技術(shù)替代人力,提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率,助力企業(yè)資產(chǎn)智能信息化管理
固定資產(chǎn)管理軟件解決方案是專久智能針對大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理上的問題以及業(yè)務(wù)上的需求,基于rfid資產(chǎn)管理標(biāo)簽的自動識別技術(shù)及移動物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開發(fā)的高效、便捷、規(guī)范、靈活的固定資產(chǎn)管理方案,利用此rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案,可以實現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、及時的固定資產(chǎn)信息收集、分析和管理,為決策提供依據(jù)。
固定資產(chǎn)管理軟件解決方案目錄:
1. 方案背景
2. 管理難點
3. 固定資產(chǎn)解決方案
3.1 rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
3.1.1 功能結(jié)構(gòu)圖
3.1.2 基礎(chǔ)信息
3.1.3 資產(chǎn)管理
3.1.4 運維管理
3.1.5 流程管理
3.1.6 財務(wù)管理
3.1.7 資產(chǎn)報表
3.1.8 個人管理
3.1.9 系統(tǒng)設(shè)置
3.1.10 RFID組件
3.2 rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)移動端
3.2.1 資產(chǎn)新增
3.2.2 掃碼查詢
3.2.3 資產(chǎn)動態(tài)
3.2.4 資產(chǎn)統(tǒng)計
3.2.5 借用歸還
3.2.6 我的資產(chǎn)
3.2.7 易耗品采購
3.2.8 易耗品領(lǐng)用
3.2.9 資產(chǎn)采購
3.2.10 資產(chǎn)領(lǐng)用
3.2.11 資產(chǎn)報修
3.2.12 資產(chǎn)丟失
3.2.13 資產(chǎn)報廢
3.2.14 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移
3.2.15 資產(chǎn)調(diào)撥
3.2.16 資產(chǎn)盤點
3.3 產(chǎn)品特點
3.3.1 建立數(shù)據(jù)中心
3.3.2 預(yù)警管理
3.3.3 標(biāo)簽管理
3.3.4 責(zé)任明確
3.3.5 實現(xiàn)單位的合理固定資產(chǎn)庫存
3.3.6 移動盤點
3.3.7 移動化報修
3.3.8 移動化
3.4 實施效益
4. 技術(shù)設(shè)計
4.1 消息服務(wù)設(shè)計
4.2 數(shù)據(jù)交換服務(wù)設(shè)計
4.3 接口設(shè)計
4.3.1 微信接口
4.3.2 RFID 讀寫器
4.3.3 打印機(jī)接口
4.3.4 盤點機(jī)接口
5. 硬件及運營環(huán)境
5.1 硬件
5.2 運營環(huán)境
6. 優(yōu)勢
1.rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案背景
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,如何有效提高固定資產(chǎn)使用效益,統(tǒng)籌使用各類固定資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)流失,加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)督制約,已成為固定資產(chǎn)管理工作亟待解決的重要課題。
單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn),但是隨著時間的推移,很難及時、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn),它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低,重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動時資產(chǎn)交接不完整,經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確,核查和盤點工作量大,出錯率較高,給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經(jīng)常存在帳物不符、賬面價值與實際價值有很大出入等現(xiàn)象。
