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出生醫(yī)學(xué)證明的材料需要按照檔案管理規(guī)定進行管理,而且保管期限都是永久。
出生醫(yī)學(xué)證明檔案的歸檔范圍主要有以下幾個方面:
1、《出生醫(yī)學(xué)證明》存根;
2、《出生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)表(首次簽發(fā)登記表、補發(fā)申請表和換發(fā)申請表);
3、新生兒父母有效身份證件復(fù)印件;
4、其他文件材料:親子鑒定證明、公安機關(guān)出具的證明材料、孕產(chǎn)婦住院分娩相關(guān)病歷、其他應(yīng)當保存的相關(guān)材料。
5、出生醫(yī)學(xué)證明電子文件(2014年以后)。
出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理辦法:
具備出具出生醫(yī)學(xué)證明的醫(yī)療機構(gòu)明確責任科室承擔出具證明職責,具辦科室、具辦人在出具證明后及時收集整理應(yīng)屬于歸檔范圍的出生醫(yī)學(xué)證明文件材料,辦理完畢后1個月內(nèi)歸檔至建檔單位的檔案室,并辦理移交手續(xù)。歸檔的文件材料應(yīng)為原件,真實完整、圖文清晰、簽字手續(xù)完備。
本級綜合檔案館具備管理出生醫(yī)學(xué)證明檔案條件的,醫(yī)療機構(gòu)可以向綜合檔案館進行移交,并統(tǒng)一管理、利用。
以上是數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件廠家專久智能關(guān)于“出生醫(yī)學(xué)證明檔案的歸檔范圍 出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理辦法”的簡要概述,如需要了解更多歸檔相關(guān)的檔案管理辦法,請瀏覽專久智能官網(wǎng)文章。