文號即文件編號，一般指發(fā)文字號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。

“公文”未歸檔階段稱為發(fā)文字號，歸檔后稱為“文件編號”，簡稱即“文號”。

一份文件，一般只有一個發(fā)文字號，在本機關(guān)單位發(fā)文字號具有唯一性。同一機關(guān)單位的同一機關(guān)代字，本年度一般從“1”號開始編寫發(fā)文順序號。

發(fā)文字號的年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入，如“2024”“2023”，不可以簡寫“24”“23”，不加“年”字。

發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

文號如何排列？

1.一般，根據(jù)機關(guān)代字的職能和重要程度，對機關(guān)代字?jǐn)M定先后順序，領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、綜合性的在前，業(yè)務(wù)的在后；重要的在前，次要的在后。無法衡量重要程度的機關(guān)代字，則自定義一個先后順序。如，X、X發(fā)、X辦發(fā)……X函等。

2.按機關(guān)代字排序后，再根據(jù)發(fā)文順序號或文件形成時間排列。按發(fā)文順序號的先后排列，小的在前，大的在后；按文件形成時間先后排列，時間早的在前，時間晚的在后。

3.特殊情況，如來文和復(fù)文等，為保持文件材料的有機聯(lián)系，可打亂上述1、2規(guī)則，就近排列。

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