RFID智能檔案管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、圖像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、云計(jì)算等，專門為機(jī)關(guān)單位、工商、學(xué)校、醫(yī)院、檔案局、法院等單位的檔案及檔案部門開發(fā)的一體化檔案管理平臺(tái)。

rfid檔案智能化檔案管理系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)出發(fā)，對(duì)檔案流通的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的同時(shí)，通過在rfid檔案管理系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字檔案柜，對(duì)檔案館內(nèi)資料實(shí)現(xiàn)全面可視化查詢管理，并對(duì)檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語(yǔ)音聲光提示報(bào)警、圖像抓拍等各種手段，另外此檔案館rfid管理系統(tǒng)可與檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防報(bào)警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等子系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理及管理的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化和高效化。

建設(shè)RFID智能檔案館藏管理系統(tǒng)的意義：

目前，檔案館基本上是用手工方式統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，這樣很容易使得檔案丟失，數(shù)據(jù)混淆，比較先進(jìn)的檔案館都采用條形碼技術(shù)作為識(shí)別方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這些功能。然而，條形碼雖然價(jià)格便宜、制作方便等優(yōu)點(diǎn)，但是也存在一些先天的難以克服的缺點(diǎn)，如易磨損、存儲(chǔ)空間小、必須貼在書內(nèi)等給使用帶來(lái)不便，并不完全適合檔案館。

rfid智能檔案管理系統(tǒng)將帶來(lái)如下的優(yōu)勢(shì)和意義：

（1）資源得以合理配置

檔案館rfid管理系統(tǒng)將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉(zhuǎn)化為RFID自動(dòng)查找檔案，讓管理人員在最短的時(shí)間里找到自己需要的資源。

（2）資源得以高效利用

RFID智能檔案館藏管理系統(tǒng)把原來(lái)由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應(yīng)地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來(lái)的時(shí)間和人力資源用于延長(zhǎng)檔案館的開放時(shí)間、用于更深層次的參考咨詢工作和個(gè)性化服務(wù)等，從而提高檔案館的利用率。

（3）安全性大大提高

1）RFID標(biāo)簽帶有全球唯一標(biāo)示符，無(wú)法復(fù)制；

2）標(biāo)簽撕毀無(wú)效，將有報(bào)警提示；

3）帶有防盜裝置，避免非法取走檔案；

4）實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài)，異常報(bào)警；

5）自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，避免人為產(chǎn)生誤差；

6）檔案借閱到期自動(dòng)提醒；

7）檔案保存年限到期，自動(dòng)提醒；

8）檔案借閱、歸還進(jìn)行實(shí)名登記，操作數(shù)據(jù)永久保存。

rfid智能檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)步驟：

1.建設(shè)檔案館RFID管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境

檔案館RFID智能管理系統(tǒng)運(yùn)行于檔案館的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之上，采用符合標(biāo)準(zhǔn)TCP/IP協(xié)議的百兆以太網(wǎng)。相應(yīng)檔案管理系統(tǒng)和檔案館RFID智能管理系統(tǒng)均運(yùn)行在這個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，rfid檔案智能化檔案管理系統(tǒng)的各個(gè)終端設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)上執(zhí)行不同任務(wù)的客戶終端。

除了標(biāo)準(zhǔn)的百兆以太網(wǎng)之外，由于rfid檔案管理系統(tǒng)中使用了智能盤點(diǎn)車等設(shè)備，因此系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境建議采用有符合802.1x標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的范圍需要覆蓋檔案館館藏的所處的物理空間位置。

同時(shí)檔案館管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也要接入互聯(lián)網(wǎng)。這樣檔案調(diào)撥人員可以在互聯(lián)網(wǎng)上完成查閱檔案、續(xù)借檔案等操作；并且，通過互聯(lián)網(wǎng)，可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)，并提供在線技術(shù)服務(wù)。

2.部署檔案館RFID智能管理系統(tǒng)RFID硬件設(shè)備

RFID硬件設(shè)備均采用RFID核心讀寫技術(shù)，并根據(jù)各自不同的功能需求實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能，這些設(shè)備包括：安全監(jiān)測(cè)門、館員工作站、移動(dòng)式/便攜式館員助理（移動(dòng)盤點(diǎn)車）、RFID標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)設(shè)備、RFID便攜式手持盤點(diǎn)機(jī)等。各個(gè)RFID終端設(shè)備均作為一個(gè)客戶終端接入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。

3.搭建RFID應(yīng)用服務(wù)器平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)RFID系統(tǒng)設(shè)備及應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控

檔案館RFID系統(tǒng)采用了多個(gè)RFID系統(tǒng)設(shè)備，并集成了相應(yīng)檔案館管理系統(tǒng)、RFID應(yīng)用軟件系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)等系統(tǒng)。

搭建RFID應(yīng)用服務(wù)器平臺(tái)，平臺(tái)將對(duì)RFID系統(tǒng)的各個(gè)終端設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，并對(duì)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互進(jìn)行監(jiān)控管理。應(yīng)用服務(wù)器平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了對(duì)各設(shè)備和應(yīng)用系統(tǒng)及時(shí)狀態(tài)的查看，并實(shí)現(xiàn)了對(duì)歷史紀(jì)錄的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)功能。

4.應(yīng)用RFID中間件技術(shù)搭建系統(tǒng)集成平臺(tái)，保障各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互通暢

