政務(wù)外網(wǎng)平臺建設(shè)即非涉密電子檔案館室一體化平臺建設(shè)，可以實現(xiàn)縣直立檔單位電子文件和電子檔案的管理、以及縣檔案館校驗和接收工作。政務(wù)外網(wǎng)應(yīng)用建設(shè)方案具體內(nèi)容如下：

檔案收集

根據(jù)每個全宗、每種檔案類型管理的具體情況，支持采用適合的采集和整理模式：最小模式（各部門人員將檔案移交到檔案部門，檔案管理員接進(jìn)行著錄歸檔）、部門應(yīng)用（各部門人員將紙質(zhì)檔案移交到檔案部門，由檔案人員進(jìn)行整理、著錄、歸檔；檔案部門內(nèi)部進(jìn)行歸檔）、集中整理（各部門兼職檔案員著錄本部門的檔案信息，然后移交給檔案管理員進(jìn)行審核，檔案管理員審核后進(jìn)行接收或打回，然后分類、整理、組卷（盒）、歸檔）、分散整理（各部門兼職檔案員著錄本部門的檔案信息，并進(jìn)行分類、整理、組卷（盒），然后移交給檔案管理員進(jìn)行審核，檔案管理員審核后進(jìn)行接收或打回，然后進(jìn)行歸檔），具體模塊劃分：

收集整編

檔案采集分為在線著錄、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)接口歸檔三種方式，所有數(shù)據(jù)都會進(jìn)入收集整編庫中，統(tǒng)一進(jìn)行整編管理。在線著錄支持單個條目的著錄、插錄和追加，還支持在線批量著錄。支持多種檔案編號規(guī)則整理模式：自動整理模式（根據(jù)設(shè)定的整理規(guī)則由系統(tǒng)自動分配編號、自動生成檔號、自動組卷，支持調(diào)件（卷）、同分類調(diào)件（卷）操作）及手動整理模式（主要用于兼容歷史檔案數(shù)據(jù)，支持手動編號、設(shè)置檔號、手動組卷（盒）等管理操作）。

支持多種電子文件掛接方式：單個檔案掛接（逐個檔案進(jìn)行電子文件掛接操作）、批量檔案掛接（通過設(shè)定匹配規(guī)則，將本地已整理完畢的電子文件批量上傳，并自動掛接至指定的一批檔案）、掃描掛接（本地連接掃描儀，掃描實物并自動掛接到當(dāng)前檔案）；系統(tǒng)自動對掛接的電子文件做異步處理：生成預(yù)覽文件（進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換并根據(jù)需要添加水?。⒊槿≌膬?nèi)容并建立索引。

錄入整理

錄入整理是提供各業(yè)務(wù)部門人員對重要文件進(jìn)行收集的模塊，不僅可以提供簡單、快捷的檔案錄入功能，方便檔案形成單位的歸檔人員進(jìn)行歸檔錄入，而且可以對歸檔范圍外的重要文件進(jìn)行收集錄入，可以將個人的隱性知識顯性化。

檔案管理人員可以根據(jù)實體文件直接在檔案系統(tǒng)中進(jìn)行著錄。檔案系統(tǒng)提供友好的著錄界面輔助用戶進(jìn)行信息的填寫。

著錄部分提供的功能包括：

1. 必填項標(biāo)識功能。在界面中會對必填字段與可空字段進(jìn)行明顯的標(biāo)識區(qū)分，方便用戶進(jìn)行識別。

2. 著錄字段可設(shè)定默認(rèn)值。所有字段均可設(shè)置默認(rèn)初始值，或可通過事件定義，自動跟據(jù)規(guī)則從其他著錄字段提取。也可根據(jù)一定業(yè)務(wù)規(guī)則，從相關(guān)信息中自動提取初始值，如可自動提取題名、文號、發(fā)文時間和保管期限等等。

3. 著錄內(nèi)容提交時自動驗證功能。驗證的范圍包括：是否可空、極值范圍、輸入值類型（自然數(shù)、整型、日期等）、特殊類型（身份證、郵箱、手機號碼等）。對不符合規(guī)范的輸入，給出友好提示。

4. 多種形式的輸入控件。檔案系統(tǒng)提供的多種輸入控件有：文本框、日期輸入框、多行文本輸入框、下拉選擇輸入控件、樹形信息輸入控件、多選或單選控件以及可編輯的下拉控件等多種，方便用戶的使用。

5. 界面事件自定義功能?？深A(yù)先定義在著錄時要進(jìn)行響應(yīng)的事件，即某些著錄項的內(nèi)容可在其他著錄項著錄完成時，根據(jù)規(guī)則進(jìn)行自動填寫。如自動對A、B兩字段值進(jìn)行求和填寫進(jìn)C字段，或?qū)、B兩字段進(jìn)行截取或拼接后填入C字段。

