檔案數(shù)字化是一套流程工作，在元數(shù)據(jù)著錄、數(shù)字化掃描工作結(jié)束之后，接著就需要進行檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)掛接，也就是將目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入到檔案管理系統(tǒng)中，將數(shù)字化原文與目錄數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)，使之成為可以查詢檢索的數(shù)字化成果。

檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)掛接的流程：

1、掃描的電子檔案數(shù)據(jù)公開文件掛接在檔案管理系統(tǒng)如“XX市檔案信息資源管理系統(tǒng)”中，每一個檔號文件夾與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號建立一一對應(yīng)關(guān)系，并將公開文件夾存儲到可移動存儲設(shè)備中。

2、非公開文件連同檔號文件夾一起不得與公開文件存儲在同一文件夾中，必須存儲到可移動存儲設(shè)備（軟盤除外）。數(shù)據(jù)驗收合格后刻錄光盤，采用離線移交的方式移交到同級國家綜合檔案館。

3、將每一份紙質(zhì)檔案掃描所得的圖像存儲到相應(yīng)檔號文件夾后，以“XX市檔案信息資源管理系統(tǒng)”中檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，要認真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。

以上就是關(guān)于檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)掛接的流程簡短介紹，如果需要了解更多的數(shù)字檔案室解決方案和檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容，請聯(lián)系網(wǎng)站客服詳詢。