歸檔前稱為文件材料，歸檔后稱為檔案。

檔案的歸檔時(shí)間的要求：

1.文書材料于次年6月底前歸檔；

2.科技文件材料在科技活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)歸檔；

3.會(huì)計(jì)材料由會(huì)計(jì)部門在會(huì)計(jì)年度終了后保管1年，于次年3月底前歸檔；

4.照片、錄音錄像等聲像類材料在活動(dòng)結(jié)束或辦理完畢后隨時(shí)歸檔；

5.實(shí)物材料及時(shí)歸檔；

6.采用辦公自動(dòng)化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的，應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸。歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

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