隨著企事業(yè)單位的日益發(fā)展，各種檔案的種類日趨多樣化，檔案資料的數(shù)量更是逐日增多，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹，傳統(tǒng)的檔案管理方式與信息化技術(shù)管理手段已經(jīng)不能滿足檔案行業(yè)管理等實(shí)際需要。

       檔案行業(yè)現(xiàn)狀：

       1、隨著檔案規(guī)模與種類數(shù)量越來(lái)越龐大，要查找、核查清理某一檔案時(shí)，需要將所有的檔案篩選一遍，檔案核查、查閱耗時(shí)長(zhǎng)。

       2、人工操作的隨意性和一些不可避免的錯(cuò)誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無(wú)序，查找困難。

       3、檔案手工管理，工作流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)。

       4、傳統(tǒng)的手工記錄方式很難對(duì)檔案利用情況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

       5、由于檔案數(shù)量眾多，要對(duì)所有檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，勞動(dòng)效率低，其工作量難以想象，那將是一項(xiàng)十分龐大的工程。

       6、檔案的安全管理工作只能借助視頻監(jiān)控來(lái)完成，檔案檢索信息存在滯后性，如果人為放錯(cuò)位置，檔案管理人員很難發(fā)現(xiàn)。

       鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在眉睫。

       智能檔案管理系統(tǒng)解決方案：

       基于RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)廠家徐州專久智能，以ThingMagic RFID設(shè)備構(gòu)建核心。通過(guò)采用先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用RFID讀寫設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。

       rfid智能檔案柜內(nèi)置RFID讀寫設(shè)備，用于對(duì)柜內(nèi)檔案的標(biāo)簽識(shí)別。作為于RFID智能檔案管理系統(tǒng)的核心設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案柜上檔案的實(shí)時(shí)監(jiān)控，具有分層、分面、分節(jié)的讀取、定位功能，便于檔案實(shí)時(shí)監(jiān)控與查閱盤點(diǎn)等需要。

       專久智能四通道讀寫器搭載天線分支器可實(shí)現(xiàn)單臺(tái)設(shè)備控制32路天線的實(shí)時(shí)工作，最大限度的實(shí)現(xiàn)對(duì)每一個(gè)單品級(jí)檔案的實(shí)時(shí)管理。

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