復(fù)印件是通過影像技術(shù)采用復(fù)印機等設(shè)備制作的副本，復(fù)印件由于光學(xué)精度、機器新舊、墨粉質(zhì)量、紙質(zhì)材質(zhì)等特點，復(fù)印的質(zhì)量和精度差異比較大。復(fù)印件加速了信息的流轉(zhuǎn)，提高了工作的效率，但也為文件材料的收集和歸檔，埋下了隱患。

1.一般，復(fù)印件不需要歸檔。

2.屬于歸檔范圍的文件材料，如沒有原件，即使復(fù)印件也需要歸檔。

3.如果原件有缺頁，有復(fù)印件可同時歸檔。

4.原件由于各種原因而不清晰、模糊、損毀，可以通過相關(guān)技術(shù)手段制作復(fù)印件同時存檔。

5.有原件和復(fù)印件，如復(fù)印件上有重要領(lǐng)導(dǎo)批示、指示、意見、工作安排等文字，需要和原件同時歸檔，著錄時應(yīng)當(dāng)自擬題名予以備注。

6.原件和復(fù)印件同時歸檔時，原件在前，復(fù)印件在后。

7.需要歸檔的復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)選擇精度高、質(zhì)量好的復(fù)印件。

實際工作中，應(yīng)當(dāng)控制復(fù)印件的使用，明確使用范圍和使用數(shù)量，特別是內(nèi)部文件材料、涉密文件材料。同時，妥善保管好文件材料的原件，及時準(zhǔn)確的掌握文件材料的運轉(zhuǎn)動態(tài)，一旦運轉(zhuǎn)完畢需及時歸檔。

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