企事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，在計(jì)算機(jī)、掃描儀、信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等硬軟件環(huán)境的支撐下，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的收集、整理、保管和利用等工作。干部人事檔案軟件以檔案生命周期為核心，可應(yīng)用于各種檔案管理領(lǐng)域，包括政府部門、各種規(guī)模的企事業(yè)單位、凡需要對(duì)所轄員工進(jìn)行管理的任何單位部門。

干部人事檔案管理系統(tǒng)功能列表：

一、信息采集

1、基本信息：

干部人事基本信息是反映人員基本情況的信息集，包括：人員姓名、性別、年齡、政治面等基本信息。系統(tǒng)采用表格的方式對(duì)干部的詳細(xì)信息進(jìn)行展示

2、檔案目錄：

干部檔案目錄的鑒定、檢查及著錄工作，是干部人事檔案管理至關(guān)重要環(huán)節(jié)，是干部檔案保管質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。

3、信息表單：

信息表單包括人事基本信息登記表和組織考察登記表，分別記錄了干部人員基本信息、學(xué)歷情況、家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系、出國出境情部，與干部人員的工作簡(jiǎn)歷、職務(wù)變動(dòng)、培訓(xùn)經(jīng)歷和考核情況。

4、擴(kuò)展信息：

干部人事擴(kuò)展信息，主要描述一個(gè)干部在不同歷史時(shí)期的詳細(xì)情況，是干部在不同時(shí)期所經(jīng)歷的過程性記錄。

5、散材料袋：

散材料就是指當(dāng)前年度接收到的干部檔案材料或以往沒有明確定義檔案材料，因此并沒有立即插入到卷宗中對(duì)應(yīng)的檔案分類下，而是先放置在該干部檔案的“散材料”中，等到年底統(tǒng)一將實(shí)體材料文件插入到檔案卷宗對(duì)應(yīng)的材料分類下。

二、檔案管理

1、高清圖處理

高清圖像處理，是為滿足檔案打印所產(chǎn)生的圖像。

2、文件瀏覽

文件瀏覽功能主要對(duì)干部人事檔案目錄下所針對(duì)的圖像文件進(jìn)行瀏覽，系統(tǒng)提供兩種瀏覽型式，一種為在線瀏覽方式，一種為視圖瀏覽方式。

3、檔案審核

檔案審核用于對(duì)收錄進(jìn)干部人事檔案系統(tǒng)的資料是否齊全所做的審核，包括對(duì)人員的基本信息、檔案分項(xiàng)目錄所對(duì)應(yīng)的電子文件是否齊全。

4、檔案統(tǒng)計(jì)

檔案統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)檔案管理工作基本情況，核對(duì)檔案材料的功能。

5、數(shù)據(jù)導(dǎo)出

系統(tǒng)自動(dòng)將所選人員的基本信息、檔案目錄、圖像文件、信息表單、擴(kuò)展信息進(jìn)整理合成為數(shù)據(jù)包文件方便數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出使用。

6、公告管理

新增公告內(nèi)容，在公告中添加對(duì)應(yīng)的對(duì)外展示的附件，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)信息公告。

三、業(yè)務(wù)管理

1、檔案檢索

是指在存放干部檔案材料目錄信息的數(shù)據(jù)庫中，檢索出符合用戶輸入條件的數(shù)據(jù)，并以卡片的形勢(shì)展現(xiàn)出詳情內(nèi)容。

2、借閱管理

借閱管理主要針對(duì)檔案信息借閱、檔案歸還、檔案借閱審批、逾期檔案的催還、續(xù)借與檔案的借閱瀏覽。

3、專項(xiàng)審核

根據(jù)人事檔案十大類進(jìn)行條目和圖片的專項(xiàng)審核。

四、檔案設(shè)置

1、結(jié)構(gòu)維護(hù)

結(jié)構(gòu)維護(hù)也可叫做數(shù)據(jù)庫字段維護(hù)，在結(jié)構(gòu)維護(hù)中新增、修改或刪除某些字段會(huì)相應(yīng)的在基本信息錄入界面予以展示。

2、分類管理

對(duì)十大分類進(jìn)行管理。

3、字典管理

字典內(nèi)容的調(diào)整。

4、流程管理

對(duì)系統(tǒng)內(nèi)容移交和借閱等流程進(jìn)行調(diào)整設(shè)置。

5、模板管理

系統(tǒng)內(nèi)各類模板的統(tǒng)一管理。

6、水印管理

添加文字、圖片等水印信息。

7、快捷方式

編輯首頁快捷方式內(nèi)容。

五、系統(tǒng)管理

1、人員狀態(tài)

新增、修改、刪除人員狀態(tài)信息，如在職、退休等。

2、組織機(jī)構(gòu)

新增、修改、刪除組織機(jī)構(gòu)狀信息。

3、用戶管理

支持用戶角色自定義。提供系統(tǒng)用戶維護(hù)功能，包括：用戶定義，用戶授 予角色，用戶密碼設(shè)置等。

4、日志管理

記錄系統(tǒng)內(nèi)功能登錄、操作、授權(quán)等情況的日志。

5、上傳路徑管理

人事檔案電子文件上傳路徑進(jìn)行新增、修改、刪除。

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