案，查詢到的檔案，可以進行原文下載和借閱預(yù)約，如果沒有權(quán)限系統(tǒng)會提示無權(quán)限，這時可以進行賦權(quán)申請。

全文檢索

全文檢索前需系統(tǒng)會自動針對各個不同的檔案類型的電子文件形成全文索引庫。全文檢索時可以按照系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)電子原文題名以及電子文件中的內(nèi)容輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字，適合用于檢索不明確條件的電子原文。當前用戶權(quán)限范圍內(nèi)可以瀏覽的電子文件全部列出，范圍外的電子文件則不進行展示。如果需要借閱實體則需要進行預(yù)約申請。

用戶可以在檢索條件中輸入電子文件內(nèi)容中的關(guān)鍵字或詞。

借閱管理

借閱預(yù)約

借閱預(yù)約是處理從網(wǎng)上進行預(yù)約借閱實體的模塊。當用戶在網(wǎng)上查詢到要借閱的檔案時可通過預(yù)約操作，將借閱請求傳到到預(yù)約處理模塊。各檔案類型的專職檔案員可在此對借閱請求進行審批操作。

借閱登記模式處理的是當用戶未通過網(wǎng)上申請進行實體借閱，而是直接通過電話或到檔案室進行借閱時，由專職檔案員進行手工登記借閱數(shù)據(jù)的操作。在此模塊專職檔案還可以進行借閱的基本設(shè)置。

借閱管理能對預(yù)約登記和借閱登記模塊流轉(zhuǎn)過來的借閱數(shù)據(jù)進行管理。檔案管理員負責進行相關(guān)實體檔案記錄以及實體檔案出入庫工作。同時可以借閱記錄進行查詢，包括檔案名稱、借閱人、借閱時間以及歸還時間等。并且針對電子檔案的借閱，采用權(quán)限管理和防擴散管理等安全機制。

借閱管理

對于借閱電子檔案的情況，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)根據(jù)申請的時間段方式或者次數(shù)方式自動授予和回收申請人的閱讀權(quán)限；對于借閱實體檔案的情況，系統(tǒng)提供自動催還、到期歸還提醒、續(xù)借等功能。并且可以根據(jù)需要，打印催還單或發(fā)出催還通知。

賦權(quán)管理

檔案系統(tǒng)中每個檔案都有自己的知悉范圍，對于每個用戶是否能瀏覽電子原文、下載電子原文和借閱實物，都有明確的權(quán)限控制，在權(quán)限范圍內(nèi)的檔案用戶可以直瀏覽、下載和直接向管理員請求借閱，如果用戶沒有權(quán)限，則需要通過賦權(quán)申請，向相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，說明情況，請求同意，有權(quán)限后，再進行檔案利用。

推送管理

信息推送分為主動推送和請求推送兩種方式，主動推送是由檔案管理員發(fā)起，將整理好的檔案等內(nèi)容推送給指定用戶，用戶在有效時間內(nèi)查看，到期后推送的檔案信息失效。主動推送還可以應(yīng)用于處理網(wǎng)內(nèi)用戶通過電話、口頭轉(zhuǎn)述等方式要求查看數(shù)據(jù)的情況。

檔案管理人員可根據(jù)檔案特點對特定人員或組、角色推送檔案，這些用戶會收到所推送檔案的相關(guān)著錄信息和摘要信息，并可根據(jù)需要發(fā)起借閱或直接查看。

請求推送是用戶向檔案管理員發(fā)出請求，說明需要的檔案類型，檔案管理員進入請求推送模塊,根據(jù)請求的具體信息，查詢出相應(yīng)的檔案，進行推送給請求用戶。

檔案管理員可以根據(jù)用戶的權(quán)限以及檔案的內(nèi)容可以通過推送的請求，也可駁回。

檔案統(tǒng)計

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)支持對檔案在產(chǎn)生、管理、存儲、利用、鑒定、銷毀等生命周期中各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)情況進行匯總和統(tǒng)計分析，為進一步提高各單位的檔案管理水平、挖掘檔案利用價值提供重要的參考信息。

監(jiān)督指導(dǎo)

可實現(xiàn)上級單位對下級單位的檔案工作進度進行監(jiān)督檢查，即：上級單位的檔案管理員與下級單位的檔案管理員同處下級單位系統(tǒng)檔案整理界面，可查看下級單位的檔案工作情況，但對其檔案數(shù)據(jù)不具備任何修改功能，只能瀏覽，并同時可以在系統(tǒng)中留言提出指導(dǎo)和改進意見。

以上就是專久智能關(guān)于“數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)計利用包括哪些方面內(nèi)容？”的簡要概述，如需要了解數(shù)字檔案館建設(shè)的更多內(nèi)容，請聯(lián)系問客服詳詢。