建設(shè)智慧檔案館（室）迫在眉睫，但是考慮到資源和技術(shù)優(yōu)勢，在制定智慧檔案室整體解決方案的同時，還有哪些因素需要考慮在內(nèi)呢？

1. 智慧社會發(fā)展的來臨，為智慧檔案館（室）建設(shè)構(gòu)建了環(huán)境因素。

各個領(lǐng)域、各個方面都是在以智慧為推動，推動智能化系統(tǒng)建設(shè)。包含物聯(lián)網(wǎng)化、互連化、智能化系統(tǒng)三個因素的“智慧社會發(fā)展”，更是在各個領(lǐng)域不斷嘗試。恰好黨的十九大明確提出了“智慧社會發(fā)展”這一新的核心理念，智慧社會發(fā)展的來臨為智慧檔案室（館）建設(shè)構(gòu)建了非常好的社會現(xiàn)狀和急迫性。

2. 人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)挖掘推送為智慧檔案館（室）給予了重要技術(shù)

（1）人工智能技術(shù)技術(shù)

人工智能技術(shù)技術(shù)的發(fā)展趨勢，已促使智能機器人不僅具備“智慧”，并且具備高過人們平均或高過平常人的“智慧”。

（2）大數(shù)據(jù)挖掘推送技術(shù)

大數(shù)據(jù)挖掘與推送技術(shù)發(fā)展趨勢得也超出想像地快，運用得也意想不到地廣泛。它不僅發(fā)掘出許多新信息內(nèi)容，并且還定項地、積極地為人開展推送。

人工智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)挖掘推送技術(shù)都是把數(shù)據(jù)信息變?yōu)橹腔鄣募夹g(shù)，這也為建設(shè)智慧檔案館（室）給予了至關(guān)重要的技術(shù)，讓智慧檔案館（室）不會再是一個空談或標識。

3. 信息內(nèi)容鑒別轉(zhuǎn)換為智慧檔案館（室）建設(shè)給予了技術(shù)方式

OCR鑒別技術(shù)、手寫字掃描識別技術(shù)、響聲轉(zhuǎn)換文本技術(shù)、面部識別技術(shù)等新的信息內(nèi)容鑒別轉(zhuǎn)換技術(shù)，完全替代了傳統(tǒng)紙版和聲像檔案完全靠人力一一鍵入電腦上的完成方式，效率躍升式的提升。

智慧檔案室（館）建設(shè)，重點就在于創(chuàng)建檔案全篇數(shù)據(jù)信息，把檔案里電腦上不可以查找的文本、響聲、圖象，轉(zhuǎn)換成可查找的數(shù)據(jù)信息這種鑒別轉(zhuǎn)換技術(shù)的運用，檔案數(shù)字化完全變成了可能。

4. 檔案領(lǐng)域?qū)ㄔO(shè)智慧檔案館（室）擁有高些的主動性，使智慧檔案館（室）建設(shè)擁有完成行為主體

檔案館（室）的主動性會推動起檔案服務(wù)型的主動性和創(chuàng)造力。智慧檔案的要求，則會引起檔案服務(wù)型的主動性，正確引導(dǎo)公司的技術(shù)和人力資源向這一層面發(fā)展趨勢、向這一方位資金投入。能夠迅速讓智慧檔案變?yōu)閷嶋H，讓智慧檔案室（館）建設(shè)發(fā)展、起降。根據(jù)檔案實體線自動化技術(shù)追蹤和管理方法、檔案配件自發(fā)性挪動、檔案溫度濕度自動控制系統(tǒng)、檔案安全性全自動警報等其實就是“智慧服務(wù)項目”。

5. 在推動紙版檔案智能化的全過程中，不厘清思路將導(dǎo)致人力資源和資金的消耗

檔案數(shù)據(jù)化之于檔案數(shù)字化，智慧檔案館（室）之于數(shù)字檔案館（室），是迭代式的更新和發(fā)展，是覆蓋性的提高和增強，是管理方式的根本性變化、轉(zhuǎn)向性發(fā)展。不少工作在數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中是必要項，而在智慧檔案館（室）中則會成為非必要項，成為閑置的、冗余的、無用的東西。比如檔案數(shù)字化或數(shù)據(jù)化以后，紙質(zhì)檔案實體應(yīng)全部進入封存狀態(tài)，一般情況下，在庫房內(nèi)不會再移動，無需再去自動跟蹤、監(jiān)視、管理它。所以如果我們盡早開展檔案數(shù)據(jù)化，則可以不做這些不久將會無用的工作，避免不必要的人力、物力和時間的浪費。

因此，智慧檔案應(yīng)該是我國檔案館（室）建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的新方向、新目標、新任務(wù)和新出路，亦是大勢所趨。