人防、技防、物防三位一體防范體系智能檔案室建設,數字檔案管理系統(tǒng),智慧檔案一體化庫房管理系統(tǒng)
檢察院數字檔案室建設方案是基于物聯(lián)網技術的檔案管理解決方案,通過專久智能提供的檢察院檔案管理系統(tǒng)解決了卷宗收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的管理流程,大大提升了卷宗的借閱利用效率,有效地加快和完善了檢察院檔案數字化建設。
檢察院數字檔案室建設方案背景:
檢察院卷宗管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,如何全面科學地實施卷宗管理工作,完善卷宗管理系統(tǒng),提高精細化管理水平,是“智慧檢務”中一項重要工作。
目前檢察院卷宗管理需求主要集中在解決以下問題:
檔案存儲管理中缺乏信息流和實物流全流程跟蹤,對借閱人、借閱期限、管理日志等缺乏管理;
手工登錄導致要素不全、辨識困難、錯漏登記和責任不清;
檔案流轉過程跟蹤不暢、耗時長、流轉效率低;
管理員無法及時了解文件的具體狀態(tài)和分布;
管理員無法及時統(tǒng)計和催還各處室的積壓檔案,可能導致文件遺失;
檔案盤點耗時耗力,且增加損毀風險;
檢察院檔案數字化建設目標:
檢察院檔案管理系統(tǒng)遵照國家檔案局與最高人民檢察院于2021年4月最新下發(fā)的《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》要求,結合檢察院檔案管理日常工作流程的需求開發(fā)。
檢察院檔案管理系統(tǒng)重點解決了:
單本借閱卷宗實現(xiàn)實時監(jiān)控、在位盤點、出入庫管理等功能,通過智能化實物定位、異常報警、讀秒盤點、數據分析等達到防亂、防丟、防作弊、可追溯的目的。
優(yōu)化和規(guī)范了檔案文件流轉全過程,大大提高相關部門和人員的工作便利性和效率。
充分使用信息安全技術,對各環(huán)節(jié)進行必要加密認證,保證文件全程可追溯,相關人員權責清晰。
電子標簽讀寫器:
支持ISO/IEC18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議,全數字信號處理設計,完全自主知識產權設計,結合專有的高效電子標簽碰撞處理算法,在保持高識讀率的同時,實現(xiàn)對電子標簽的快速讀寫處理。
檔案袋標簽:
物理尺寸:50mm*50mm
諧振頻率:≈ 30MHz
間隔距離 > 1mm
疊讀數量 ≈ 50份 (單個天線)
A4紙標簽:
物理尺寸:25mm*60mm
諧振頻率: ≈ 60MHz
間隔距離:A4紙堆疊
疊讀數量 ≈ 120份(單個天線)
(以下檢察院數字檔案室建設方案內容略)
以上就是專久智能關于檢察院檔案數字化建設方案的簡要概述,如需要了解更多關于檢察院檔案管理系統(tǒng)的相關內容,請聯(lián)系客服詳詢。