進(jìn)行檔案數(shù)字化加工，要按照標(biāo)準(zhǔn)的文號錄入規(guī)則照實(shí)齊全錄入，那么，文號錄入應(yīng)注意問題有哪些方面呢？

1、文號由機(jī)關(guān)代字、年度、發(fā)文順序號三個部分組成，正式文件的文號應(yīng)錄入齊全，應(yīng)照實(shí)錄入，不能缺字漏字；

2、多個文號用“；”隔開。

3、年度應(yīng)錄入4位阿拉伯?dāng)?shù)字，用六角號“〔〕”括入。

4、涉密文件的文號為空。

5、沒有文號，不用標(biāo)識。

以上就是專久智能關(guān)于檔案數(shù)字化加工時文號錄入應(yīng)注意問題有哪些方面的問題和建議，如需要了解更多數(shù)字檔案室或智能檔案庫房一體化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容，請聯(lián)系客服詳詢。