6. 著錄信息自動繼承。在連續(xù)錄入數(shù)據(jù)時，可自動繼承前一條所錄數(shù)據(jù)的各個字段信息，并可根據(jù)需要進(jìn)行選擇性繼承。在著錄時還可根據(jù)一條已有數(shù)據(jù)，進(jìn)行著錄，系統(tǒng)會自動將所選數(shù)據(jù)的信息作為新記錄的默認(rèn)值。

7. 支持TAB鍵及光標(biāo)鍵的焦點跳轉(zhuǎn)。在著錄時，可方便的通過TAB鍵或光標(biāo)鍵實現(xiàn)輸入焦點在不同控件上的切換，無需點擊鼠標(biāo)，極大的方便了錄入工作。

8. 著錄同時即可進(jìn)行電子原文的掛接。著錄時即可掛接電子原文，避免了在條目形成后再掛接的不便。

9. 檔案管理員可以從個人收集的文件中提取歸檔文件，確定其年度或項目后拷貝到整編庫中。

數(shù)據(jù)導(dǎo)入

數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入功能，批量導(dǎo)入分為兩部份：元數(shù)據(jù)和電子文件，其中由于歷史數(shù)據(jù)所使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都不相同，因此我們這里主要支持：DBF、XML和EXCEL三種格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，需要各原檔案系統(tǒng)開發(fā)商將需導(dǎo)入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成上述標(biāo)準(zhǔn)格式，最終實現(xiàn)批量轉(zhuǎn)換。

系統(tǒng)可為歷史檔案單獨設(shè)置一些類別和數(shù)字化流程。針對歷史數(shù)據(jù)和檔案系統(tǒng)中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存在不同的問題，系統(tǒng)會提供字段對應(yīng)關(guān)系定義界面，是的用戶可先定義好字段對應(yīng)關(guān)系，然后再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。至于電子文件，則可通過內(nèi)容管理平臺中提供的電子文件轉(zhuǎn)換功能形成規(guī)范化電子文件格式存入系統(tǒng)，電子文件與元數(shù)據(jù)可自動通過元數(shù)據(jù)中的關(guān)聯(lián)關(guān)系實現(xiàn)自動對應(yīng)。

接口整理

政務(wù)外網(wǎng)應(yīng)用建設(shè)方案需要將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行歸檔接口配置，包括目錄及所附帶的文檔、圖形、圖形類（2D、3D）文件，歸檔后的文件可供查詢、瀏覽、利用。具體請參照“文檔一體化”章節(jié)

移交管理

對于集中整理及分散整理的采集整理模式，可通過移交流程完成檔案信息從檔案產(chǎn)生部門到歸檔部門（檔案室）的移交工作。移交業(yè)務(wù)分為發(fā)起、審核、接收、退回等處理環(huán)節(jié)。系統(tǒng)可生成并記錄移交清冊以備查。

數(shù)據(jù)導(dǎo)入

支持本地文件導(dǎo)入（如手工維護的excel或第三方系統(tǒng)導(dǎo)出的excel/csv格式數(shù)據(jù)文件，導(dǎo)入模板可自定義）、離線客戶端數(shù)據(jù)包導(dǎo)入（通過離線客戶端實現(xiàn)分散采集數(shù)據(jù)并集中導(dǎo)入統(tǒng)一管理）、紙質(zhì)檔案在系統(tǒng)中可以直接掃描上傳。

四性檢測

在數(shù)字檔案長久保存階段，須定期對數(shù)字檔案進(jìn)行四性檢測，和《文書類電子檔案檢測一般要求》（DAT70-2018）要求，對電子檔案準(zhǔn)確性、完整性、可用性和安全性方面四大類42項指標(biāo)，并利用先進(jìn)的技術(shù)手段對電子檔案四性進(jìn)行自動檢測。可以說，電子檔案檢測是保證電子文件長期有效的守護神。

具體檢測項目如下：

政務(wù)外網(wǎng)平臺建設(shè)方案為了確保電子檔案的真實性，需要定期對電子檔案進(jìn)行真實性檢測和處置，系統(tǒng)包含真實性檢測和結(jié)果處置兩部分。

1. 真實性檢測

系統(tǒng)要可采用自動或者手動方式對電子檔案進(jìn)行真實性檢測，并能自動生成檢測報告。

2. 檢測結(jié)果處置

檢測后系統(tǒng)會自動生成檢測報告，本模塊可對檢測不一致的電子檔案進(jìn)行提示，并可采用數(shù)據(jù)恢復(fù)、電子檔案遷入等方式恢復(fù)電子檔案。

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