2.管理難點
目前在固定資產(chǎn)管理中普遍存在如下問題:
(1) 企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。
(2) 不清楚每個資產(chǎn)所在的位置,也無法得知某個位置上究竟有多少資產(chǎn)。
(3) 資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對應(yīng)的管理手段。
(4) 當(dāng)前狀態(tài)無法跟蹤,如調(diào)撥、借用、維修等,沒有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程。
(5) 資產(chǎn)的報廢無法及時處理,財務(wù)上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,實物拆下來后,無法與資產(chǎn)上的實物卡片進(jìn)行核對。
(6) 折舊計算繁復(fù),準(zhǔn)確性差,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。
(7) 資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄,如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等,沒有和資產(chǎn)一一對應(yīng)的設(shè)備編碼。
(8) 資產(chǎn)的保修無法進(jìn)行管理。
(9) 各機(jī)構(gòu)、各部門人員變化頻繁,有借無還、遺失損壞現(xiàn)象嚴(yán)重。
(10)領(lǐng)導(dǎo)或上級單位對資產(chǎn)管理要求逐年提高,資產(chǎn)信息紛繁復(fù)雜難于檢索。
3.固定資產(chǎn)管理軟件解決方案
針對企業(yè)固定資產(chǎn)管理上的問題,以及管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,有針對性的開發(fā)出了基于rfid資產(chǎn)管理標(biāo)簽、移動化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),充分利用自動識別技術(shù)、移動計算技等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提供一個高效的、便捷的、規(guī)范的、靈活的整體固定資產(chǎn)解決方案,從而為實現(xiàn)全面的、及時地、準(zhǔn)確地資產(chǎn)信息收集和分析,為管理決策提供依據(jù)。
3.1 rfid固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
3.1.1功能結(jié)構(gòu)圖
3.1.2基礎(chǔ)信息
該模塊的功能是對資產(chǎn)管理的基本信息進(jìn)行維護(hù)
計量單位:該模塊的功能是對資產(chǎn)信息里單位名稱進(jìn)行維護(hù)
倉庫管理:設(shè)置一個虛擬倉庫,便于管理資產(chǎn),可以明確知道該倉庫下有什么資產(chǎn)
位置管理:設(shè)置一個虛擬位置,可以明確知道到一個資產(chǎn)的具體位置
品牌信息:該模塊的功能是對資產(chǎn)信息里的品牌名稱進(jìn)行維護(hù)
供應(yīng)商信息:該模塊的功能是用于記錄資產(chǎn)供應(yīng)商的信息,比如聯(lián)系人電話QQ微信號等
供應(yīng)商分類:根據(jù)供應(yīng)商的類型進(jìn)行供應(yīng)商分類,然后根據(jù)分類屬性,進(jìn)行供應(yīng)商信息管理。
資產(chǎn)編號規(guī)則:根據(jù)各種拼接項前綴后綴以及連接符,自動生成資產(chǎn)的唯一編號
打印配置:可自定義單據(jù)打印效果
標(biāo)簽設(shè)置:可以自定義選擇電子標(biāo)簽樣式
3.1.3資產(chǎn)管理
資產(chǎn)分類:按照資產(chǎn)類型進(jìn)行資產(chǎn)分類,然后根據(jù)資產(chǎn)的屬性進(jìn)行資產(chǎn)信息的管理,不同的資產(chǎn)類別可實現(xiàn)不同的資產(chǎn)屬性管理。
資產(chǎn)信息:資產(chǎn)信息的基本屬性有:資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格、資產(chǎn)型號、計量單位、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)原值、購置日期、購置方式、保管單位、保管部門、保管人員、存放地點、使用期限、供應(yīng)廠商、入賬編號、入賬日期、使用單位、使用部門、使用人員、資產(chǎn)狀態(tài)、出廠編號、保修期限、原資產(chǎn)號、原卡片號、是否盤點、凈值、備注信息等。其中使用人是關(guān)鍵信息表示當(dāng)前資產(chǎn)的責(zé)任人??蓞⒄漳0逍畔ⅲ繉?dǎo)入資產(chǎn)信息,可以進(jìn)行rfid資產(chǎn)管理標(biāo)簽打印以及查看履歷信息(資產(chǎn)進(jìn)行過哪些操作,時間,操作人)
