“檔號(hào)”就是這一卷或這一件檔案的身份標(biāo)識(shí)（即ID），這個(gè)身份標(biāo)識(shí)具有唯一性，至少在本檔案館或本檔案室是唯一的。檔號(hào)的組成項(xiàng)可包括以下內(nèi)容：全宗號(hào)、檔案門類代碼、類別號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、頁號(hào)、保管期限、年度等。而這些組成項(xiàng)之間通過連接號(hào)或間隔號(hào)連接。

符號(hào)名稱：

“-” 連接號(hào)

“·” 間隔號(hào)

連接號(hào)和間隔號(hào)各占半個(gè)字位置，上下居中。

檔號(hào)中的連接號(hào)和間隔號(hào)使用要求：

（1）上、下位代碼之間用連接號(hào)“-”相隔

全宗號(hào)、類別號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)之間一般使用“-”進(jìn)行連接。

如：全宗號(hào)-類別號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)

J012-RS-0012-003

說明：J012為全宗號(hào)，RS為檔案門類代碼（人事檔案），0012為案卷號(hào)，003為件號(hào)。

（2）同級(jí)代碼之間用間隔號(hào)“·”相隔

一級(jí)類別號(hào)（檔案門類代碼）二級(jí)及三級(jí)類別號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、目錄號(hào)、年度、保管期限代碼、機(jī)構(gòu)/問題代碼都屬于“類別號(hào)”大范疇之類，相互之間一般使用“·”進(jìn)行連接。

如：全宗號(hào)-檔案門類代碼·年度·保管期限·機(jī)構(gòu)/問題代碼-件號(hào)

J109-WS·2021·D30·002-003

說明：J109為全宗號(hào)，WS為檔案門類代碼，2021為年度，D30為保管期限代碼，002為問題代碼（黨務(wù)），003為件號(hào)。

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