目前基層數(shù)字檔案室建設，大多采取業(yè)務外包的方式進行，在這個過程中會出現(xiàn)種種預料不到的問題。

（一）相關(guān)人才缺乏。

很多基層的檔案工作人員不愿主動放棄傳統(tǒng)的工作模式去探索數(shù)字化的工作方式，他們根深蒂固的依然認為傳統(tǒng)的管理模式仍然管用、好用，導致知識結(jié)構(gòu)的更新速度也遠趕不上數(shù)字檔案室的建設速度?；鶎訑?shù)字化檔案室工作還只是掌握使用簡單的查詢、登記、統(tǒng)計等技能，不能充分發(fā)揮出檔案數(shù)字化的作用

（二）認知不到位。

基層單位建設數(shù)字檔案室涉及到內(nèi)部機構(gòu)之間的協(xié)作、經(jīng)費的保障、相關(guān)專業(yè)人才的配備、數(shù)字信息技術(shù)的采用、安全保密保管等方方面面的問題。基層領導很多卻認為建設數(shù)字檔案室是多此一舉，根本不重要，沒有必要浪費大量的人力、物力、財力，只要保護好紙質(zhì)檔案就行了。而基層檔案工作人員，則由于對現(xiàn)代信息技術(shù)不甚了解，加上年齡偏大等原因，滿足于傳統(tǒng)的做法，對于數(shù)字檔案室的建設積極性不高。

（三）軟件配套不完善。

沒有統(tǒng)一的檔案加工軟件，是當前數(shù)字化加工工作中讓基層部門最感到困惑的一點，他們擔心數(shù)字化成果無法和同級國家檔案館對接，所以，統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)標準也是當前檔案行政管理部門需要考慮的事項。

（四）存在著較大的安全和質(zhì)量隱患。

業(yè)務委托外包是當下基層數(shù)字檔案室建設的普遍做法，簡便省事，但是，數(shù)字化加工企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)高低不同，流動性較大，監(jiān)管不到位，首先考慮經(jīng)濟利益，對于檔案加工質(zhì)量往往存在重數(shù)量輕質(zhì)量的隱憂。

（五）經(jīng)費有限成攔路虎。

基層單位更愿意把有限的財力資源投向更重要的方面，建設數(shù)字檔案室的過程中資金挪用，往往導致檔案硬件投入資金不足，致使基層檔案數(shù)字化工作起步艱難。

以上就是專久智能關(guān)于基層數(shù)字檔案室建設過程中存在的問題和困難的一些探討，如果有不同的意見和想法，歡迎隨時交流。