檔案館RFID系統(tǒng)需要多個(gè)系統(tǒng)的高效集成來(lái)實(shí)現(xiàn)，不同異構(gòu)的系統(tǒng)之間將需要進(jìn)行一定的數(shù)據(jù)交換。通過運(yùn)用RFID中間件技術(shù)搭建的系統(tǒng)集成平臺(tái)除了能解決不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口問題，同時(shí)也可對(duì)各個(gè)終端設(shè)備的讀寫操作進(jìn)行控制。

5.建設(shè)檔案館RFID管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件，實(shí)現(xiàn)檔案流通管理及館藏管理

檔案館RFID管理系統(tǒng)的各個(gè)設(shè)備終端均需要有相對(duì)應(yīng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)得支持來(lái)實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)應(yīng)用流程。

RFID終端設(shè)備以及應(yīng)用軟件系統(tǒng)將完成檔案調(diào)撥功能（借閱歸還），并需要實(shí)現(xiàn)智能標(biāo)簽初始化、智能安全檢測(cè)系統(tǒng)以及檔案查找、順架以及館藏盤點(diǎn)等功能。

rfid智能檔案管理系統(tǒng)功能:

1、標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)

標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)運(yùn)行在RFID館員工作站設(shè)備上（或稱“檔案加工設(shè)備”），實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)簽的初始化等工作。系統(tǒng)包括檔案標(biāo)簽與層架標(biāo)簽的注冊(cè)、更換、注銷等功能，同時(shí)支持檔案的查詢統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)入導(dǎo)出等功能。

2、安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)

配合RFID安全門禁設(shè)備使用，軟件系統(tǒng)可以運(yùn)行在RFID安全門禁的內(nèi)嵌顯示屏上，也可以通過網(wǎng)絡(luò)連接到一臺(tái)PC機(jī)上運(yùn)行。

安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)軟件檔案出入的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、進(jìn)出人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房溫濕度的監(jiān)測(cè)，以告警日志的查詢功能。當(dāng)檔案未辦理合法手續(xù)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)聲光報(bào)警，并記錄報(bào)警信息。

●檔案監(jiān)測(cè)

當(dāng)粘貼的RFID檔案標(biāo)簽的檔案經(jīng)過安全門禁時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)讀取RFID檔案標(biāo)簽，并根據(jù)該檔案的調(diào)檔狀態(tài)、借閱狀態(tài)等信息，進(jìn)行報(bào)警提示，并記錄經(jīng)過的時(shí)間、報(bào)警原因等信息。報(bào)警或提醒情況如下：

1）檔案未辦理調(diào)檔申請(qǐng)（拿錯(cuò)），或未辦理借閱手續(xù)時(shí)，系統(tǒng)將聲光報(bào)警；

2）當(dāng)館員未拿全需要調(diào)檔申請(qǐng)的檔案時(shí)（少拿），系統(tǒng)將聲光提醒。

●人數(shù)統(tǒng)計(jì)（增配）

在安全門禁設(shè)備上，嵌入有兩對(duì)紅外傳感器，可以自動(dòng)判斷人員進(jìn)出方向，實(shí)現(xiàn)進(jìn)出庫(kù)房人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

3、智能盤庫(kù)功能

智能盤點(diǎn)系統(tǒng)運(yùn)行在RFID智能盤車上，實(shí)現(xiàn)檔案的順架、盤點(diǎn)、倒架、查找等工作。在RFID智能檔案管理系統(tǒng)中，檔案位置管理的最小單位為密集架的一層（或一格），每一層上粘貼一個(gè)RFID層架標(biāo)簽，系統(tǒng)為每一層進(jìn)行順序編碼，RFID層架標(biāo)簽上打印該編碼內(nèi)容，以方便工作人員查看。當(dāng)檔案放到密集架的某一層時(shí)，需要將RFID檔案標(biāo)簽與RFID層架標(biāo)簽的關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)在順架、盤點(diǎn)、倒架等工作時(shí)，需要通過設(shè)備自帶的RFID手持天線讀取RFID層架標(biāo)簽與RFID檔案標(biāo)簽，再實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

4、3D導(dǎo)航查詢功能

RFID智能檔案管理系統(tǒng)提供通過web瀏覽器進(jìn)行檔案的查詢。檢索關(guān)鍵字包括案卷號(hào)、歸檔號(hào)、題名等信息。根據(jù)查詢結(jié)果可以查看檔案位置，選擇查看定位一欄，可以查看詳細(xì)的檔案定位信息，系統(tǒng)彈出檔案館的三維導(dǎo)航圖。

可視化監(jiān)控平臺(tái)安裝在檔案館的監(jiān)控室內(nèi)，在LED大屏上實(shí)時(shí)展示，以方便館員實(shí)時(shí)了解檔案狀態(tài)、庫(kù)房狀態(tài)，以及設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。

●檔案狀態(tài)監(jiān)控

檔案狀態(tài)監(jiān)控以圖形化形式顯示，可顯示內(nèi)容包括：

1）外借檔案統(tǒng)計(jì)圖

2）庫(kù)房檔案分布圖

3）案卷受理統(tǒng)計(jì)圖

4）待歸檔檔案的監(jiān)控、提醒

●設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控

設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控用于監(jiān)控各RFID設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，也可以加入庫(kù)房溫濕度、密集架運(yùn)行狀態(tài)等內(nèi)容。

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