隨著信息化數(shù)字化時代的到來，傳統(tǒng)的檔案庫房越來越不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展變革的需要，因此，智慧檔案庫房的建設(shè)迫在眉睫。我們了解了為什么要建設(shè)智慧檔案庫房，但具體來說建設(shè)智慧檔案庫房有什么作用呢？

一、建設(shè)智慧檔案庫房可以滿足檔案存儲安全的需求

在檔案庫房內(nèi)安裝智能門禁系統(tǒng)、漏水警報系統(tǒng)、防火報警系統(tǒng)等安防系統(tǒng)和設(shè)備，并通過這些設(shè)備的聯(lián)動，實現(xiàn)對火災(zāi)、漏水和檔案安全的監(jiān)測和防護(hù)，避免檔案遭受損壞。

二、建設(shè)智慧檔案庫房可以滿足檔案長期增長的需求

相比于普通的文件柜，智能檔案密集架較為合理的排列方式和布局，可以實現(xiàn)對檔案庫房空間的最有效的利用，可以存儲更多的文件，而且更加便捷的檔案查找定位管理模式，可以滿足檔案長期增長的需求。

三、建設(shè)智慧檔案庫房可以滿足檔案延長保存時間的需求

通過恒濕恒溫消毒一體機(jī)、檔案除塵整理臺、新風(fēng)機(jī)等等這些環(huán)控設(shè)備，與相關(guān)軟件系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動，可以實現(xiàn)對庫房環(huán)境中影響檔案保存的可以揮發(fā)出灰塵等的有害氣體進(jìn)行監(jiān)測、控制與治理，從而有效實現(xiàn)對檔案的保護(hù)。

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