檔案整理工作的目的是便于保管和利用，所以其主要的工作內(nèi)容除了日常的系統(tǒng)排列和編目外，還包括已保存資料的局部調(diào)整以及某些原因?qū)е碌娜^程整理。

系統(tǒng)排列和編目

日常情況下的工作，檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的檔案，這些都是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求組好的以件為單位的文件或案卷。檔案館室的檔案整理工作主要是對(duì)這部分接收的檔案，依據(jù)存放和管理需要的進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，比如全宗和以件為單位的盒內(nèi)檔案的排列，檢索工具的某些加工等等。

局部調(diào)整

對(duì)于已經(jīng)整理進(jìn)入檔案館室的檔案，還需要進(jìn)行校驗(yàn)和專門的質(zhì)量檢查，不符合要求以及不便于保管利用的，還需要進(jìn)一步加工以提高質(zhì)量。另外，檔案自身或檔案整理體系可能隨著時(shí)間的推移會(huì)發(fā)生變化，也需要進(jìn)行必要的調(diào)整。

全過程整理

有時(shí)候檔案館室會(huì)因?yàn)橐恍┨厥庠蚪邮蘸驼骷闵⑽募硗?，館藏體系遭受嚴(yán)重破壞，這都需要進(jìn)行全過程檔案整理。

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