為進(jìn)一步加強和規(guī)范機關(guān)單位人事檔案管理工作，避免本單位人事檔案資料的遺失，更好地結(jié)合干部人事檔案管理系統(tǒng)，發(fā)揮干部人事檔案在服務(wù)從嚴(yán)管理干部和精準(zhǔn)科學(xué)選人用人中的重要作用，結(jié)合本單位實際，特制定單位人事檔案室建設(shè)方案。

人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案目錄:

1. 智慧人事檔案室系統(tǒng)建設(shè)概述

2. 智慧人事檔案室系統(tǒng)建設(shè)方案

3. 智慧RFID固定檔案柜

4. 智能人事檔案室環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)

5. 智慧人事檔案室效果圖

智慧人事檔案室建設(shè)項目建設(shè)的必要性：

高校智慧檔案館建設(shè)背景下人事檔案信息化面臨著難得的機遇，隨著高校人事體制改革，傳統(tǒng)的紙質(zhì)實體難以適應(yīng)新形勢下人事檔案管理的需求，人事檔案信息化后存儲信息量更大、采集手段更加便捷高效、存儲更加安全，更好適應(yīng)了當(dāng)下智慧檔案館建設(shè)的趨勢。

目前，我校檔案館檔案柜都是傳統(tǒng)常規(guī)檔案柜，全部是手工查詢。檔案困查找、管理更新不方便，效率低、易出錯、易涂改、難追溯。大開放的檔案管理方式，占用地方大。隨著高校人事體制改革，人事檔案需要根據(jù)工作人員的實際情況進(jìn)行變動，根據(jù)個人的工作年限、個人貢獻(xiàn)、社會經(jīng)歷等進(jìn)行定期更新及個人考核。建設(shè)智能檔案柜納入智慧檔案館建設(shè)日程，是支撐學(xué)校未來發(fā)展的必要條件，迫切需要完善和建設(shè)。

智慧檔案室系統(tǒng)建設(shè)方案：

本項目主要依據(jù)我校實際情況，智慧檔案室系統(tǒng)建在10樓，面積：155平方米。分為5個功能區(qū)：檔案庫房、整理室、閱檔室、業(yè)務(wù)辦公區(qū)、保密室。

智慧檔案室系統(tǒng)主要包括：智能RFID 檔案識別管理柜、智能檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)及相關(guān)辦公設(shè)備。

智慧檔案室布局圖

智慧RFID固定檔案柜：

1、RFID固定檔案柜：共4列，1列8組，單列尺寸：W7200*D600*H2200mm；

2、雙柱式雙面五層結(jié)構(gòu)。采用一級優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，鋼板厚度為裸板厚度：底座2.0mm、壓筋立柱1.2mm、 層（擱）板1.0mm、壓筋掛板1.0mm、側(cè)板1.0mm、頂板1.0mm、擋板0.8mm。

3、每列有一個15寸觸控顯示屏。

RFID檔案識別管理系統(tǒng)：

RFID盒定位系統(tǒng)

RFID盒位置

RFID盒定位指示燈

RFID識別系統(tǒng)功能：

① 架內(nèi)RFID識別天線，可以實現(xiàn)自動盤點、快速取放、查找、在位實時監(jiān)測等智能化功能

② 上架檔案批量定位功能

③ 檔案自動糾錯功能

④ 批量檔案的上架、下架功能

⑤ 檔案工作流程語音播報提示功能

⑥ 自動出借、歸還確認(rèn)功能

智能檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)：

檔案室?guī)旆凯h(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)布局圖

檔案室?guī)旆肯老到y(tǒng)布局圖

檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)顯示平臺

系統(tǒng)平臺融合：十防監(jiān)控（溫度、濕度、PM2.5、PM10、甲醛、TVOC、二氧化碳、煙霧溶度監(jiān)控、漏水、驅(qū)鼠）、消防、視頻監(jiān)控、門禁管理、入侵報警、3D庫房。平臺支持web、客戶端、手機APP遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。

壁掛式新風(fēng)凈化機

壁掛式新風(fēng)機可代替開窗，引入室外新鮮空氣，過濾后輸送至房間，480m3/h 的超大風(fēng)量帶來無感微正壓，將室內(nèi)二氧化碳、甲醛、VOC 等污濁空氣通過門、窗、縫隙的持續(xù)排出，阻斷污染源，涌入室內(nèi)使空氣保持清新。

空氣質(zhì)量云測儀

空氣質(zhì)量云測儀支持對環(huán)境溫度、濕度、PM2.5、PM10、甲醛、TVOC、二氧化碳的實時在線監(jiān)測功能。

5寸全彩工業(yè)電容觸摸屏，8種數(shù)據(jù)輪流顯示，超大字體，數(shù)據(jù)輪流時間可調(diào)

恒濕凈化一體機

設(shè)備集加濕、除濕、空氣凈化及除菌（光氫離子凈化器可分解有害氣體，對懸浮在空氣中的塵螨、霉菌、真菌的凈化）

（部分內(nèi)容略）

智慧人事檔案室效果圖

人事檔案室?guī)旆繄D

人事檔案室業(yè)務(wù)辦公室效果圖

（以下單位人事檔案室建設(shè)方案內(nèi)容略）

以上就是檔案管理系統(tǒng)廠家專久智能關(guān)于智慧人事檔案庫房整體建設(shè)方案的簡要介紹，如需要了解完整的人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案，請聯(lián)系客服詳詢。