檔案館檔案的第一層分類、管理單位就是全宗，其是一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的文件整體。而全宗號(hào)則是各級(jí)檔案館用于區(qū)分各立檔單位、便于日常管理和查詢，為已進(jìn)館或可能進(jìn)館的單位分配的編號(hào)。

沒(méi)有向檔案館移交過(guò)檔案的單位沒(méi)有全宗號(hào)。當(dāng)一個(gè)單位向檔案館移交過(guò)檔案后，檔案館根據(jù)相關(guān)規(guī)則給予移交單位唯一的一個(gè)代碼，此后該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號(hào)。

檔案章上六格分別是什么內(nèi)容：

1、第一格：全宗號(hào)。

2、第二格：年度。

3、第三格：室編件號(hào)。

4、第四格：機(jī)構(gòu)問(wèn)題。

5、第五格：保管期限。

6、第六格：館編件號(hào)。

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