對于已歸檔到正式庫中的檔案，管理員可以完成日常的管理工作，包括案卷和文件調(diào)整、打印封皮目錄及脊背、出入庫操作、保管期限到期鑒定、保密期限到期鑒定、檔案銷毀、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)管理等，數(shù)字檔案館軟件具體模塊劃分：

1.檔案管理

支持各級檔案封面、文件目錄、備考表和脊背的打印。支持案卷（盒）的入庫上架、出庫下架操作，選擇庫位時系統(tǒng)自動提醒庫位的實時剩余容量統(tǒng)計信息，輔助參考。

打回整編：對需要修改或整編數(shù)據(jù)打回整編庫進行整編和修改操作；

回收站：系統(tǒng)實現(xiàn)了為不同類型檔案建立專門回收站，同時實現(xiàn)了對回收站檔案數(shù)據(jù)還原、數(shù)據(jù)清除功能；

著錄索引：系統(tǒng)支持對進入預(yù)歸檔庫的檔案數(shù)據(jù)進行著錄索引功能。系統(tǒng)支持針對不同檔案類別設(shè)定不同的著錄項。

2.鑒定銷毀

檔案鑒定

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)自動提醒保管期限或保密期限已到期的檔案，管理員可發(fā)起鑒定流程，并根據(jù)審批結(jié)果，相應(yīng)進行處理（保管期限到期的，如果決定銷毀則進入銷毀環(huán)節(jié)，如果決定保留則相應(yīng)修改保管期限；保密期限到期的，如果決定按期解密則修改密級及保密期限，如果決定繼續(xù)保密，則相應(yīng)修改保密期限）。

檔案銷毀

系統(tǒng)會自動提醒用戶進行檔案鑒定銷毀以及復(fù)審鑒定等工作，能對要銷毀的檔案進行快速定位。同時具有標(biāo)記銷毀檔案、保存銷毀記錄、自動生成銷毀清冊等功能。被鑒定銷毀的數(shù)據(jù)進入銷毀庫，并且可以分庫進行還原、徹底銷毀等操作。

經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，生成最終銷毀清冊，根據(jù)鑒定意見，提供檔案保管期限調(diào)整、手動選擇是否銷毀案卷/文件等功能，完成檔案銷毀處理。可以選擇是否從數(shù)據(jù)庫中清除或轉(zhuǎn)移到暫存庫待一段時間認為確無保存價值后，再從銷毀庫中銷毀，此庫應(yīng)提供檔案銷毀清冊、銷毀鑒定報告的打印功能。同時對鑒定記錄、銷毀記錄以及鑒定人員、銷毀人員的電子簽名（或其他電子認證）進行保存，供用戶進行查詢利用。銷毀檔案歷史情況管理，列出已經(jīng)銷毀的檔案（案卷/文件）清冊與清冊封面，可以進行統(tǒng)計與打印。

3.回收站

檔案管理過程中刪除的數(shù)據(jù)，首先會進入回收站，必要的情況下可以選擇恢復(fù)，如果確認數(shù)據(jù)不需要保留，也支持徹底清除。

4.備份恢復(fù)

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以分檔案庫進行備份和恢復(fù)，支持異地備份（可將備份文件打包下載進行異地存儲，等需要時再上傳進行恢復(fù)）。

5.庫房管理

庫房管理模塊是作為一個獨立于檔案管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)來開發(fā)的，這樣使得檔案管理信息系統(tǒng)既可以通過集成“智能庫房管理系統(tǒng)”實現(xiàn)智能庫房管理的功能，又可以在各項條件不具備的情況下不集成這部分功能。（此部分單獨文章介紹）

6.離線應(yīng)用

離線應(yīng)用支持將檔案庫中的條目信息和電子文件打包，形成打包文件存放在用戶計算機，從而實現(xiàn)離線查看和長期保存檔案信息的目的。檔案數(shù)據(jù)打包系統(tǒng)主要的功能由數(shù)據(jù)打包、光盤刻錄和光盤制作三個方面組成。符合國家標(biāo)準的光盤檔案，用于脫機保管和對外數(shù)據(jù)交換。整理組織檔案目錄和檔案信息資源，將文字、照片、音頻、視頻等信息制作成電子出版物，滿足用戶對某一專題檔案信息的需求，實現(xiàn)檔案知識化管理。

能夠脫離數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、不安裝任何軟件在光盤上直接瀏覽?？啼洺绦蚩筛鶕?jù)刻錄數(shù)據(jù)挑選相應(yīng)格式，做到全面兼容并完成刻錄過程；刻錄界面顯示額定容量、格式、進度、完成情況等信息。系統(tǒng)能按要求自動生成文本文件、圖形圖像文件、音視頻文件超級鏈接文件，并進行光盤刻錄。系統(tǒng)主界面有光盤制作選項，方便對各種數(shù)據(jù)的調(diào)用。

離線應(yīng)用可以隨時將需要的檔案信息制作成標(biāo)準格式（國標(biāo)）的光盤檔案，用于數(shù)據(jù)交換等工作，而該檔案無須依賴任何環(huán)境。

檔案管理員可以自由選擇和檢索需要導(dǎo)出的檔案信息極其內(nèi)容，離線應(yīng)用出的光盤檔案可以脫離系統(tǒng)環(huán)境獨立使用，數(shù)字檔案館軟件實現(xiàn)目錄瀏覽、查詢和電子文件的瀏覽、下載功能。

光盤檔案可根據(jù)需要進行安全控制，以保障光盤檔案使用者的合法性。

制作的光盤檔案可以用于檔案的移交和其它數(shù)據(jù)交換。

光盤功能包括設(shè)置存儲介質(zhì)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出和數(shù)據(jù)導(dǎo)入三個功能模塊。

設(shè)置存儲介質(zhì)

用戶可根據(jù)自己目前所用的光盤存儲設(shè)備，選擇光盤的類型、大小和相應(yīng)的刻錄軟件。

數(shù)據(jù)導(dǎo)出

用戶可將所選的檔案按照國家CAD文件光盤存儲標(biāo)準形成標(biāo)準格式的光盤。

離線應(yīng)用功能可以用于對外數(shù)據(jù)交換、檔案的脫機存儲等工作。由于采用了國家標(biāo)準，即使用戶沒有檔案管理系統(tǒng)，也可以通過直接讀取光盤，查到檔案的目錄，對其進行檢索查詢，并瀏覽利用其原件。

以上就是專久智能關(guān)于“數(shù)字檔案館軟件的檔案管理功能包括哪些內(nèi)容？”的簡要概述，如需要了解數(shù)字檔案館系統(tǒng)軟件的更多內(nèi)容，請聯(lián)系客服詳詢。