一、保管檔案資料必須堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合”的方針，改善保管條件，加強(qiáng)防護(hù)措施，做到專室、專柜、專人管理，不斷掌握保管技術(shù)，延長(zhǎng)檔案壽命。

二、對(duì)破損和字跡不清的檔案資料，應(yīng)及時(shí)采取修補(bǔ)、復(fù)制等搶救措施，盡量保持檔案原貌。

三、凡歸檔的檔案資料，一般不借出閱覽室，因特殊情況需要借出時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)，按時(shí)歸還。

四、檔案庫房，必須做到防水、防火、防盜、防潮、防高溫、防強(qiáng)光直射、防鼠、防蟲，并配備好防護(hù)設(shè)施。

五、保持檔案庫房的整潔、衛(wèi)生，防止有害生物和灰塵損害、污染、腐蝕檔案資料。

六、銷毀檔案，必須經(jīng)單位檔案鑒定、銷毀小組鑒定批準(zhǔn)，并制作銷毀清冊(cè)，報(bào)有關(guān)部門審查備案后，派專班監(jiān)督銷毀，嚴(yán)禁向廢品收購部門出售銷毀檔案。

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