基層數(shù)字檔案室建設(shè)過(guò)程中會(huì)遇到種種問(wèn)題，那有哪些好的對(duì)策和建議意見，來(lái)保證檔案數(shù)字化建設(shè)的順利進(jìn)行呢？

（一）積極爭(zhēng)取加大經(jīng)費(fèi)投入。

優(yōu)先開展利用率高、涉及人民群眾切身利益的檔案的數(shù)字化，有計(jì)劃有重點(diǎn)地從小規(guī)模到大規(guī)模的推進(jìn)數(shù)字化檔案室建設(shè)。同時(shí)將檔案對(duì)民生、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要作用要積極反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，引起領(lǐng)導(dǎo)重視，爭(zhēng)取政策的傾斜和經(jīng)費(fèi)的投入。

（二）加大人才建設(shè)力度，建立協(xié)同機(jī)制。

加大數(shù)字化檔案工作的人才建設(shè)力度，對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，鼓勵(lì)他們更新新形勢(shì)下的知識(shí)結(jié)構(gòu)，或引進(jìn)人才為數(shù)字檔案室建設(shè)提供人才保障。同時(shí)，加大宣傳力度，提高基層單位對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作重要性的認(rèn)識(shí)。另外，基層單位要建立檔案機(jī)構(gòu)、信息技術(shù)中心、業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作機(jī)制，以部門協(xié)作來(lái)彌補(bǔ)檔案機(jī)構(gòu)人才的不足。

（三）加強(qiáng)檔案數(shù)字化加工安全和質(zhì)量的監(jiān)控。

保證標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，避免錄入的隨意性，把好檔案信息著錄的質(zhì)量關(guān)；落實(shí)專人對(duì)錄入的檔案目錄數(shù)據(jù)與原始文件進(jìn)行檢查和不定期抽查，保證錄入數(shù)據(jù)與原始檔案的一致性和準(zhǔn)確性；同時(shí)，還要做好案卷質(zhì)量的檢查工作，如記錄案卷詳細(xì)信息的檔號(hào)、起止日期、頁(yè)碼、卷內(nèi)文件的件數(shù)是否準(zhǔn)確，案卷題名的擬寫是否規(guī)范，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)修正，為后期的錄入做好周密細(xì)致的準(zhǔn)備工作。

（四）

加強(qiáng)外包過(guò)程的監(jiān)督和控制，明確職責(zé)，規(guī)范制度。

建立檔案出入庫(kù)表單、工作量表單等，完善檔案出入庫(kù)、檔案交接、外包人員出入等數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)管理制度，優(yōu)化工作環(huán)境，強(qiáng)化工作職責(zé)。除了簽訂保密協(xié)議，還要對(duì)委托外包單位建立嚴(yán)格的監(jiān)督制度，采取有效措施，如在數(shù)字化加工場(chǎng)所安裝攝像頭、不定期進(jìn)行安全巡查等，排除可能的安全隱患。

以上就是專久智能關(guān)于基層數(shù)字檔案室建設(shè)的對(duì)策和建議意見，如需要了解更多的檔案數(shù)字化相關(guān)內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系客服詳詢。