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文書檔案的形成領(lǐng)域,檔案文書整理的工作流程,文書檔案的分類方法

時(shí)間:2023-02-03   訪問量:1435

文書檔案是由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂,是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的,文書檔案的形成領(lǐng)域包括通知、計(jì)劃和總結(jié)、命令、決定、指示、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議記錄、布告、簡(jiǎn)報(bào)、批復(fù)、信函等。



文書檔案分類原則:檔案分類要遵循客觀性、邏輯性、實(shí)用性、歷史性的原則:


文書檔案的分類方法:


保管期限——年度分類法;

年度——保管期限分類法;

年度——組織機(jī)構(gòu)——保管期限分類法;

保管期限——年度——問題分類法;

問題——年度——保管期限分類法。


文書檔案保管期限:我國(guó)檔案保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。


文書檔案編制方法:按照各個(gè)全宗分別編制。每一清冊(cè)一式兩份,一份報(bào)批,一份留存。


檔案文書整理的工作流程:


收集、分年度、確定歸檔范圍、分類(歸檔方法)、立卷(整理成件)、分保管期限、文件排列、裝訂、編號(hào)、數(shù)頁(yè)碼、裝盒、編目、放置備考表、上架。


以上就是專久智能關(guān)于文書檔案的一些簡(jiǎn)要介紹,如果需要了解更多的關(guān)于文書檔案的相關(guān)知識(shí),請(qǐng)聯(lián)系客服詳詢。


信創(chuàng)檔案一體機(jī)

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