館藏檔案綜合管理系統(tǒng)是數(shù)字檔案資源管理系統(tǒng)中最主要的系統(tǒng)，其基于館內(nèi)局域網(wǎng)，主要解決對檔案館數(shù)字檔案的綜合管理，檔案館檔案管理系統(tǒng)軟件包含數(shù)字檔案接收、數(shù)字檔案管理、數(shù)字檔案保存、數(shù)字檔案利用和系統(tǒng)管理五部分。

數(shù)字檔案接收：

數(shù)字檔案接收主要是實現(xiàn)對館藏數(shù)字檔案信息的電子檔案、實體檔案、征集檔案等的綜合接收管理，功能模塊如下：

1.立檔單位數(shù)據(jù)接收

包含館室平臺數(shù)據(jù)遷入和接收離線檔案移交包。其中館室平臺數(shù)據(jù)遷入是指從數(shù)字檔案接收系統(tǒng)中須遷入的數(shù)據(jù)，接收離線檔案移交包是指從各立檔單位檔案系統(tǒng)中生成的電子檔案通過離線的方式導(dǎo)入到該模塊。

2.數(shù)字化成果接收

該模塊包含數(shù)字化機讀目錄和數(shù)字化副本接收及批量接收（導(dǎo)入）等。

數(shù)字檔案管理：

檔案館檔案管理系統(tǒng)軟件中的數(shù)字檔案管理是提供了對館藏數(shù)字檔案正式庫的綜合管理過程，包含整編庫整理、檔案管理、庫房管理、檔案統(tǒng)計、基本年報、檔案鑒定、全宗卷管理、數(shù)據(jù)封裝、數(shù)據(jù)管理等涉及數(shù)字檔案管理全過程。

1.檔案管理

實現(xiàn)對館藏糾錯庫、正式庫檔案目錄、電子原文的綜合管理功能，包含各種館藏檔案類別管理、目錄權(quán)限管理和目錄清單管理等，同時也可實現(xiàn)對電子文件、掃描影像文件、數(shù)碼照片、音頻視頻文件等信息的管理。同時也要求可以實施分類管理功能，可按照各類數(shù)字檔案資源庫來源、時間、數(shù)據(jù)類型、開放程度、保管期限等要求實施分類管理。

2.庫房管理

館藏檔案綜合管理系統(tǒng)的庫房管理模塊可以用于記錄、控制、統(tǒng)計庫房溫濕度情況，記錄檔案的存放位置以及打印檔案存放位置索引，并可記載庫房檢查情況。檔案保管包括庫房管理、消防、溫濕度管理、病檔管理、出入庫管理等日常記錄工作。

病檔管理：可實現(xiàn)病檔的登記、病檔搶救情況跟蹤等功能，實現(xiàn)對病檔的綜合管理。

庫房檢查：可以實現(xiàn)對每次檔案庫房檢查情況的管理，包含每次檢查時間、檢查情況進行著錄、管理，并可輸出各種檢查報表。

檔案質(zhì)量檢查：質(zhì)量檢查是對館藏檔案質(zhì)量進行控制的重要環(huán)節(jié)，通過庫房盤點發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時予以解決。而質(zhì)量檢查則可以隨時將檢查的情況登記下來，以備及時的修復(fù)。質(zhì)量檢查包含卷內(nèi)目錄問題、拔釘裝訂問題等各種情況。

數(shù)量檢查：數(shù)據(jù)檢查是對館藏檔案案卷數(shù)量的檢查管理。包含每次盤點庫房時發(fā)現(xiàn)案卷數(shù)量減少，及時發(fā)現(xiàn)及時將缺少的案卷數(shù)和缺少的原因進行登記，以便及時的發(fā)現(xiàn)和解決問題。

