我們依據(jù)日常工作經(jīng)驗(yàn)分析了檔案數(shù)字化的風(fēng)險(xiǎn)，所以選擇好的檔案數(shù)字化公司尤為重要，通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理；構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)。

選擇好的檔案數(shù)字化公司，通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的檔案文件管理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，對(duì)于規(guī)避檔案數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是至關(guān)重要的。那么檔案數(shù)字化過(guò)程中存在的問(wèn)題有哪些呢？

1.檔案保密風(fēng)險(xiǎn)。

因?yàn)樗鶅?chǔ)存的檔案涉及企業(yè)的商業(yè)秘密和敏感信息，有可能使外包單位工作人員泄露企業(yè)的商業(yè)秘密，也有可能使檔案數(shù)字化密文件被誤傳到互聯(lián)網(wǎng)。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)安全風(fēng)險(xiǎn)。

檔案管理信息系統(tǒng)中的檔案數(shù)字化處理需要掛接條目、頻繁讀取數(shù)據(jù)庫(kù)，這對(duì)服務(wù)器造成了一定的安全隱患，需要建立數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)備份。

3.設(shè)備性能風(fēng)險(xiǎn)。

因?yàn)閿?shù)字化設(shè)備的性能會(huì)影響檔案的數(shù)字化質(zhì)量，所以明確合作伙伴的硬件配置和掃描質(zhì)量是非常重要的，以確保硬件設(shè)備和掃描質(zhì)量達(dá)到最佳狀態(tài)。

4.設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)安全風(fēng)險(xiǎn)。

一些數(shù)字處理設(shè)備有它們自己的儲(chǔ)存功能。在數(shù)字化過(guò)程中和數(shù)字化后，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)移交檔案部門統(tǒng)一存放，避免因工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所而造成企業(yè)機(jī)密泄露。

5.服務(wù)器容量風(fēng)險(xiǎn)。

由于檔案數(shù)字化后產(chǎn)生大量的電子數(shù)據(jù)，企業(yè)在進(jìn)行掃描時(shí)，需要評(píng)價(jià)現(xiàn)有的文件管理信息系統(tǒng)，在服務(wù)器配置方面需要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可行性，充分考慮存儲(chǔ)容量。

好的檔案數(shù)字化公司專久智能支持包括采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等的檔案管理全過(guò)程的信息化處理，且采取服務(wù)化管理模式，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)。另外，專久智能檔案管理系統(tǒng)解決方案，即可自成系統(tǒng)，也可為為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能。

以上就是檔案數(shù)字化公司專久智能關(guān)于檔案數(shù)字化過(guò)程中存在的問(wèn)題有哪些的簡(jiǎn)單概述，如需要了解更多的檔案知識(shí)，請(qǐng)聯(lián)系客服詳詢。