檔案是由政權(quán)機關(guān)、組織和個人形成的，反映一定歷史時期的政治、經(jīng)濟、科學、文化、教育等各方面的歷史活動情況，各種檔案之間既有各自特點又相互密切聯(lián)系。

使整理好的檔案，客觀地反映檔案形成時期、形成機關(guān)各項活動的歷史面貌，必須先要認識檔案的形成特點和規(guī)律，最大限度地保持檔案之間的歷史聯(lián)系，實事求是地整理檔案，從而才能讓整理好的檔案便于查找利用。

要保持檔案的歷史聯(lián)系和完整性，必須要區(qū)分不同的歷史時期，再分不同的政權(quán)，這樣把同一歷史時期、同一政權(quán)、同一組織形成的檔案集中在一起，他們是一個不可分割的整體，反應檔案形成的全部歷史，不能混同。

那么，具體檔案整理工作的原則和要求有哪些呢？

充分利用原有基礎(chǔ)

在整理檔案的時候，確定何種類型的檔案整理力式和要求，要適應提供利用的需要，要尊重歷史和繼承前人的勞動，充分地利用先前的整理基礎(chǔ)，以便提高檔案整理工作的質(zhì)量和效率。

保持文件之間的歷史聯(lián)系

文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系就是所謂的文件之間的歷史聯(lián)系。整理檔案必須按照檔案形成的規(guī)律，能把文件組成科學的有機體系，不能根據(jù)偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合，保持文件在其形成者實踐活動中固有的聯(lián)系進行整理，這樣才能如實地反映山歷史活動的面貌和文件的系統(tǒng)內(nèi)容。

鑒于檔案是歷史文件的系統(tǒng)積累物的特點，按照文件的歷史聯(lián)系或邏輯聯(lián)系整理不同類型檔案。包含著邏輯性和歷史性的統(tǒng)—的文件之間的歷史聯(lián)系，也是檔案整理區(qū)別于圖書、情報資料等其他文獻整理的一個重要特點。

整理檔案是一項復雜細致的工作，同樣是在保持聯(lián)系的情況下，往往可以有各種不同的具體做法。堅持保持文件之間的聯(lián)系整理檔案，也要考慮實際有各種不同的具體做法，不能機械地運用保持文件聯(lián)系的原則，充分考慮檔案保管和利用的方便。

以上就是檔案數(shù)字化加工公司專久智能關(guān)于“檔案整理工作的原則和要求有哪些呢”的簡要概述，如需要了解更多關(guān)于數(shù)字化檔案的相關(guān)知識，請聯(lián)系客服詳詢。