資產(chǎn)申請:申請單位在發(fā)起申請后,由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批,審批通過后,資產(chǎn)管理員會根據(jù)申請人的需要發(fā)放。
資產(chǎn)新增入庫:采購?fù)瓿傻墓潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行入庫,同時進(jìn)行標(biāo)簽制作。并等待申請部分進(jìn)行領(lǐng)用。
資產(chǎn)發(fā)放:申批通過后進(jìn)行資產(chǎn)發(fā)放,同時系統(tǒng)對資產(chǎn)的責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)的變更。同時記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用人信息、出庫負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)詳細(xì)等信息。
資產(chǎn)退回入庫:對已經(jīng)領(lǐng)用的資產(chǎn)進(jìn)行退庫處理,資產(chǎn)管理人員核定與領(lǐng)用出庫的物資對應(yīng)情況,進(jìn)行入庫,同時記錄責(zé)任人變更,以及入庫的資產(chǎn)數(shù)量與規(guī)格情況。
資產(chǎn)轉(zhuǎn)移:根據(jù)單號等查詢信息,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移包括轉(zhuǎn)移單號,轉(zhuǎn)移時間,轉(zhuǎn)入單位,轉(zhuǎn)入部門,轉(zhuǎn)入人員,存放地點,經(jīng)辦人員,經(jīng)辦時間,經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門,轉(zhuǎn)移說明,拒接理由等信息
資產(chǎn)調(diào)撥:資產(chǎn)調(diào)撥包括調(diào)撥單號,調(diào)撥時間,調(diào)入單位,調(diào)入部門,調(diào)入人員,存放地點,經(jīng)辦人員,經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門,經(jīng)辦時間,調(diào)撥說明,拒收理由等信息。由資產(chǎn)管理員審批通過后方可進(jìn)行調(diào)撥。
資產(chǎn)丟失:員工提出資產(chǎn)丟失,發(fā)起單據(jù),由領(lǐng)導(dǎo)審批,通過后資產(chǎn)狀態(tài)變更為丟失狀態(tài)。
資產(chǎn)報廢:資產(chǎn)管理人員申請資產(chǎn)進(jìn)行報廢,相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行報廢審批。審批通過后,資產(chǎn)狀態(tài)將從可用狀態(tài)變更為報廢狀態(tài)。同時將報廢的產(chǎn)品進(jìn)行入報廢庫,等待處理。
資產(chǎn)借出歸還:該模塊的功能是對資產(chǎn)借還操作進(jìn)行一個記錄,操作會記錄到資產(chǎn)履歷中,可追根溯源。
盤點管理:系統(tǒng)支持微信端盤點、RFID盤點機(jī)盤點,智能盤點, 靈活高效, 盤點數(shù)據(jù)實時交互
1、微信與系統(tǒng)無縫對接,實時傳輸,無需下載數(shù)據(jù);
2、可根據(jù)單位、部門、類別進(jìn)行建立盤點任務(wù);
3、支持盤點機(jī)進(jìn)行盤點,一維碼、二維碼;
4、自動產(chǎn)生盤點報告(盤虧、盤盈、匯總),進(jìn)行導(dǎo)出打印;
5、盤點數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入。
6、查詢盤點情況,已盤點、未盤點等實時查看;
7、歷史盤點情況查看;
8、盤點任務(wù)多樣化(單位盤點、集中盤點)。
3.1.4運維管理
資產(chǎn)報修維修:包括維修單號,送修日期,資產(chǎn)條碼,批復(fù)日期,維修部門,維修費用等,系統(tǒng)記錄每個資產(chǎn)的維修歷史,以及維修產(chǎn)生的費用等信息。包含維修申請、維修審核等審批信息。
3.1.5流程管理
流程定義:可以自定義設(shè)計固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)審批流程
3.1.6財務(wù)管理
資產(chǎn)報廢處置:該模塊的功能是是對報廢狀態(tài)的資產(chǎn)進(jìn)行處置。