溫濕度記錄：可以實現(xiàn)對檔案庫房溫濕度情況的記錄和跟蹤管理。

庫房門禁記錄：可以實現(xiàn)對檔案庫房門禁的數(shù)據(jù)記錄。

3.檔案統(tǒng)計

檔案館檔案管理系統(tǒng)軟件的檔案統(tǒng)計功能更，實現(xiàn)對檔案業(yè)務(wù)需求各項統(tǒng)計功能，包括自定義統(tǒng)計、密級統(tǒng)計、期限統(tǒng)計全宗統(tǒng)計、建國后檔案統(tǒng)計、民國時期檔案統(tǒng)計、數(shù)量統(tǒng)計、用戶服務(wù)評價統(tǒng)計類型統(tǒng)計、形成時間統(tǒng)計、數(shù)據(jù)庫頻度統(tǒng)計、檢索情況統(tǒng)計、檢索詞頻度統(tǒng)計及檢索統(tǒng)計走勢圖等。

4.檔案鑒定

館藏檔案綜合管理系統(tǒng)中的檔案鑒定模塊是實現(xiàn)對保管期限、密級已到的文件級/案卷級檔案進行鑒定，以決定是否有繼續(xù)保存的價值，如果有則修改保管期限及記載修改情況，繼續(xù)保存，否則進行銷毀。同時本模塊也可鑒定檔案是否開放、是否控制，達到開放鑒定的功能，系統(tǒng)支持單卷、單件開放，也支持批量開放。

檔案鑒定：檔案鑒定是對檔案進行到期檔案鑒定、密級鑒定和開放鑒定工作。到期檔案鑒定是對保管期限到期檔案的鑒定，通過此系統(tǒng)您可以修改相關(guān)記錄的保管期限，簽署鑒定意見，并且系統(tǒng)將保管期限為銷毀類的記錄加入銷毀清冊中。密級鑒定是指對館藏檔案進行密級的重新鑒定，鑒定后檔案將按照新的密級進行管理。開放鑒定是指對館藏檔案進行解密劃控的鑒定，一旦將檔案鑒定為開放后就可以直接對公眾提供利用。在檔案鑒定時先檢索后需要進行鑒定的檔案，然后直接即可完成檔案的鑒定。如果檔案是直接鑒定為銷毀的，則自動會將數(shù)據(jù)遷移到檔案銷毀中。

檔案銷毀：檔案銷毀即對鑒定為銷毀的檔案進行銷毀登記的工作，被銷毀的檔案在編目管理界面中的相應(yīng)編目表的記錄信息其檔案實體狀態(tài)將自動變?yōu)椤耙唁N毀”。系統(tǒng)可以銷毀當(dāng)前記錄，由用戶填入銷毀原因、原保管期限、銷毀日期、小組意見、負(fù)責(zé)人簽章、監(jiān)毀人簽章等信息，也可以批量銷毀。

鑒定查詢：鑒定查詢是系統(tǒng)提供了一個快速的查詢功能，可以快速的查詢某人在什么時間鑒定的檔案內(nèi)容?？梢园凑杖藛T進行查詢，也可按照鑒定日期進行查詢，方便用戶的查詢利用。

5.全宗卷管理

全宗卷管理是實現(xiàn)對縣檔案館的全宗動態(tài)管理，內(nèi)容包含全宗管理8個方面相關(guān)信息的統(tǒng)計、分析和管理工作?？蓪Ω鞣N全宗的整理類信息、綜合類、鑒定類信息等，提供了對檔案室實體的管理，并能自動打印出全宗卷目錄和全宗卷封面。

6.年報管理

館藏檔案管理系統(tǒng)中的年報管理要統(tǒng)計檔案室保存、利用檔案的情況，并將統(tǒng)計結(jié)果以相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)格式打印出來。檔案統(tǒng)計主要是完成檔案館需要的基本情況年報而設(shè)定的，檔案員可以在此輸入檔案相關(guān)的人員情況、設(shè)備情況和檔案館館存檔案情況等信息，通過系統(tǒng)可以自動統(tǒng)計出檔基二表，完成檔案的工作需要。

