如何整理辦公室的檔案資料和信息呢
時間：2023-03-21 訪問量：1432
辦公室的資料一般分為兩種，紙質文件和電子文檔，兩種資料有著不同的整理方式。
1、紙質文件資料。除了重要的文件保留，其他文件盡量銷毀，也可以直接用ocr掃描錄入電腦留底。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁文件袋，放入文件夾；
2、電子文檔。電子資料名稱統(tǒng)一很重要，所有的文檔都要以關鍵詞+時間地點的形式進行命名。加上年月日時，這樣再變文件夾或換電腦都不怕重復。建立的文件夾層次一般不超過3級。另外，置辦個大容量移動硬盤，定期做好備份和清理，每月初將電腦里的上月的電子文檔更新備份一份。
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