折舊信息配置:該rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊的功能是對資產(chǎn)進(jìn)行折舊配置,可以單獨配置或者批量配置,配置里面可以設(shè)置折舊方式等
計提折舊明細(xì):計提已經(jīng)配置過折舊信息的資產(chǎn),次月生效,列表展示財務(wù)折舊的明細(xì)表
3.1.7資產(chǎn)報表
該固定資產(chǎn)管理軟件模塊的功能主要是各種流程的報表明細(xì)以及統(tǒng)計,可以按部門、按人員查看資產(chǎn)狀態(tài),可以追蹤資產(chǎn)的可視化圖片、檔案信息多維報表統(tǒng)計、核算、展示。
3.1.8個人管理
我的審批:所有的需要登錄人審批的流程申請信息都會在這里面展示,登錄人在該頁面進(jìn)行通過與未通過審批,并填寫審批意見。
資產(chǎn)盤點:收到盤點任務(wù)后,在該頁面進(jìn)行資產(chǎn)盤點,可以直接在頁面填寫盤點情況或者導(dǎo)出需要盤點的信息,填寫完盤點的資產(chǎn)狀態(tài),再導(dǎo)入到系統(tǒng)中,微信端和PDA可以直接掃碼二維碼進(jìn)行盤點,RFID手持終端可以直接在一定范圍內(nèi)進(jìn)行盤點
易耗品盤點:收到盤點任務(wù)后,在該頁面進(jìn)行易耗品盤點,可以直接在頁面中填寫盤點數(shù)量,或者導(dǎo)出盤點信息,填寫數(shù)量后導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
我的資產(chǎn):列表頁顯示登錄人名下的所有資產(chǎn)信息。
3.1.9 rfid固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)設(shè)置
對用戶及其權(quán)限進(jìn)行管理。為每一個用戶組設(shè)置每一項操作的權(quán)限,權(quán)限細(xì) 化到每一個操作的查詢、新增、修改、刪除、導(dǎo)出、打印等方面。該文檔中所涉 及到的一切功能性操作,都需要有足夠的權(quán)限才能進(jìn)行。權(quán)限設(shè)置保證了每個部門只能看到自己部門和下屬部 門的資產(chǎn)信息。
3.1.10 RFID組件
盤點手持機(jī):
手持讀寫器,內(nèi)置天線,用于資產(chǎn)清查、盤點,可以快速讀取設(shè)備上的資產(chǎn)電子標(biāo)簽信息,
將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的GPRS 無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理(或者對讀取的
數(shù)據(jù)首先存儲然后拷貝到后臺服務(wù)器)。按照RFID手持機(jī)的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,并對正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點匯總表
發(fā)卡機(jī):
在管理員端建立固定資產(chǎn)編碼,將資產(chǎn)編碼通過發(fā)卡機(jī) 寫入到RFID電子標(biāo)簽中。
3.2 移動端
3.3 產(chǎn)品特點
4.技術(shù)設(shè)計
5.硬件及運營環(huán)境
5.1 rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案硬件
RFID 盤點機(jī):用于移動盤點
RFID 讀寫卡器:用于登記資產(chǎn)時讀卡或者標(biāo)簽內(nèi)容與寫入標(biāo)簽內(nèi)容
RFID 標(biāo)簽:用于張貼于固定資產(chǎn)的rfid資產(chǎn)管理標(biāo)簽
標(biāo)簽打印機(jī):資產(chǎn)卡片打印、一維碼、二維碼打印
針式打印機(jī):用于相關(guān)申請單打印、出庫單打印等
5.2 固定資產(chǎn)管理軟件解決方案運營環(huán)境
6.優(yōu)勢
1)個性化定制開發(fā)
2)支持云端、本地化部署
3)每年包含電腦端及微信端各3個頁面更改
4)一次性買斷、終身使用、免費升級
5)固定資產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗11年
6)資產(chǎn)移動化管理,更加便捷
7)用戶、資產(chǎn)數(shù)、部門數(shù)無限制
8)支持第三方接口整合,有接口整合的經(jīng)驗(如OA、財務(wù)、釘釘、企業(yè)微信等等),目前與泛微OA、釘釘、其他統(tǒng)一授權(quán)平臺整合
以上就是rfid資產(chǎn)管理標(biāo)簽廠家專久智能關(guān)于rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案的簡要概述,如需要了解完整的固定資產(chǎn)管理軟件解決方案,請聯(lián)系客服詳詢。