日常工作中，文件材料運轉完畢，需要對哪些進行歸檔？又有哪些需要剔除？需要歸檔的文件材料如何準確掌握歸檔范圍？下面我們簡要分析檔案收集工作的要求。

（1）確保檔案的齊全和完整。檔案的齊全是指機關單位各種門類和載體的所有檔案全部都歸檔，檔案的完整是指歸檔的每一份檔案都完好無缺，材料內容不缺，檔案信息不缺。

要做到檔案的齊全和完整需要采取有效的措施予以保障：

①制定規(guī)章制度，提升檔案意識，提高人員的素質，按照規(guī)范流程進行工作；

②文件材料的歸檔工作納入業(yè)務部門的職責范圍，在建立崗位責任制或其他制度時，應把歸檔工作作為其中的一項內容，從組織上保證檔案的齊全完整；

③嚴格按照鑒定原則和機關檔案保管期限表的規(guī)定，結合本單位的實際進行鑒定歸檔范圍和保管期限，準確地確定檔案的存毀，減少失誤，使反映本機關重要實踐活動和重要事件的材料都能歸檔。

（2）符合規(guī)范和標準。檔案收集、檔案整理工作中要堅持檔案工作的標準化和規(guī)范化，嚴格按照國標開展工作。

（3）保證及時和安全。檔案是機關單位的一種資產、財富，是社會的寶貴的信息資源和國家檔案全宗不可分割的組成部分。因此，任何單位和個人都應按規(guī)定及時歸檔，確保機關單位和國家檔案全宗的完整。

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