人員機構(gòu)：主要是對檔案館的人員機構(gòu)進行管理，可以著錄和管理檔案館的人員機構(gòu)情況信息。

設(shè)備情況：主要是對檔案館的設(shè)備情況進行管理，可以著錄和管理檔案館的各種設(shè)備情況信息。

檔案利用：主要是對檔案館的利用情況進行管理，可以自動統(tǒng)計檔案館檔案的利用情況信息。

檔案用房：可以采集檔案館的用房情況，著錄和管理相應(yīng)的檔案用房信息。

檔案情況：可以著錄和管理檔案室的檔案情況信息，包含本年度館存全部檔案、本年接收檔案、館存檔案歷史分期情況、檔案編目情況等各種信息內(nèi)容。

根據(jù)上述各種內(nèi)容可以自動統(tǒng)計出本年度的檔案基本情況年報內(nèi)容，自動實現(xiàn)打印。

數(shù)字檔案保存：

館藏檔案綜合管理系統(tǒng)的檔案保存按照測評辦法的數(shù)字檔案保存要求，對數(shù)字檔案進行分類存儲、格式管理、真實性管理、目錄備份恢復(fù)、原文備份恢復(fù)等各種功能。

1.分類存儲

分類存儲主要是實現(xiàn)對各門類檔案的存儲位置配置和分類存儲管理功能，包含存儲配置和存儲位置兩部分。

存儲配置：可對檔案原文存儲的位置進行配置和管理，實現(xiàn)對檔案原文存儲位置的動態(tài)管理。

存儲位置：可分類顯示不同檔案類別的存儲位置，包含檔案類別、存儲位置、起始時間、結(jié)束時

間等內(nèi)容。

2.格式管理

檔案館檔案管理系統(tǒng)軟件的格式管理主要是實現(xiàn)對新接收的電子文件原文的格式進行管理，包含格式管理和格式轉(zhuǎn)換兩部分的內(nèi)容。

格式管理：格式管理是提供了一個新接收電子文件格式申請注冊的管理過程，可通過申請流程實現(xiàn)對注冊格式的申請。

格式轉(zhuǎn)換：統(tǒng)一提供了格式轉(zhuǎn)換的功能，可以將接收進來的電子文檔進行統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換，將文本格式自動轉(zhuǎn)換成PDF格式進行長期保存。

3.四性檢測

在數(shù)字檔案長久保存階段，須定期對數(shù)字檔案進行四性檢測，和《文書類電子檔案檢測一般要求》（DAT70-2018）要求，對電子檔案準(zhǔn)確性、完整性、可用性和安全性方面-94-四大類42項指標(biāo)，并利用先進的技術(shù)手段對電子檔案四性進行自動檢測?？梢哉f，電子檔案檢測是保證電子文件長期有效的守護神。具體檢測項目如下：

四性檢測指標(biāo)：為了確保電子檔案的真實性，需要定期對電子檔案進行真實性檢測和處置，系統(tǒng)包含真實性檢測和結(jié)果處置兩部分。

真實性檢測：系統(tǒng)要可采用自動或者手動方式對電子檔案進行真實性檢測，并能自動生成檢測報告。

檢測結(jié)果處置：檢測后系統(tǒng)會自動生成檢測報告，本模塊可對檢測不一致的電子檔案進行提示，并可采用數(shù)據(jù)恢復(fù)、電子檔案遷入等方式恢復(fù)電子檔案。

（以下館藏檔案綜合管理系統(tǒng)內(nèi)容略）

以上就是檔案管理系統(tǒng)廠家專久智能關(guān)于館藏檔案數(shù)字化方案的簡要概述，如需要了解更多檔案館檔案管理系統(tǒng)軟件的相關(guān)內(nèi)容，請聯(lián)系客服詳詢。