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實物檔案怎么進行數(shù)字化處理工作的——實物檔案出庫流程

時間:2023-02-04   訪問量:1631

實物檔案是以特定有形物品存在的具有保存價值的實物,是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中獲取或制作的包括產(chǎn)品、標本、證書、印章、印模、獎狀、獎杯、錦旗、工具設(shè)備等物品。



實物檔案怎么進行數(shù)字化處理工作的之實物檔案出庫流程:


1、按照實物檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象,檔案保管部門開展檔案調(diào)取、清點、登記等前期準備工作,并提交檔案出庫申請;


2、嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定,經(jīng)相關(guān)責任人批準后,為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù),并與數(shù)字化部門共同清點無誤后,對檔案進行交接出庫;


3、在實物檔案數(shù)字化過程中,依照工作需求,設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫,作為存放實物檔案臨時庫;


4、領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理,認真做好實物檔案的檢查、清點、登記等工作,確保實物檔案的安全。


以上就是專久智能分享的實物檔案出入流程,如需要了解更多的檔案數(shù)字化工作相關(guān)知識,請聯(lián)系客服詳詢。


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