電子檔案利用的特點(diǎn)主要包括以下幾點(diǎn)：

1. 數(shù)字化：電子檔案是以數(shù)字形式存儲(chǔ)和呈現(xiàn)的，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)或其他數(shù)字設(shè)備進(jìn)行訪問(wèn)和管理。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案具有更高的可讀性、易訪問(wèn)性和信息共享性。

2. 多媒體：電子檔案可以存儲(chǔ)和呈現(xiàn)多種媒體類型的信息，如文本、圖像、音頻和視頻等。這使得電子檔案更具有信息豐富性和全面性，能夠更好地滿足用戶的需求。

3. 高效性：電子檔案的存取速度快、搜索便捷，可以通過(guò)關(guān)鍵詞、索引等方式快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檢索。同時(shí)，電子檔案可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的管理和處理，提高檔案工作的效率和質(zhì)量。

4. 安全性：電子檔案可以采用加密、權(quán)限控制、備份等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)，確保檔案的機(jī)密性、完整性和可用性。而且，電子檔案可以進(jìn)行遠(yuǎn)程備份和災(zāi)難恢復(fù)，有效防止檔案丟失和損壞。

5. 網(wǎng)絡(luò)化：電子檔案可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸、共享和交流，使得檔案信息的交流更加便捷和全球化。此外，電子檔案可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成和共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息資源的整合和利用。

總之，電子檔案具有數(shù)字化、多媒體、高效性、安全性和網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)，能夠更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理的需求，提高檔案利用的效果和效益。